INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
MAYO
Apreciados coproprietarios reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la gestión
realizada con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar una relación de
confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones. Es para nosotros de vital
importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y financieros de su conjunto, por ello a
continuación encontraran la información más relevante del conjunto para el periodo comprendido entre el 1
y el 31 de Mayo de 2015.
1. INFORME DE GESTION MES DE MAYO
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad algunas de las tareas adelantadas por la administración durante
el mes de mayo:
Contacto directo con los propietarios en el momento de la entrega de su apartamento
entregándoles el manual de bienvenida de su conjunto, en el cual encontraran algunas normas
básicas de la copropiedad, que facilitaran la convivencia entre vecinos, así, como algunos formatos
necesarios para el buen manejo y control de la administración .
Durante el mes de mayo se realizaron dos reuniones con los contratistas del conjunto (personal
autorizado por los propietarios para realizar las adecuaciones de sus viviendas) para recordarles los
horarios establecidos de trabajo, las responsabilidades y prohibiciones que tienen dentro de la
copropiedad, para solicitarles especialmente el cuidado de los bienes comunes del conjunto
durante el desarrollo de sus labores y por ultimo para reforzar el compromiso que tiene cada uno
de ellos de realizar las reparaciones convenientes en los daños que sean ocasionados sobre los
bienes comunes del conjunto.
Como gestión de cartera se envió un mensaje de texto a los copropietarios recordándoles el pago
de su cuota de administración dentro de los primeros cinco días del mes. Adicionalmente, se
entregaron los recibos de caja a los copropietarios que han realizado oportunamente sus pagos y se
envió la cuenta de cobro respectiva a los residentes que se encuentran en mora. Recuerden que el
no pago oportuno genera intereses de mora.
Se envió correo electrónico a los propietarios recordándoles la importancia del pago oportuno de
las cuotas de administración y que el atraso en el mismo genera intereses de mora, de acuerdo a
los establecido en la ley 675 de 2001.
Se realizo la instalación de la cartelera correspondiente a la agrupación Ciudad Verde, para que los
propietarios reciban toda la información pertinente de la agrupación.
Para control y seguridad de los residentes se entrego carné a todos los contratistas del conjunto,
previa autorización de los propietarios de cada inmueble y entrega de certificado de antecedentes
judiciales de cada uno de los trabajadores.
Les recordamos a los propietarios que ya están llegando las facturas de servicios públicos de sus
apartamentos, para que por favor se acerquen a la portería del conjunto y los reclamen con el
guarda de turno.
Durante el mes de mayo se presentaron dos novedades sobre los bienes comunes del conjunto,
ocasionadas por algunos contratistas. Novedades que ya fueron asumidas y reparadas por los
mismos contratistas, y posteriormente avaladas por la obra de Constructora Bolívar.