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INFORME DE RENDICION DE CUENTAS BAMBU .pdf



Nombre del archivo original: INFORME DE RENDICION DE CUENTAS BAMBU.pdf
Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera
periódica la gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad
informada y generar una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de
nuestras acciones y decisiones. Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes
de los procesos administrativos y financieros de su conjunto, por ello a continuación
encontraran la información más relevante del conjunto para el periodo comprendido entre
el 8 al 30 de Septiembre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE SEPTIEMBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa
GSPH SAS, presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la
administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una
mejora continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Mediante la resolución número 1620 del día 19 de agosto de 2015 se reconoce la
personería jurídica del conjunto residencial Hacienda Peñalisa - Bambu Propiedad
horizontal, ubicada en la Carrera 11 No 12 - 63 del municipio de Ricaurte y con la
misma resolución se inscribe a gestión en servicios de propiedad horizontal. NIT
del Conjunto 900.768.201-5, se le da la designación de Administración Provisional
Según lo establece la escritura 1988 de la Notaría 53, el 5 de mayo de 2015.
Se da la apertura del cuenta corriente No.460136369 Para manejo exclusivo de las
cuotas de administración y se apertura la cuenta de ahorros No.460136377 Para la
respectiva consignación del fondo de imprevistos como lo exige la Ley 675 de
2001 en su Art. 34. Las dos a nombre del conjunto.
El día de la apertura del proyecto por parte de la empresa de vigilancia se instalan
cuatro cámaras.
Se ha realizo constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el
Ingreso y retiro de materiales.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y
sus formatos de (Trasteos,
autorización personal de obra con sus respectivas recomendaciones y
obligaciones).
Se les recuerda a los propietarios en razón al peso permitido no se pueden dejar
ingresar camiones con peso superior a una tonelada.
Se consignó el fondo de improvisto como lo determina la ley 675 y las buenas
políticas que deja Constructora Bolívar.
Se instala la cartelera enviada por Constructora Bolívar donde se publica la
información sobre las recomendaciones generales para el cuidado de la vivienda,

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015

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4.

y el por qué se deben cuidar los Bienes comunes, los requisitos para la instalación
de gas natural con la empresa ALCANOS SA ESP.
Se dio apertura a la piscina para que los propietarios en la semana de receso
pudieran hacer uso de ella. Durante el horario de servicio de la piscina, se
mantiene el servicio de salvavidas.
Se ha realizado el respectivo mantenimiento de los ascensores por parte de
Constructora Bolívar para que queden en óptimas condiciones de funcionamiento.
Por seguridad se carnetizan a todos los contratistas con su foto y fecha de
autorización que laboren dentro de los apartamentos cuando el propietario da el
respectivo aval con la firma de la autorización.
Se han realizado reuniones con los vigilantes recordándoles los protocolos del
conjunto, Recuerde que la seguridad la hacemos todos si ve algo sospechoso no
dude en avisar a la administración o vigilancia.
Se enviaron correos a los propietarios recordándoles la importancia del pago
oportuno de las cuotas de administración y su atraso genera los intereses
establecidos por la súper bancaria. Se enviaron correos a los propietarios que se
encontraban a trazados en sus cuotas de administración del mes de septiembre
recordando la importancia del pago y dde acuerdo a la ley 675 de 2001 de
propiedad horizontal en sus artículos 26 y 29, Es deber de todos los residentes del
Conjunto Residencial aportar un valor mensual para cubrir los gastos de la
copropiedad, gastos como: vigilancia, aseo, administración, contabilidad, pago de
servicios públicos de las zonas comunes, dotación de papelería para la oficina de
administración entre otros”. A este valor se le conoce como CUOTA DE
ADMINISTRACIÓN. La cuota de administración es correspondiente a su
coeficiente de copropiedad y es su responsabilidad a partir del momento de la
entrega física del inmueble. Recuerde que antes de la entrega del inmueble
Constructora Bolívar, estuvo asumiendo la cuota de administración de su inmueble
(a través del pago del déficit presupuestal del conjunto). Ésta, debe ser cancelada
únicamente en la cuenta bancaria destinada para este recaudo, Del pago oportuno
de la cuota de administración depende el bienestar de su conjunto. Recuerde que
el no pago puede generarle sanciones:
Intereses de mora equivalente a una y media veces el interés bancario corriente
certificado por la súper bancaria.
Inicio de cobro pre jurídico y jurídico de la cartera
Gastos legales del cobro (Honorarios del Abogado)
Desestabilidad y decaimiento del conjunto residencial (Nuestro Hogar), generando
pérdida sobre la valorización de cada uno de los inmuebles.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015
2. ESTADOS FINANCIEROS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE SEPTIEMBRE
Se presentan los estados financieros a corte de 30 de Septiembre de 2015 los cuales reflejan la
realidad financiera del conjunto.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015
3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE SEPTIEMBRE
CONJUNTO RESIDENCIAL PEÑALISA BAMBU
NIT. 900.882.027.7
NOTAS BALANCE GENERAL A SEPTIEMBRE 30 DE 2015
NOTA 1. DISPONIBLE
BANCOS. Reporta el saldo de la cuenta corriente No.460-13636-9 $ 1.318.606,83 por recaudo de
cuotas de administración, dicho saldo se encuentra conciliado con extracto bancario.
NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR


COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a
septiembre 30 de 2015, con el siguiente movimiento:
Cuotas administración Sept./15
Pagos y abonos mes Sept./15
Saldo Sept.30/15

$ 1.944.000
$ 545.020
$ 1.398.980

NOTA 3. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de Constructora
Bolívar S.A. del mes de septiembre de 2015 $ 18.121.769.17
NOTA 4. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a septiembre 30 de 2015, corresponden a:





SERVICIO VIGILANCIA : Fra AB 110 sept./2015 $ 9.326.116
SERVICIO ADMINISTRACION : Fra 1171 sept./2015 $ 3.118.686
SERVICIO ASEO : Fra 1172 sept./2015 $ 3.358.169
OTROS : Elementos varios aseo $ 349.600, papelería y fotocopias $ 830.470, bombillos
$ 1.585.200 y dotación conjunto $ 972.300

NOTA 5. RETENCION EN LA FUENTE


Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de sept./2015 $ 136.000 la cual se
presenta y se paga en el mes de octubre de 2015.

NOTA 6. PROVISIONES


FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes.
Provisión sept./2015 $ 198.675

NOTA 7. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO


CUOTAS DE ADMINISTRACION, Las cuotas de administración recibidas por anticipado en
septiembre de 2015, corresponden a los siguiente copropietarios:

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015
APTO
01402
03212
01703
01507
01605
03107
03309
03412
03501
03507
01807
03511
01505

PROPIETARIO
CARREÐO RAUL
SANCHEZ BLANCO ANA VICTORIA
CARVAJAL VELEZ ANTONIO
PEREZ TORRES OLGA LUCIA
TORRES BELTRAN ALCIRA
QUINTANA LONDOÐO JULIAN CAMILO
PRIETO LUIS ENRIQUE
RIOS BARRERA JOSE JOAQUIN
VILLAMIL RODRIGUEZ MARIO ANGEL
FONSECA MONROY FLOR MARIA
AMADOR GARCIA FREDY
TAVERA MEDINA SANDRA MONICA
CORTES VALLEJO JAIRO
TOTAL

VALOR
23.500
47.000
77.700
78.020
78.020
78.200
78.200
78.200
78.200
78.200
78.300
78.300
79.000
930.840

NOTA 8. CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR
Corresponde a una consignación que no se pudo aplicar porque está mal referenciada, la cual se
detalla a continuación:

DETALLE
CONSIG. SEPT.21/2015 FUSA

VALOR
33.300

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015
4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 30 de Septiembre 2015.
Si cancelo en el mes de Octubre haga caso omiso a este cuadro, si esta acá y cancelo en
septiembre acérquese a la administración puede estar en una de las consignación por identificar.
APTO

VALOR

01101

$

47.000

01102

$

24.000

01104

$

8.000

01105

$

47.000

01106

$

55.000

01108

$

45.000

01201

$

57.000

01204

$

45.000

01206

$

57.000

01208

$

47.000

01301

$

7.900

01302

$

47.000

01304

$

31.000

01305

$

29.000

01306

$

8.000

01308

$

45.000

01401

$

26.000

01404

$

2.500

01406

$

26.000

01407

$

500

01408

$

500

01503

$

1.000

01506

$

26.000

01508

$

39.000

01608

$

39.000

01702

$

24.000

01706

$

39.000

01708

$

2.500

01801

$

42.000

01802

$

42.000

01804

$

45.000

03101

$

11.000

03102

$

11.000

03108

$

5.000

03110

$

47.000

03201

$

11.000

03203

$

5.000

03206

$

11.000

03207

$

11.000

03303

$

28.900

03306

$

180

03310

$

8.000

03312

$

29.000

03405

$

5.000

03409

$

29.000

03410

$

29.000

03411

$

31.000

03506

$

11.000

03510

$

29.000

03609

$

29.000

03610

$

29.000

03611

$

29.000

03612

$

26.000

03710

$

8.000

03812

$

11.000

TOTAL

$ 1.398.980

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL BAMBU
SEPTIEMBRE DE 2015
5. CUOTA DE ADMINISTRACION.

RECUERDEN QUE POR ESTE MEDIO SOLO SE ATENDERAN DUDAS INQUIETUDES O SUGERENCIAS
SOBRE EL INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE SU CONJUNTO PARA CUALQUIER
OTRO TIPO DE PETICION DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL DE SERVICIO AL CLIENTE
(servicioalcliente@constructorabolivar.com) O COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR
6258100.
GRACIAS


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