INFORME DE RENDICION DE CUENTAS COLINAS OCTUBRE .pdf



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Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la
gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar
una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones.
Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y
financieros de su conjunto, por ello a continuación encontraran la información más relevante del
conjunto para el periodo comprendido entre el 1 al 31 de Octubre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE OCTUBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una mejora
continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Se ha realizo constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el ingreso y
retiro de materiales.
Por parte de gas natural se está realizando brigada de instalación de medidores de gas.
Se realizó el día 7 de noviembre en las instalaciones de Constructora Bolívar la primera
capacitación de pre asamblea y obra teniendo en cuenta que se aproxima la primera
asamblea de copropietarios.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y sus formatos de (Trasteos, autorización
personal de obra con sus respectivas recomendaciones y obligaciones).
Se envía correo a todos los propietarios recordándoles la importancia del buen manejo de
los escombros.
Se solicitó a los contristas no arrojas los escombros en el cuarto de basura ya que esto no
está permitido y si genera desorden en este.
Se les recuerda a los propietarios en razón al peso permitido no se pueden dejar ingresar
camiones con peso superior a una tonelada.
Se consignó el fondo de improvisto como lo determina la ley 675 y las buenas políticas que
deja Constructora Bolívar.
El día 23 de octubre obra informa que suspenderá el suministro de agua en el conjunto por
dos (2) horas desde las 2:00 pm hasta las 4:00 pm, debido a arreglos en el anillo de agua
potable. Se informó a los propietarios y contratistas por todas las torres esta novedad.
El día 26 de octubre hora 9:30 am, se desprendió nuevamente la puerta provisional
vehicular se le informo a obra de la novedad para que sea arreglada en el menor tiempo
posible.

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015
El día 27 de octubre ingresa al conjunto la empresa alarma multiservicios para hacer la
acometida de la citofonia entre portería uno y portería dos.
El día 29 de octubre se volvió a informar a los contratistas de las torres sobre el cuidado de
los puntos fijos y el cumplimiento del horario de trabajo, el incumplimiento de este
generará la retención del carné por parte de la vigilancia.
El día 1 de noviembre Hora 9:20 am, los propietarios de la torre 2 informan que el
conjunto quedo sin luz desde las 8:30 am, inmediatamente se informo a obra para que
enviara un electricista y efectivamente se soluciono esta novedad.
Se realizaron los pagos a los proveedores con el recaudo de las cuotas de administración y
los pagos realizados por Constructora Bolívar.
Se entregaron a cada propietario los recibos de caja a los cancelaron sus cuotas de
administración en el mes de Octubre de 2015 y cuentas de cobro del mes de Noviembre.

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015

2. ESTADOS FINANCIEROS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
Se presentan los estados financieros a corte de 31 de Octubre de 2015 los cuales reflejan la
realidad financiera del conjunto.

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015

3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE OCTUBRE
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900.831.711-9
NOTAS BALANCE GENERAL A OCTUBRE DE 2015
NOTA 1. DISPONIBLE
BANCOS. Reporta el saldo de la cuenta corriente No. 656-03126-7 $ 4.779.928.20, por recaudo de
cuotas de administración. Saldo cuenta de ahorros No. 656-03128-3 correspondiente al fondo de
imprevistos $ 403.838.92. Dichos saldos se encuentran conciliados con extracto bancario.
NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR
COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a Octubre 30
de 2015, con el siguiente movimiento:
Saldo Sept. 30/15 $ 2.529.000
Cuota de administración Oct./15 $9.535.200
Intereses de mora Oct./15 $ 58.700
Pagos y abonos mes Oct./15 $ 6.025.100
Saldo Oct./15 $ 6.097.800

NOTA 3. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de Constructora
Bolívar S.A. del mes de Octubre de 2015 $ 15.666.077.88

NOTA 4. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a Octubre 31 de 2015, corresponden a:






SERVICIO VIGILANCIA: Fra AB 163 oct./2015 $ 18.246.750
SERVICIO ADMINISTRACION: Fra 1214 sept./2015 $ 3.120.683
SERVICIO ASEO: Fra 1213 sept./2015 $ 2.920.148
SERVICIOS PUBLICOS: Teléfono $ 100.000
OTROS: Elementos varios aseo $ 117.334

NOTA 5. RETENCION EN LA FUENTE


Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de oct./2015 $ 153.000 la cual se
presenta y se paga en el mes de Noviembre de 2015.

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015
NOTA 6. PROVISIONES


FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes. Provisión
agosto/2015 $ 245.788, provisión septiembre/2015 $ 249.410, provisión octubre/2015 $
250.101

NOTA 7. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO


CUOTAS DE ADMINISTRACION: Las cuotas de administración recibidas por anticipado a
octubre 30 de 2015, corresponden a los siguientes copropietarios:
CODIGO

NOMBRE PROPIETARIO

VALOR

01504

ANGEL VARGAS NELSY YADIRA

$102.200

01601

BOTINA CACERES LADY VIVIANA

$ 102.200

02201

QUICAZAN BARACALDO NELSON

$ 108.600

02402

WREN MAVIS MARIE

$ 40.900

03202

CAMELO RAMIREZ ANDRES FELIPE

$ 1.500

03401

GIRALDO ALBADAN IDALBA AIDEE

$ 19.800

03402

SANCHEZ MONROY JUAN CARLOS

$ 1.200

03503

BALLESTEROS BELTRAN ANDREA

$102.200

03601

GONZALEZ CABANZO JENNY CAROLINA

$13.800

04102

DE AZA MARQUEZ ALEJANDRO

$88.200

04204

SANCHEZ CRUZ FANNY AHYDE

$800

04404

MORA AGUILAR JOHN GIANCARLO

04603

GOMEZ AMAYA HAROLD

04604

ROJAS CALVO OMAR RICARDO

$102.200

06204

RODRIGUEZ VELOZA CHRISTIAN CAMILO

$102.200

TOTAL

$887.900

$101.900
$200

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015

NOTA 8. CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR
Corresponde a una consignación a octubre 31 de 2015, corresponden a:

DETALLE

VALOR

CONSIG. AGOS.31/15 2-503 FERIAS

$102.200

CONSIG. SEPT. 5/2015 - CHAPINERO

$145.800

CONSIG. SEPT. 23/015 - SAN CRISTOBAL

$163.600

CONSIG. OCT. 2/015 - MARGARITAS

$109.000

CONSIG. OCT. 30/015 - MARGARITAS

$34.100

CONSIG. OCT. 30/015 - MARGARITAS

$102.000

TOTAL

$656.900

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CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DEL PINAR
OCTUBRE DE 2015

4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 31 de Octubre 2015. Si
cancelo en el mes de Noviembre haga caso omiso a este cuadro, si esta acá y cancelo en Octubre
acérquese a la administración puede estar en una de las consignación por identificar.
APTO

VALOR TOTAL

01103

$

01104

$

6.700

01201

$

235.300

01202

$

102.400

01203

$

600

01204

$

200

01301

$

274.600

01304

$

81.800

01402

$

4.400

01404

$

68.200

01602

$

300

01603

$

123.100

01604

$

274.600

02101

$

150.500

02102

$

109.100

02103

$

13.900

02104

$

87.300

02202

$

214.000

02203

$

1.300

02204

$

207.600

02301

$

102.200

02302

$

102.200

02303

$

102.400

02304

$

271.100

02502

$

102.200

02503

$

130.100

02504

$

172.400

02602

$

1.600

02603

$

900

03101

$

94.200

03102

$

288.600

03103

$

900

03204

$

98.200

03301

$

105.900

03302

$

104.500

03303

$

107.600

03304

$

102.200

03404

$

1.300

03504

$

34.100

04104

$

124.000

04201

$

200

04301

$

68.200

04302

$

210.400

04304

$

119.600

04401

$

203.300

04501

$

203.300

04502

$

116.200

04504

$

206.800

04602

$

200

05103

$

3.700

05204

$

54.500

05302

$

51.100

05303

$

51.100

05401

$

34.100

05402

$

44.300

05403

$

37.500

05404

$

44.300

05501

$

44.300

05601

$

37.500

05602

$

34.100

05603

$

34.100

05604

$

20.500

06103

$

10.900

06302

$

47.700

06303

$

47.700

06401

$

13.700

06404

$

10.300

06502

$

51.100

06604

$

47.700

07103

$

10.900

07104

$

10.900

07203

$

10.300

07302

$

47.700

07304

$

10.300

07502

$

47.700

$

6.097.800

TOTAL

109.100

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OCTUBRE DE 2015
5. ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS.

RECUERDEN QUE POR ESTE MEDIO SOLO SE ATENDERAN DUDAS INQUIETUDES O SUGERENCIAS
SOBRE EL INFORME MENSUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE SU CONJUNTO PARA CUALQUIER
OTRO TIPO DE PETICION DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL DE SERVICIO AL CLIENTE
(servicioalcliente@constructorabolivar.com) O COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR
6258100.
GRACIAS


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