INFORME DE RENDICION DE CUENTAS HELICONIA MAYO .pdf



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Autor: milena.cruz

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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO
Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la gestión
realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar una relación de
confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones. Es para nosotros de vital
importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y financieros de su conjunto, por ello a
continuación encontraran la información más relevante del conjunto para el periodo comprendido entre el 1
y el 31 de Mayo de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE MAYO
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad algunas de las tareas adelantadas por la administración durante
el mes de mayo:
Contacto directo con los propietarios en el momento de la entrega de su apartamento
entregándoles el manual de bienvenida de su conjunto, en el cual encontraran algunas normas
básicas de la copropiedad, que facilitaran la convivencia entre vecinos, así, como algunos formatos
necesarios para el buen manejo y control de la administración .
Durante el mes de mayo se realizaron dos reuniones con los contratistas del conjunto (personal
autorizado por los propietarios para realizar las adecuaciones de sus viviendas) para recordarles los
horarios establecidos de trabajo, las responsabilidades y prohibiciones que tienen dentro de la
copropiedad, para solicitarles especialmente el cuidado de los bienes comunes del conjunto
durante el desarrollo de sus labores y por ultimo para reforzar el compromiso que tiene cada uno
de ellos de realizar las reparaciones convenientes en los daños que sean ocasionados sobre los
bienes comunes del conjunto.
Como gestión de cartera se envió un mensaje de texto a los copropietarios recordándoles el pago
de su cuota de administración dentro de los primeros cinco días del mes. Adicionalmente, se
entregaron los recibos de caja a los copropietarios que han realizado oportunamente sus pagos y se
envió la cuenta de cobro respectiva a los residentes que se encuentran en mora. Recuerden que el
no pago oportuno genera intereses de mora.
Se envió correo electrónico a los propietarios recordándoles la importancia del pago oportuno de
las cuotas de administración y que el atraso en el mismo genera intereses de mora, de acuerdo a
los establecido en la ley 675 de 2001.
Se realizo la instalación de la cartelera correspondiente a la agrupación Ciudad Verde, para que los
propietarios reciban toda la información pertinente de la agrupación.
Para control y seguridad de los residentes se entrego carné a todos los contratistas del conjunto,
previa autorización de los propietarios de cada inmueble y entrega de certificado de antecedentes
judiciales de cada uno de los trabajadores.
Les recordamos a los propietarios que ya están llegando las facturas de servicios públicos de sus
apartamentos, para que por favor se acerquen a la portería del conjunto y los reclamen con el
guarda de turno.
Durante el mes de mayo se presentaron dos novedades sobre los bienes comunes del conjunto,
ocasionadas por algunos contratistas. Novedades que ya fueron asumidas y reparadas por los
mismos contratistas, y posteriormente avaladas por la obra de Constructora Bolívar.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO

2. ESTADOS FINANCIEROS MES DE MAYO
Se presentan los estados financieros con corte a 31 de Mayo de 2015 los cuales fueron auditados y
aprobados por la auditoría externa de Constructora Bolívar:

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO

3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MES DE MAYO

CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA PROPIEDAD HORIZONTAL
NOTAS BALANCE GENERAL A MAYO 31 DE 2015

NOTA 1. DISPONIBLE
BANCOS. Reporta el saldo de la cuenta corriente No. 656-03138-2 $22.150.134.24, por recaudo de cuotas
de administración. El saldo se encuentra conciliado con extracto bancario. La cuenta está a nombre de la
empresa administrador a G.S.P.H SAS. (Cuenta dedicada única y exclusivamente al manejo de recursos de la
copropiedad), ya que se encuentra en trámite la personería jurídica del conjunto. En cuanto se tenga el NIT
de la copropiedad se realizara la apertura de la cuenta a nombre del conjunto y se cancelara la cuenta
actual. Cambio que será debidamente notificado a los copropietarios.

NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR
COPROPIETARIOS. Corresponde a las cuotas de administración pendientes de pago a abril 30 de 2015, con el
siguiente movimiento:
Saldo abril 30/15
Cuotas administración mayo./15
Intereses mora mayo/2015
Pagos y abonos mes mayo/15
Saldo mayo 31/15

$ 751.220
$ 8.006.500
$
18.200
$ 6.292.050
$ 2.483.870

NOTA 3. DEUDORES VARIOS. Corresponde al déficit pendiente de pago por parte de Constructora Bolívar
S.A. del mes de mayo/2015 $ 11.182.684.76

NOTA 4. CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a mayo 31 de 2015, corresponden a los servicios de vigilancia, aseo, administración y
compras varias generadas en el mes de mayo de 2015, para un total de $34.852.943

NOTA 5. RETENCION EN LA FUENTE
Corresponde a las retenciones practicadas en el mes de mayo $ 141.000 la cual se presenta y se paga en el
mes de junio de 2015.

NOTA 6. PROVISIONES
FONDO DE IMPREVISTOS, Corresponde el 1% del presupuesto de gastos del mes. Provisión abril/2015 $
211.822 y mayo/2015 $ 190.174

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO
NOTA 7. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
CUOTAS DE ADMINISTRACION, Las cuotas de administración recibidas por anticipado en mayo de 2015,
corresponden a los siguientes copropietarios:
APTO

VALOR

APTO

VALOR

5401

100

19501

3.500

6602

100

4203

4.700

7403

100

21603

4.700

9403

100

23102

4.700

21404

100

21203

4.800

21501

100

21303

4.800

21604

100

21504

4.800

23103

100

23201

4.800

2603

200

20403

4.900

8103

200

22101

5.100

23301

200

7101

5.900

6203

300

3101

8.300

1101

400

2201

10.100

24202

400

5403

14.500

1601

500

21101

29.600

22204

600

1404

32.900

1603

700

5602

34.700

24403

800

8501

35.200

8301

1.200

1301

35.300

20102

1.500

7604

35.300

3103

3.150

15504

35.300

4503

3.400

24401

35.300

SUBTOTAL 1

14.350

4304

47.200

SUBTOTAL 2

406.400

TOTAL

420.750

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO
4. ESTADO DE CARTERA
Refleja los apartamentos que debían cuotas de administración con corte a 31 de Mayo 2015. Si cancelo en el
mes de Junio haga caso omiso a este cuadro.
TOTAL
DEUDA

APTO

TOTAL
DEUDA

APTO

TOTAL
DEUDA

APTO

APTO

TOTAL DEUDA

1201

$

100

5201

$

400

14601

$

11.800

21204

$

1401

$

38.900

5203

$

35.300

15103

$

27.100

21301

$

100

1402

$

200

5303

$

44.900

15202

$

27.100

21302

$

25.000

1403

$

35.400

5503

$

41.300

15301

$

2.400

21503

$

20.000

1501

$

100

5504

$

37.800

15402

$

25.900

22104

$

300

1502

$

13.000

5601

$

2.400

15501

$

2.400

22203

$

36.500

1604

$

36.500

5603

$

16.500

15502

$

27.100

22302

$

21.200

2104

$

400

6104

$

43.800

15503

$

27.100

22303

$

25.900

2301

$

30.600

6201

$

400

15601

$

100

22304

$

13.000

2401

$

22.400

6402

$

100

15602

$

22.400

22402

$

35.600

2402

$

100

6403

$

35.500

15604

$

25.000

22601

$

8.200

2403

$

38.900

6501

$

100

16101

$

2.000

22602

$

8.200

2504

$

100

6502

$

300

16201

$

2.400

22604

$

400

2604

$

3.600

6503

$

25.900

16302

$

1.200

23203

$

9.500

3102

$

400

6504

$

37.800

16401

$

1.200

23302

$

21.200

3104

$

22.400

6601

$

13.000

16402

$

1.200

23303

$

200

3201

$

200

6603

$

100

16403

$

3.600

23304

$

100

3203

$

20.000

7103

$

300

16404

$

3.600

23401

$

20.000

3204

$

46.100

7104

$

100

16502

$

2.400

23402

$

100

3301

$

38.900

7201

$

2.400

16503

$

1.200

23404

$

3.600

3304

$

38.900

7302

$

100

16602

$

1.200

23502

$

16.500

3402

$

3.500

7303

$

100

19103

$

20.000

23503

$

25.900

3403

$

100

7304

$

100

19201

$

9.500

23504

$

320

3503

$

100

7501

$

100

19302

$

35.300

23601

$

100

3504

$

2.400

7503

$

35.300

19403

$

36.500

24102

$

49.700

3603

$

200

7504

$

100

19404

$

36.500

24303

$

100

3604

$

35.300

7603

$

400

19502

$

3.600

24404

$

49.700

4101

$

700

8102

$

1.350

19504

$

20.000

24502

$

12.100

4103

$

29.500

8104

$

37.800

19601

$

13.000

24504

$

13.000

4104

$

300

8302

$

35.900

19602

$

36.500

24601

$

21.200

4201

$

11.800

8304

$

14.700

20202

$

16.500

24604

$

29.500

4202

$

200

8404

$

35.300

20203

$

300

25201

$

20.000

4204

$

37.800

8504

$

21.200

20204

$

42.600

25203

$

100

4301

$

1.200

8601

$

3.600

20303

$

300

25303

$

21.200

4302

$

100

8604

$

600

20304

$

100

25304

$

400

4303

$

13.000

9102

$

42.600

20401

$

200

25401

$

200

4402

$

2.400

9201

$

200

20402

$

21.200

25403

$

36.500

4403

$

29.500

9301

$

1.200

20404

$

37.800

25501

$

1.200

4404

$

38.900

9303

$

21.200

20502

$

20.000

25603

$

25.900

4601

$

100

9501

$

100

20503

$

4.800

SUBTOTAL 4

$

573.920

4602

$

10.100

9504

$

43.800

20602

$

800

4604

$

10.600

14101

$

9.900

20604

$

13.000

5102

$

37.800

14501

$

11.800

21102

$

2.000

5104

$

400

14503

$

11.800

21201

$

200

SUBTOTAL 2

$

667.650

SUBTOTAL 3

$

589.100

SUBTOTAL 1

$ 653.200

TOTAL

1.200

$ 2.483.870

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO

5. SABE USTED CUAL ES LA IMPORTANCIA DE PAGAR OPORTUNAMENTE LA CUOTA DE
ADMINITRACION.

NOTA: Cualquier duda, inquietud o sugerencia sobre la información que acaba de ser expuesta por favor
enviarla al mail: conjuntoheliconia@gmail.com con el asunto “Informe de Rendición de Cuentas Heliconia”
Estas serán recibidas para su debido trámite máximo hasta el 19 de Junio de 2015.
RECUERDEN QUE PARA CUALQUIER INQUIETUD SOBRE GARANTIAS O RECLAMO DEBERÁ ESCRIBIR AL MAIL
DE SERVICIO AL CLIENTE DE CONSTRUCTORA BOLIVAR (servicioalcliente@constructorabolivar.com) O
COMUNICARSE CON LA LINEA FAMILIAR 6258100.
GRACIAS
Cordialmente.

CONSTRUCTORA BOLIVAR
GSPH SAS


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