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INFORME DE RENDICION DE CUENTAS NOGAL OCTUBRE .pdf



Nombre del archivo original: INFORME DE RENDICION DE CUENTAS NOGAL OCTUBRE.pdf
Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la
gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar
una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones.
Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y
financieros de su conjunto, por ello a continuación encontraran la información más relevante del
conjunto para el periodo comprendido entre el 1 al 31 de Octubre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE OCTUBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una mejora
continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Se ha realizado constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el ingreso y
retiro de materiales.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y sus formatos de (Trasteos, autorización
personal de obra con sus respectivas recomendaciones y obligaciones).
Se envía correo a todos los propietarios recordándoles la importancia del buen manejo de
los escombros.
Se les recuerda a los propietarios para que se acerquen a la administración a reclamar sus
servicios del gas.
Se solicitó a los contristas no arrojas los escombros, sino recogerlos y con el personal
encargado.
La empresa de vigilancia instala dos cámaras en el conjunto.
Se enviaron correos a los propietarios recordándoles la importancia del pago oportuno de
las cuotas de administración y su atraso genera los intereses establecidos por la súper
bancaria. Se enviaron correos a los propietarios que se encontraban a trazados en sus
cuotas de administración del mes de septiembre recordando la importancia del pago y de
acuerdo a la ley 675 de 2001 de propiedad horizontal en sus artículos 26 y 29, Es deber de
todos los residentes del Conjunto Residencial aportar un valor mensual para cubrir los
gastos de la copropiedad, gastos como: vigilancia, aseo, administración, contabilidad, pago
de servicios públicos de las zonas comunes, dotación de papelería para la oficina de
administración entre otros”. A este valor se le conoce como CUOTA DE ADMINISTRACIÓN.
La cuota de administración es correspondiente a su coeficiente de copropiedad y es su
responsabilidad a partir del momento de la entrega física del inmueble. Recuerde que
antes de la entrega del inmueble Constructora Bolívar, estuvo asumiendo la cuota de

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CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015

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administración de su inmueble (a través del pago del déficit presupuestal del conjunto).
Ésta, debe ser cancelada únicamente en la cuenta bancaria destinada para este recaudo,
Del pago oportuno de la cuota de administración depende el bienestar de su conjunto.
Recuerde que el no pago puede generarle sanciones:
Intereses de mora equivalente a una y media veces el interés bancario corriente certificado por
la súper bancaria.
Inicio de cobro pre jurídico y jurídico de la cartera
Gastos legales del cobro (Honorarios del Abogado)
Desestabilidad y decaimiento del conjunto residencial (Nuestro Hogar), generando pérdida
sobre la valorización de cada uno de los inmuebles.
Por seguridad se carnetizan a todos los contratistas con su foto y fecha de autorización que
laboren dentro de los apartamentos cuando el propietario da el respectivo aval con la firma de
la autorización.
Se han realizado reuniones con los vigilantes recordándoles los protocolos del conjunto,
Recuerde que la seguridad la hacemos todos si ve algo sospechoso no dude en avisar a la
administración o vigilancia.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015
2. ESTADOS FINANCIEROS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
Se presentan los estados financieros a corte de 31 de Octubre de 2015 los cuales reflejan la
realidad financiera del conjunto.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015
3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE BOGOTA NOGAL PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900.896.693-3
NOTAS BALANCE GENERAL A OCTUBRE 31 DE 2015
NOTA 1. DISPONIBLE
BANCOS. Reporta el saldo de la cuenta corriente No. 063-06402-6 $ 1.578.080,91, por recaudo
cuotas administración. Dicho saldo se encuentra conciliado con extracto bancario.
NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR


COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a
octubre 31 de 2015, con el siguiente movimiento:
Cuotas administración Oct./2015 $ 2.401.200
Pagos y abonos mes Oct./2015
$ 1.165.700
Saldo Oct. 31./2015
$ 1.235.500

NOTA 3. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de Constructora
Bolívar S.A. de octubre de 2015 $ 16.935.422.09
NOTA 4. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a octubre31 de 2015, corresponden a:






SERVICIO VIGILANCIA : Fra AB 170 Oct./2015 $ 7.829.126
SERVICIO ADMINISTRACION : Fra 1221 Oct./2015 $ 2.387.322
SERVICIO ASEO : Fra 1222 Oct./2015 $ 3.066.156
SERVICIOS PUBLICOS: Teléfono $ 100.000
OTROS : Elementos varios aseo $ 205.300, papelería $ 1.517.940, bombillos $ 1.040.000 y
dotación conjunto $ 2.731.900

NOTA 5. RETENCION EN LA FUENTE


Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de oct./2015 $ 106.000 la cual se
presenta y se paga en el mes de noviembre de 2015.

NOTA 6. PROVISIONES


FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes.
Provisión
octubre/2015 $ 191.459
NOTA 7. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015


CUOTAS DE ADMINISTRACION, Las cuotas de administración recibidas por anticipado a
octubre 31 de 2015, corresponden a los siguiente copropietarios:

APTO
01201
01203
01302
02204
02501
04202
04601
05403
05603
06102
06403
07101
08502
13102
16101
16603
17104
17401
21301
21504

COPROPIETARIO
AGUDELO GAITAN NATANAEL
BOHORQUEZ BUITRAGO LUZ MARCELA
TORRES PARRA BLEIDY PAOLA
REYES URQUIJO MARIA CLAUDIA
MURCIA GARCIA CAROLINA
RAMIREZ ROMERO AIDA ROCIO
GONZALEZ CRUZ MARTHA JULIET
SANCHEZ CRISTINA
FIGUEREDO BLANCA MYRIAM
RAMIREZ FERNANDEZ LADY FLOR
GAITAN NOVOA MARIA AURORA
GOMEZ JIMENEZ RUTH MARGARITA
SOLARTE SOLARTE JANNETH
CASTRO POVEDA WILLIAM ALFONSO
ECHEVERRY DE GIRALDO MARIA DEL CARMEN
CARDENAS PEREZ YOVANNY ALBERTO
BERMUDEZ CARDENAS MARIA GLADYS
PEÐA JOHANA YOLEIDA
VASQUEZ MARTINEZ HAMELL DAVID
CASTRO CASTILLO BLANCA LUCIA
TOTAL

VALOR
29.000
29.000
29.000
29.000
29.000
29.000
29.000
58.000
30.000
100
29.000
29.000
29.100
29.000
29.000
29.100
29.000
29.000
600
12.000
535.900

NOTA 8. CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR
Las consignaciones por identificar a octubre 31 de 2015, corresponden a:

DETALLE
CONSIG. OCT. 27/2015 – CENTRO COMERCIAL TINTAL
CONSIG. OCT. 28/2015 - RESTREPO
CONSIG. OCT. 30/2015 – SAN CRISTOBAL NORTE
TOTAL

VALOR
2.900
32.000
3.000
37.900

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015
4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 31 de Octubre 2015. Si
cancelo en el mes de Noviembre haga caso omiso a este cuadro, si esta acá y cancelo en Octubre
acérquese a la administración puede estar en una de las consignación por identificar.
VALOR
DEUDA

APTO

VALOR
DEUDA

APTO

VALOR
DEUDA

APTO

01103

$

2.900 06402

$

17.400 20201

$

01204

$

2.900 06404

$

17.400 20202

$

200

01301

$

100 06501

$

2.900 20204

$

17.400

01303

$

2.900 06502

$

200 20402

$

17.400

01402

$

17.400 06503

$

200 20403

$

17.400

01403

$

2.900 06504

$

17.400 20603

$

400

01404

$

2.900 06601

$

17.400 22201

$

17.400

01501

$

17.400 06602

$

17.400 22602

01502

$

17.400 06603

$

01503

$

200 06604

$

100

01601

$

100 07103

$

2.900

01603

$

17.400 07104

$

2.900

02101

$

2.900 07201

$

17.400

02103

$

17.400 07203

$

17.400

02202

$

17.400 07301

$

17.400

02203

$

17.400 07503

$

17.400

02303

$

2.900 07601

$

17.400

02304

$

100 07603

$

2.900

02401

$

400 08201

$

2.900

02404

$

100 08204

$

2.900

02502

$

200 08301

$

17.400

02503

$

17.400 08302

$

17.400

02601

$

2.900 08303

$

200

02602

$

2.900 08403

$

17.400

03101

$

17.400 08504

$

2.900

03102

$

17.400 08602

$

2.900

03201

$

17.400 08603

$

17.400

03202

$

17.400 08604

$

2.900

03204

$

17.400 13101

$

2.900

03302

$

17.400 13301

$

2.900

03401

$

100 13502

$

200

03402

$

2.900 14201

$

2.900

03403

$

400 14301

$

100

03502

$

17.400 14302

$

200

03503

$

17.400 14401

$

100

03504

$

17.400 14402

$

2.900

03602

$

2.900 14403

$

2.900

04102

$

2.900 14502

$

2.900

04103

$

17.400 14503

$

2.900

04203

$

17.400 14504

$

2.900

04204

$

17.400 15101

$

200

04302

$

2.900 15202

$

2.900

04303

$

17.400 15204

$

100

04304

$

2.900 15303

$

400

04401

$

400 15503

$

17.400

04402

$

2.900 15504

$

2.900

04404

$

17.400 16102

$

17.400

04602

$

2.900 16104

$

2.900

04604

$

2.900 16201

$

2.900

05101

$

2.900 16202

$

2.900

05202

$

17.400 16304

$

17.400

05203

$

200 16402

$

17.400

05204

$

2.900 16501

$

17.400

05304

$

2.900 16503

$

200

05401

$

17.400 16504

$

100

05402

$

17.400 16601

$

100

05404

$

17.400 17101

$

2.900

05502

$

2.900 17103

$

2.900

05503

$

17.400 17201

$

17.400

05504

$

2.900 17202

$

2.900

05601

$

2.900 17203

$

2.900

05602

$

2.900 17303

$

17.400

05604

$

17.400 17304

$

2.900

06101

$

200 17402

$

17.400

06104

$

2.900 17403

$

200

06201

$

17.400 17501

$

100

06203

$

17.400 17503

$

2.900

06204

$

2.900 17504

$

17.400

06301

$

17.400 17601

$

2.900

06303

$

2.900 17602

$

2.900

06304

$

17.400 20104

$

100

$

492.900

TOTAL 1

$

637.600

TOTAL 2

2.900

17.400

$

17.400

TOTAL 3

$

105.000

VALOR TOTAL

$

1.235.500

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL NOGAL
OCTUBRE DE 2015

5. IMPORTANCIA PAGO CUOTA DE ADMINISTRACION.

RECUERDEN QUE POR ESTE MEDIO SOLO SE ATENDERAN DUDAS INQUIETUDES O SUGERENCIAS
SOBRE EL INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE SU CONJUNTO PARA CUALQUIER
OTRO TIPO DE PETICION DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL DE SERVICIO AL CLIENTE
(servicioalcliente@constructorabolivar.com) O COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR
6258100.
GRACIAS


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