Para intentar esta estrategia, debemos tener en claro la información
que nos interesa que sea divulgada :
- El QUE (el hecho que daremos a publicidad, con su explicación
y objetivos)
- El POR QUÉ (las razones de lo que pasa o pasará)
- El QUIEN (los actores que lo protagonizan)
- El CUANDO (en qué momento lo hicieron o lo harán)
- El DÓNDE (el lugar concreto en que se realizará)
- El CÓMO (la manera en que se llevará a cabo)
El instrumento gráfico con el que se transmite la información recibe el
nombre de GACETILLA DE PRENSA . En nuestro caso, el de una organización comunitaria, conviene que la gacetilla vaya acompañada
de una conversación personal y, si es posible, una visita al periodista .
Esta es la información que debe ser transmitida con toda claridad y
concreción (tengamos en cuenta la cantidad de solicitudes de divulgación que maneja cotidianamente un medio o un periodista) .
Por otro lado, al generar un hecho de prensa conviene saber que las
condiciones que debe tener un suceso para ser NOTICIA, no tienen
que ver exclusivamente con que sea bien intencionado y justo .
- Debe ser NOVEDOSO (Conviene que contenga un planteo innovador, creativo y transgresor en su formulación)
Debe ser RELEVANTE (que tenga que ver con un tema importante )
Debe ser COMPRENSIBLE (que sea entendible a los ojos de la
mayoría)
-Debe ser ESPECTACULAR (no entendido como pomposo sino como
atractivo a la percepción del público)
-Debe ser DRAMÁTICO (tiene más posibilidades de ser noticia si refleja un conflicto donde puede haber vencedores y vencidos como en
una película) .
Las alternativas y oportunidades que las organizaciones sociales podemos generar en función del escenario de los medios masivos tienen que ver con nuestra habilidad y eficacia para manejar estos temas y criterios . Las otras posibilidades de instalar temáticas son las
impulsadas financieramente (programas, campañas pagas, etc .) o las

dadas por la coincidencia con la agenda temática propuesta desde
actores con mayores grados de influencia (por ejemplo, "meter" la
difusión de nuestra cooperativa de herreros en el marco del tratamiento
del tema de la desocupación, cuando lo ponen "de moda" los medios) .
Los elementos que debés tener en cuenta para armar una gacetilla
son los siguientes :
Membrete : en la cabeza de la página es conveniente diseñar una
identificación de la organización que envía la gacetilla . Le da "seriedad" y refuerza la idea de un grupo organizado y con historia .
Destinatario : es muy importante aclarar a quién va dirigida la gacetilla . En algunos medios trabaja mucha gente y los papeles se pierden .
Si tenemos el nombre específico de la persona indiquémoslo, sirve de
paso para que el periodista se sienta un referente válido para difundir
lo que pasa en los barrios .
Fecha : ubica al periodista o medio en la actualidad de la información .
Si se trata de un conflicto es necesario enviarla lo antes posible . Si es
una información sobre una actividad próxima a realizarse planificar la
gacetilla con, por lo menos, una semana o dos de anticipación .
Título : acompañando la expresión "GACETILLA DE PRENSA" o "INFORMACION DE PRENSA" podemos dar un título atractivo y consistente sobre lo que queremos dar a conocer.
Cuerpo : comenzar como una carta personal, por ejemplo, "Estimados Amigos de . . ." .
En el primer párrafo se debe expresar de manera clara y concisa lo
que queremos comunicar . Debe responder a las preguntas QUE,
QUIEN, DONDE Y CUANDO .
En el segundo y tercer párrafo debemos dar detalles sobre los sucesos (si es un conflicto) o sobre lo que estamos planeando (si es una
actividad próxima) . En estos párrafos se debe responder a las preguntas CÓMO, POR QUÉ Y PARA QUÉ .
Cierre: en el último párrafo hacemos el "enganche" con el destinatario : solicitamos lo que necesitamos de él : que difunda la información
por su medio, que se acerque a conocer más los hechos, que participe de la actividad que realicemos .
Firma : es importante dar nuestros datos : el nombre y apellido del
responsable de prensa, teléfono, dirección, etc . Así quien lo reciba
sabrá a donde recurrir en caso de más datos o para confirmar la veracidad de nuestra iniciativa .
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