Asambleas y reuniones

rápida, y advirtiendo que sólo se va realizar una vez, por lo que cualquier
tipo de duda debe ser resuelta antes de votar (no mientras, ni después).
4. Hacer cuidadosamente el recuento de los votos y reflejarlo, si es posible,
en algún soporte a la vista de todas y todos.
5. Salvo casos muy justificados, las votaciones no pueden repetirse y los
resultados toman el carácter de decisión irrevocable desde el momento en
que se computan los votos. Es necesario enunciar con claridad cuál fue la
decisión mayoritaria.
Tanto para facilitar la búsqueda del consenso como para orientar el proceso
de votación, la labor de la moderadora o moderador es fundamental. Le
dedicamos un apartado específico a este papel, donde se recogen técnicas
concretas para eso, pero, como orientación, podemos insistir aquí en:
— Recordarle al grupo que el objetivo es tomar una decisión y que para
eso se cuenta con un tiempo limitado.
— Hacer síntesis de las posturas expresadas.
— Destacar cuáles son los puntos en común entre las distintas posturas.
— Invitar a la flexibilidad de las posiciones personales, es decir a ceder.
— Si es posible, proponer alternativas integradoras, que recojan parte de
las exigencias de un sector y parte de las exigencias del otro.
— Dirigir cuidadosamente el proceso de votación.

Asegurarse de que
las decisiones
tomadas puedan
ser asumidas.

Una precaución a tomar en las reuniones de toma de decisiones es
asegurarse de que las decisiones tomadas pueden ser abordadas por la
organización. Es frecuente que se encuentre la mejor y más satisfactoria
solución y sea aprobada por el grupo sin asegurarse de que tiene la
capacidad y los recursos suficientes para llevarla adelante (sobre todo, no se
calcula el tiempo disponible y no se asignan las personas que van a asumir
el trabajo derivado de esa decisión). Como en la fábula, podemos
encontrarnos con la sorpresa de que, al final, nadie quiere ponerle el
cascabel al gato. Por eso es conveniente, cuando se toma una decisión que
implica el trabajo de la gente, hacer un sondeo previo sobre la
disponibilidad individual para asumir este trabajo.
Por muy democrática y participativa que pueda ser una reunión de toma
de decisiones, será un fracaso si no contempla los métodos (medios,
recursos, personas encargadas, procedimientos...) para asegurarse de que la
decisión tomada puede y va a ser aplicada.

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