INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL CEREZO
OCTUBRE DE 2015

Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la
gestión realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar
una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones.
Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y
financieros de su conjunto, por ello a continuación encontraran la información más relevante del
conjunto para el periodo comprendido entre el 1 al 31 de Octubre de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE OCTUBRE
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una mejora
continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrollo durante este periodo:
Se ha realizado constante recorrido por parte de la administración informándole a los
contratistas y propietarios la importancia del cuidado en los puntos fijos en el ingreso y
retiro de materiales.
Contacto directo con los propietarios entregándoles el manual del conjunto donde
contiene las normas básicas del conjunto y sus formatos de (Trasteos, autorización
personal de obra con sus respectivas recomendaciones y obligaciones).
Se envía correo a todos los propietarios recordándoles la importancia del buen manejo de
los escombros.
Se les recuerda a los propietarios para que se acerquen a la administración a reclamar sus
servicios del gas.
Se solicitó a los contristas no arrojas los escombros, sino recogerlos y con el personal
encargado.
La empresa de vigilancia instala dos cámaras en el conjunto.
Se enviaron correos a los propietarios recordándoles la importancia del pago oportuno de
las cuotas de administración y su atraso genera los intereses establecidos por la súper
bancaria. Se enviaron correos a los propietarios que se encontraban a trazados en sus
cuotas de administración del mes de septiembre recordando la importancia del pago y de
acuerdo a la ley 675 de 2001 de propiedad horizontal en sus artículos 26 y 29, Es deber de
todos los residentes del Conjunto Residencial aportar un valor mensual para cubrir los
gastos de la copropiedad, gastos como: vigilancia, aseo, administración, contabilidad, pago
de servicios públicos de las zonas comunes, dotación de papelería para la oficina de
administración entre otros”. A este valor se le conoce como CUOTA DE ADMINISTRACIÓN.
La cuota de administración es correspondiente a su coeficiente de copropiedad y es su
responsabilidad a partir del momento de la entrega física del inmueble. Recuerde que
antes de la entrega del inmueble Constructora Bolívar, estuvo asumiendo la cuota de