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INFORME DE RENDICION DE CUENTAS SAUCE OCTUBRE .pdf



Nombre del archivo original: INFORME DE RENDICION DE CUENTAS SAUCE OCTUBRE.pdf
Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAUCE
OCTUBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la
gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar
una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones.
Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y
financieros de su conjunto, por ello a continuación encontraran la información más relevante del
conjunto para el periodo comprendido entre el 1 al 31 de Octubre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE OCTUBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una mejora
continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Se ha realizado constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el ingreso y
retiro de materiales.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y sus formatos de (Trasteos, autorización
personal de obra con sus respectivas recomendaciones y obligaciones).
El día viernes 23 de Octubre se realizó la reunión de apertura del conjunto residencial
SAUCE. Contamos con la presencia del señor Jairo Arocha de constructora Bolívar, quien
es el encargado de las administraciones provisionales, También estuvo presente el Señor
José Burgos, representante de G.S.P.H. La empresa de vigilancia Magnus fue representada
por el señor Pablo Ruiz.
Se envía correo a todos los propietarios recordándoles la importancia del buen manejo de
los escombros.
Se solicitó a los contristas no arrojas los escombros, sino recogerlos y con el personal
encargado.
La empresa de vigilancia instala dos cámaras en el conjunto.
El día 14 de noviembre se realizó la poda de las áreas verdes del conjunto. También
trajeron la puerta de cristal para instalarla el día martes 17 de noviembre

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAUCE
OCTUBRE DE 2015
2. ESTADOS FINANCIEROS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
Se presentan los estados financieros a corte de 31 de Octubre de 2015 los cuales reflejan la
realidad financiera del conjunto.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAUCE
OCTUBRE DE 2015

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAUCE
OCTUBRE DE 2015
3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE BOGOTA SAUCE
NIT. 900.910.099-5
NOTAS BALANCE GENERAL A OCTUBRE 31 DE 2015

NOTA 1. CUENTAS POR COBRAR


COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a
Octubre 31 de 2015, con el siguiente movimiento:

Cuotas administración Octubre/15
Pagos y abonos mes Octubre/15
Saldo Octubre 31/15

$ 226.600
$
0
$ 226.600

NOTA 2. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de Constructora
Bolívar S.A. al 31 de Oct. 2015 $ 9.333.419

NOTA 3. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a Octubre 31 de 2015, corresponden a:





SERVICIO VIGILANCIA : Fra AB 169 Oct./2015 $ 3.296.474
SERVICIO ADMINISTRACION : Fra 1225 Oct./2015 $ 1.490.990
SERVICIO ASEO : Fra 1226 Oct/2015 $ 1.460.074
OTROS : Recarga Celular $ 100.000 , elementos varios aseo $ 301.500, papelería y
fotocopias $ 842.920, bombillos $740.000 y dotación conjunto $ 1.765.460

NOTA 4. RETENCION EN LA FUENTE


Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de Oct./2015 $ 62.000 la cual se
presenta y se paga en el mes de Noviembre de 2015.

NOTA 5. PROVISIONES


FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes.
Provisión Oct./2015 $ 100.601

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAUCE
OCTUBRE DE 2015

4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 31 de Octubre 2015. Si
cancelo en el mes de Noviembre haga caso omiso a este cuadro, si esta acá y cancelo en Octubre
acérquese a la administración puede estar en una de las consignación por identificar.

APTO

TOTAL A PAGAR

01202

$

01302

$

7.500

01304

$

13.500

01402

$

3.700

01502

$

11.200

01503

$

13.000

02201

$

7.700

02404

$

13.500

02501

$

13.500

15102

$

4.300

15201

$

15.200

15203

$

4.300

15301

$

4.300

15302

$

4.300

15303

$

13.000

15401

$

15.200

15604

$

15.200

16202

$

8.700

16301

$

6.500

16303

$

13.000

16402

$

13.000

16404

$

8.700

16504

$

4.300

$

226.600

TOTAL A PAGAR

13.000

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAUCE
OCTUBRE DE 2015

5. IMPORTANCIA PAGO CUOTA DE ADMINISTRACION.

RECUERDEN QUE POR ESTE MEDIO SOLO SE ATENDERAN DUDAS INQUIETUDES O SUGERENCIAS
SOBRE EL INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE SU CONJUNTO PARA CUALQUIER
OTRO TIPO DE PETICION DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL DE SERVICIO AL CLIENTE
(servicioalcliente@constructorabolivar.com) O COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR
6258100.
GRACIAS


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