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INFORME DE RENDICION DE CUENTAS CEREZO OCTUBRE .pdf



Nombre del archivo original: INFORME DE RENDICION DE CUENTAS CEREZO OCTUBRE.pdf
Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la
gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar
una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones.
Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y
financieros de su conjunto, por ello a continuación encontraran la información más relevante del
conjunto para el periodo comprendido entre el 1 al 31 de Octubre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE OCTUBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una mejora
continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Se ha realizado constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el ingreso y
retiro de materiales.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y sus formatos de (Trasteos, autorización
personal de obra con sus respectivas recomendaciones y obligaciones).
Se envía correo a todos los propietarios recordándoles la importancia del buen manejo de
los escombros.
Se les recuerda a los propietarios para que se acerquen a la administración a reclamar sus
servicios del gas.
Se solicitó a los contristas no arrojas los escombros, sino recogerlos y con el personal
encargado.
La empresa de vigilancia instala dos cámaras en el conjunto.
Se enviaron correos a los propietarios recordándoles la importancia del pago oportuno de
las cuotas de administración y su atraso genera los intereses establecidos por la súper
bancaria. Se enviaron correos a los propietarios que se encontraban a trazados en sus
cuotas de administración del mes de septiembre recordando la importancia del pago y de
acuerdo a la ley 675 de 2001 de propiedad horizontal en sus artículos 26 y 29, Es deber de
todos los residentes del Conjunto Residencial aportar un valor mensual para cubrir los
gastos de la copropiedad, gastos como: vigilancia, aseo, administración, contabilidad, pago
de servicios públicos de las zonas comunes, dotación de papelería para la oficina de
administración entre otros”. A este valor se le conoce como CUOTA DE ADMINISTRACIÓN.
La cuota de administración es correspondiente a su coeficiente de copropiedad y es su
responsabilidad a partir del momento de la entrega física del inmueble. Recuerde que
antes de la entrega del inmueble Constructora Bolívar, estuvo asumiendo la cuota de

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CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

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administración de su inmueble (a través del pago del déficit presupuestal del conjunto).
Ésta, debe ser cancelada únicamente en la cuenta bancaria destinada para este recaudo,
Del pago oportuno de la cuota de administración depende el bienestar de su conjunto.
Recuerde que el no pago puede generarle sanciones:
Intereses de mora equivalente a una y media veces el interés bancario corriente certificado por
la súper bancaria.
Inicio de cobro pre jurídico y jurídico de la cartera
Gastos legales del cobro (Honorarios del Abogado)
Desestabilidad y decaimiento del conjunto residencial (Nuestro Hogar), generando pérdida
sobre la valorización de cada uno de los inmuebles.
Por seguridad se carnetizan a todos los contratistas con su foto y fecha de autorización que
laboren dentro de los apartamentos cuando el propietario da el respectivo aval con la firma de
la autorización.
Se han realizado reuniones con los vigilantes recordándoles los protocolos del conjunto,
Recuerde que la seguridad la hacemos todos si ve algo sospechoso no dude en avisar a la
administración o vigilancia.

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CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

2. ESTADOS FINANCIEROS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
Se presentan los estados financieros a corte de 31 de Octubre de 2015 los cuales reflejan la
realidad financiera del conjunto.

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CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE

CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE BOGOTA CEREZO PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900.896.673-6
NOTAS BALANCE GENERAL A OCTUBRE 31 DE 2015
NOTA 1. DISPONIBLE
BANCOS. Reporta el saldo de la cuenta corriente No. 063-06410-97 $ 2.637.396,52, por recaudo
cuotas administración. Dicho saldo se encuentra conciliado con extracto bancario.
NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR


COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a
octubre 31 de 2015, con el siguiente movimiento:
Cuotas administración Oct./2015 $ 3.202.100
Pagos y abonos mes Oct./2015
$ 1.944.800
Saldo Oct. 31./2015
$ 1.257.300

NOTA 3. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de Constructora
Bolívar S.A. de octubre de 2015 $ 15.326.466.48
NOTA 4. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a octubre31 de 2015, corresponden a:






SERVICIO VIGILANCIA : Fra AB 171Oct./2015 $ 7.829.126
SERVICIO ADMINISTRACION : Fra 1219 Oct./2015 $ 2.387.322
SERVICIO ASEO : Fra 1220 Oct./2015 $ 3.066.156
SERVICIOS PUBLICOS: Teléfono $ 100.000
OTROS : Elementos varios aseo $193.300, papelería $ 1.422.600, bombillos $ 300.000 y
dotación conjunto $ 2.731.900

NOTA 5. RETENCION EN LA FUENTE


Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de oct./2015 $ 106.000 la cual se
presenta y se paga en el mes de noviembre de 2015.

NOTA 6. PROVISIONES


FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes.
Provisión
octubre/2015 $ 183.459

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015
NOTA 7. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO


CUOTAS DE ADMINISTRACION, Las cuotas de administración recibidas por anticipado a
octubre 31 de 2015, corresponden a los siguiente copropietarios:

APTO
02302
02502
02604
03104
03604
04202
04401
05301
05302
05601
05604
06302
06304
08201
08204
08302
08502
08604
13103
13404
13502
14103
14302
14303
14601
15102
15201
15403
16202
16504
17304
17404
17501
17502
18102
18501
18502
18602
20104
20304
21503

COPROPIETARIO
RUIZ MORA ALBA ALIRIA
SUAREZ SANCHEZ RUBIELA
SANTOFIMIO ACOSTA ADRIANA MARIA
RODRIGUEZ AMEZQUITA MARIELA
ANAYA YENNIFER MALLERLY
OLAYA RODRIGUEZ ELENID
BUITRAGO RODRIGUEZ FREDY LEONARDO
RUIZ PEÐA KELLY JOHANNA
PORTAL DIAZ CAROLINA
PRIETO CRIOLLO JENNY PAOLA
SANTAMARIA LOPEZ LINDA
CALDERON CALDERON ROCIO
REYES DIAZ JOSE ANTONIO
GARZON GARZON MARTHA ELBA
MAHECHA QUITIAN LUIS ALBERTO
MURCIA OLACHICA YINA ENITH
CAMACHO LOZANO LUCILA DEL CARMEN
VEGA HERNANDEZ ANA CECILIA
CUESTAS MARTHA JOHANNA
TAPIERO LAGUNA NIEVES
BERJAN MANJARES MARIA ORFILIA
BERNAL NARANJO DIANA MARCELA
AFANADOR CARDOZO MARIA NOHEMI
PATIÐO RINCON GENARO MIGUEL
FANDIÐO FANDIÐO ANA JOSEFINA
GAMBA GINA PAOLA
BALLESTEROS CRISTANCHO MARIA YOLANDA
RUIZ GARZON PAOLA ANDREA
ROJAS BARAJAS CHINQUIQUIRA
CASTEBLANCO SUAREZ AMANDA
PARRA FAUSTINO GUILLERMO
GUIZA MOSQUERA ALBA NELLY
NEIRA HIGUERA XIMENA ESMERALDA
LISCANO BOCANEGRA JOHN SNEIDER
AYALA YEPES SANDRA
RAMIREZ GOMEZ YEISSON ANDRES
CADENA MUÐETON ALVARO YESID
OSMA BARBOSA ANA CARLINA
CASTRO CONTRERAS SANDRA MILENA
CORTES IBANIA XIMENA
ESTEPA BARRERA LUZ MIREYA
TOTAL

VALOR
29.800
60.800
300
100
14.800
1.300
300
700
30.300
60.800
800
30.300
27.300
30.400
31.000
30.300
30.400
30.400
30.300
30.400
30.400
30.400
30.300
30.400
30.400
30.400
30.400
100
27.400
27.400
27.400
30.400
300
200
200
200
12.000
800
30.000
30.400
31.000
901.300

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015
4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 31 de Octubre 2015. Si
cancelo en el mes de Noviembre haga caso omiso a este cuadro, si esta acá y cancelo en Octubre
acérquese a la administración puede estar en una de las consignación por identificar.
VALOR
TOTAL

APTO
01103

$

18.200

01201

$

18.200

01301

$

18.200

01401

$

18.200

01503

$

18.200

01504

$

18.200

01601

$

15.200

01603

$

18.200

02101

$

18.100

02202

$

3.000

02203

$

18.200

02204

$

02504

$

3.000

02601

$

18.200

02602

$

3.000

03101

$

18.100

03103

$

18.200

03203

$

200

03204

$

18.200

03303

$

18.200

03403

$

18.200

03404

$

3.000

03503

$

18.200

04203

$

18.200

04204

$

200

04301

$

18.200

04302

$

3.000

04303

$

18.200

04304

$

18.200

04402

$

04504

$

3.000

05103

$

18.200

05201

$

18.200

05402

$

18.200

05404

$

3.000

05501

$

18.200

06101

$

18.100

06102

$

3.000

06103

$

18.200

06202

$

06303

$

06401

$

3.000

06602

$

18.200

06603

$

18.200

07201

$

18.200

07203

$

18.200

07301

$

18.200

07302

$

18.200

07304

$

18.200

07401

$

3.000

07404

$

18.200

07503

$

3.000

07504

$

18.200

08202

$

18.200

08301

$

3.000

08303

$

3.000

08304

$

3.000

08401

$

3.000

08402

$

3.000

08503

$

08504

$

13101

$

3.000

13201

$

18.200

13203

$

3.000

13204

$

3.000

13401

$

3.000

13403

$

13504

$

3.000

13604

$

18.200

14104

$

3.000

14202

$

18.200

14203

$

3.000

14401

$

18.200

14503

$

18.200

14504

$

18.200

14603

$

18.200

15101

$

18.200

15202

$

3.000

15203

$

18.200

15301

$

3.000

15401

$

3.000

15402

$

15404

$

15501

$

3.000

15502

$

18.200

15503

$

200

15601

$

3.000

15604

$

3.000

16101

$

3.000

16103

$

16104

$

16204

$

3.000

16301

$

18.200

16302

$

18.200

16303

$

18.200

16401

$

18.200

16403

$

18.200

16503

$

16601

$

16602

$

200

16603

$

18.200

16604

$

18.200

17101

$

3.000

17102

$

3.000

17103

$

3.000

17104

$

17203

$

17301

$

3.000

17302

$

18.200

17303

$

3.000

17402

$

3.000

17504

$

3.000

17602

$

3.000

17604

$

18101

$

3.000

18201

$

18.200

18402

$

3.000

18504

$

3.000

18601

$

3.000

19103

$

3.000

19104

$

3.000

19202

$

3.000

19203

$

3.000

19402

$

3.000

19404

$

3.000

19503

$

3.000

19504

$

3.000

19602

$

3.000

19603

$

3.000

20102

$

3.000

20103

$

3.000

20301

$

3.000

20403

$

3.000

20404

$

3.000

20501

$

3.000

20502

$

3.000

20503

$

3.000

20602

$

3.000

21403

$

3.000

21501

$

3.000

21502

$

3.000

21601

$

3.000

21603

$

3.000

VALOR TOTAL

$ 1.257.300

200

3.000

200
200

3.000
3.000

3.000

3.000
3.000

3.000
3.000

3.000
3.000

3.000
3.000

3.000

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

5. IMPORTANCIA PAGO CUOTA DE ADMINISTRACION.

RECUERDEN QUE POR ESTE MEDIO SOLO SE ATENDERAN DUDAS INQUIETUDES O SUGERENCIAS
SOBRE EL INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE SU CONJUNTO PARA CUALQUIER
OTRO TIPO DE PETICION DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL DE SERVICIO AL CLIENTE
(servicioalcliente@constructorabolivar.com) O COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR
6258100.
GRACIAS


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