Asambleas y reuniones

— no estar desarrollando al mismo tiempo otras funciones principales
como moderar, por una parte porque puede sobresaturarse de tareas y,
por otra, como fórmula para ampliar la participación en la asunción de
responsabilidades de organización de la reunión, evitando que sea una
sola persona quien asuma todas las funciones,
— dejar la puerta abierta a la rotación (en la misma línea de fomento de la
participación), salvo que exista mucha voluntad por parte de quien asume
el papel y alto grado de satisfacción de los y de las demás.
¿Cómo tomar
actas?
Registrar las
decisiones tomadas
y los compromisos
adquiridos.

¿Cómo se toman las actas? Existen infinidad de modelos y posibilidades sobre
las cuales el grupo debe establecer sus propias preferencias.
Es muy frecuente tomar acta exclusivamente de los acuerdos tomados, en
tanto que suponen compromisos a asumir y toman el carácter de normas a
partir del momento en que son decididos («durante los próximos dos meses
establecemos un turno equitativo para atender el local») o en tanto que
legitiman acciones a llevar a cabo por parte de miembros del grupo («se
aprueba la línea general de buscar financiamiento a través de colaboración
con ayuntamientos y de esa tarea se van a encargar Carmen y Rosa»).

Acta resultante de
una asamblea de la
escuela Paideia
donde participan
tanto el
profesorado como
las niñas y niños
de todas las edades.

Estas actas son breves y sumarias. Hay que poner cuidado en la redacción de los
acuerdos para ser fieles a la decisión y no dar lugar a equívocos. También es casi
imperativo señalar el grado de acuerdo con la decisión definitiva, registrando el
número de votos que obtuvo, si es que no obtuvo un consenso pleno.
Orden del día,
asistentes,
procedimientos,
incidencias.

Pero las actas pueden recoger más datos significativos: por ejemplo, el
orden del día previsto, las distintas alternativas y los principales argumentos
que se presentaron, los nombres de las personas que defendían unas u otras
posturas, los procedimientos (si hubo trabajo en grupos pequeños, si alguien
hizo de observador, etc.), tomar notas sobre la evaluación, la distribución
espacial o las incidencias de la reunión. Junto al acta pueden guardarse
también los documentos que fueron presentados o elaborados en la reunión.
Este acta es una especie de crónica completa del trabajo del grupo.

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