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RENDICION DE CUENTAS (1) .pdf



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Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera
periódica la gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad
informada y generar una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de
nuestras acciones y decisiones. Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes
de los procesos administrativos y financieros de su conjunto, por ello a continuación
encontraran la información más relevante del conjunto para el periodo comprendido entre
el 1 al 30 de Septiembre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE SEPTIEMBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa
GSPH SAS, presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la
administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una
mejora continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Se ha realizo constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el
ingreso y retiro de materiales.
Se les recuerda a los propietarios que ya tienen servicio de gas que deben recoger
sus respectivos recibos en portería y los que no se pueden inscribir en la
administración para remitir esos datos a la empresa de gas natural para que sean
contactados y proceder a realizar la respectiva instalación.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y
sus formatos de (Trasteos,
autorización personal de obra con sus respectivas recomendaciones y
obligaciones).
Los propietarios que deseen instalar claro ya están las redes listas, deben
acercarse a la administración para el respectivo protocolo.
Se solicitó a los contristas no arrojas los escombros en el cuarto de basura ya que
esto no está permitido y si genera desorden en este.
Se han presentado cortes de aguas por algunas instalaciones que ha debido
realizar obra para el buen funcionamiento de este servicio.
Se han presentado cortes de luz en razón a las respectivas instalaciones que se
hacen en el conjunto para que puntos fijos y demás instalaciones queden
funcionando a la perfección.
Se les recuerda a los propietarios en razón al peso permitido no se pueden dejar
ingresar camiones con peso superior a una tonelada.
Se consignó el fondo de improvisto como lo determina la ley 675 y las buenas
políticas que deja Constructora Bolívar.
Se realizaron los pagos a los proveedores con el recaudo de las cuotas de
administración y los pagos realizados por Constructora Bolívar.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015

1.
2.
3.
4.

Cualquier duda sobre el estrato del apartamento y de los servicios públicos los
invitamos a comunicarse con la línea familiar de Constructora Bolívar 6258100.
Se entregaron a cada propietario los recibos de caja a los cancelaron sus cuotas
de administración en el mes de septiembre de 2015 y cuentas de cobro del mes
de octubre.
Por seguridad se carnetizan a todos los contratistas con su foto y fecha de
autorización que laboren dentro de los apartamentos cuando el propietario da el
respectivo aval con la firma de la autorización.
Se han realizado reuniones con los vigilantes recordándoles los protocolos del
conjunto, Recuerde que la seguridad la hacemos todos si ve algo sospechoso no
dude en avisar a la administración o vigilancia.
Se enviaron correos a los propietarios recordándoles la importancia del pago
oportuno de las cuotas de administración y su atraso genera los intereses
establecidos por la súper bancaria. Se enviaron correos a los propietarios que se
encontraban a trazados en sus cuotas de administración del mes de septiembre
recordando la importancia del pago y de acuerdo a la ley 675 de 2001 de
propiedad horizontal en sus artículos 26 y 29, Es deber de todos los residentes del
Conjunto Residencial aportar un valor mensual para cubrir los gastos de la
copropiedad, gastos como: vigilancia, aseo, administración, contabilidad, pago de
servicios públicos de las zonas comunes, dotación de papelería para la oficina de
administración entre otros”. A este valor se le conoce como CUOTA DE
ADMINISTRACIÓN. La cuota de administración es correspondiente a su
coeficiente de copropiedad y es su responsabilidad a partir del momento de la
entrega física del inmueble. Recuerde que antes de la entrega del inmueble
Constructora Bolívar, estuvo asumiendo la cuota de administración de su inmueble
(a través del pago del déficit presupuestal del conjunto). Ésta, debe ser cancelada
únicamente en la cuenta bancaria destinada para este recaudo, Del pago oportuno
de la cuota de administración depende el bienestar de su conjunto. Recuerde que
el no pago puede generarle sanciones:
Intereses de mora equivalente a una y media veces el interés bancario corriente
certificado por la súper bancaria.
Inicio de cobro pre jurídico y jurídico de la cartera
Gastos legales del cobro (Honorarios del Abogado)
Desestabilidad y decaimiento del conjunto residencial (Nuestro Hogar), generando
pérdida sobre la valorización de cada uno de los inmuebles.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015

2. ESTADOS FINANCIEROS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE SEPTIEMBRE
Se presentan los estados financieros a corte de 30 de Septiembre de 2015 los cuales reflejan la
realidad financiera del conjunto.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015
3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE SEPTIEMBRE
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900.831.711-9
NOTAS BALANCE GENERAL A SEPTIEMBRE DE 2015
NOTA 1. DISPONIBLE
BANCOS. Reporta el saldo de la cuenta corriente No. 656-03126-7 $ 4.938.971.17, por recaudo de
cuotas de administración. Saldo cuenta de ahorros No. 656-03128-3 correspondiente al fondo de
imprevistos $ 154.789.36. Dichos saldos se encuentran conciliados con extracto bancario.
NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR
COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a septiembre
30 de 2015, con el siguiente movimiento:
Saldo Agosto 31/2015 $ 997.700
Cuotas administración Sept./15 $ 6.718.200
Intereses de mora Sept./15 $ 23.400
Pagos y abonos mes Sept./15 $ 5.210.300
Saldo Sept./15 $ 2.529.000
NOTA 3. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de
ConstructoraBolívar S.A. del mes de septiembre de 2015 $ 18.411.339.47
NOTA 4. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a septiembre 30 de 2015, corresponden a:
• SERVICIO VIGILANCIA: Fra AB 113 sept./2015 $ 18.246.750
• SERVICIO ADMINISTRACION: Fra 1170 sept./2015 $ 3.120.683
• SERVICIO ASEO: Fra 1169 sept./2015 $ 2.920.148
• SERVICIOS PUBLICOS: Teléfono $ 100.000
• OTROS: Elementos varios aseo $ 139.490
NOTA 5. RETENCION EN LA FUENTE
• Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de sept./2015 $ 153.000 la cual sepresenta
y se paga en el mes de octubre de 2015.
NOTA 6. PROVISIONES
• FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes. Provisión
agosto/2015 $ 245.788, provisión septiembre/2015 $ 249.41

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015
NOTA 7. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
• CUOTAS DE ADMINISTRACION: Las cuotas de administración recibidas por anticipado
aseptiembre 30 de 2015, corresponden a los siguientes copropietarios:
CODIGO

NOMBRE PROPIETARIO

VALOR

01104

GUZMAN ORTEGA NORALBA PATRICIA

$ 200

03402

SANCHEZ MONROY JUAN CARLOS

$ 1.200

03204

LOPEZ VILLAMIL RUTH LORENA

$ 4.000

01204

FLOREZ JIMENEZ CARLOS GREGORIO

$ 102.000

02404

CARRASCAL GIRALDO ISABEL CRISTINA

$ 102.200

03601

GONZALEZ CABANZO JENNY CAROLINA

$ 116.000

03401

GIRALDO ALBADAN IDALBA AIDEE

$ 122.000

TOTAL

$447.600

NOTA 8. CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR
Corresponde a una consignación a septiembre 30 de 2015, corresponden a:

DETALLE

VALOR

CONSIG. AGOS.31/15 2-503 FERIAS

$102.200

CONSIG. SEPT. 5/2015 - CHAPINERO

$145.800

CONSIG. SEPT. 23/015 - SAN CRISTOBAL

$163.600

TOTAL

$411.600

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
SEPTIEMBRE DE 2015

4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 30 de Septiembre 2015.
Si cancelo en el mes de Octubre haga caso omiso a este cuadro, si esta acá y cancelo en
septiembre acérquese a la administración puede estar en una de las consignación por identificar.
APTO

VALOR

01201

$

130.100

01202

$

200

01203

$

1.400

01301

$

168.500

01402

$

144.100

01602

$

13.700

01603

$

20.400

01604

$

168.500

02101

$

147.100

02103

$

7.100

02201

$

1.400

02202

$

109.300

02203

$

1.300

02204

$

103.000

02303

$

200

02304

$

165.000

02503

$

27.300

02504

$

168.500

02602

$

1.600

02603

$

900

03101

$

91.100

03102

$

175.400

03103

$

800

03202

$

64.800

03301

$

103.500

03302

$

2.200

03303

$

168.500

03404

$

61.300

04102

$

6.900

04104

$

14.600

04302

$

105.700

04304

$

17.000

04401

$

98.800

04404

$

13.700

04501

$

98.800

04502

$

13.700

04504

$

102.200

04602

$

6.900

04603

$

3.500

TOTAL

$ 2.529.000

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
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SEPTIEMBRE DE 2015

5. CUIDADOS AL REALIZAR SUS ACABADOS.

RECUERDEN QUE POR ESTE MEDIO SOLO SE ATENDERAN DUDAS INQUIETUDES O SUGERENCIAS
SOBRE EL INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE SU CONJUNTO PARA CUALQUIER
OTRO TIPO DE PETICION DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL DE SERVICIO AL CLIENTE
(servicioalcliente@constructorabolivar.com) O COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR
6258100.
GRACIAS


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