Asambleas y reuniones

Reuniones de toma de decisiones

El objetivo de esta reunión es tan claro como difícil es su consecución: llegar
a tomar una decisión consensuada colectivamente, tratando de integrar los
puntos de vista de todos los miembros en un acuerdo que resulte satisfactorio
y, a la vez, eficaz. Sólo en caso de no conseguir llegar a un acuerdo consensuado
puede ser válido someter la decisión a una votación.
EN BUSCA DE LA EFICACIA ASAMBLEARIA
Las asambleas clásicas son horribles. Se pasan horas y horas dando vueltas
a un punto, se forman bandos, se fomentan rivalidades personales, se
dispersan los argumentos y al final se vota apresuradamente, sin conseguir
enterarse nadie de cuáles son en realidad las ventajas y los inconvenientes
de lo decidido. Existe un procedimiento diferente que permite que todos
hablen, que se examinen todas las facetas de un problema, que se tome una
decisión con razonables probabilidades de que sea correcta, y sobre todo,
que se tome pronto. Se evitan enfrentamientos personales y retóricos,
inútiles, e impide en gran parte las manipulaciones provenientes de
oradores expertos, líderes carismáticos y grupúsculos organizados.
Lorenzo Mediano

El primer paso es delimitar bien cuál es la cuestión sobre la que hay que tomar
una decisión para no caer en errores que dificulten de partida el resto del proceso.
Suponemos aquí que ya se cuenta con información sobre la situación y
las diferentes alternativas y con argumentos a favor y en contra de cada una
(si no es así, hay que establecer fases previas: por ejemplo, de generación de
ideas y de discusión).
Tomando como punto de arranque el desacuerdo, la importancia y
repercusiones de la decisión a tomar van a hacer más fácil o más difícil el proceso
de acuerdo. Si se trata, por ejemplo, de alguna cuestión que puede suponer un
aumento considerable de la carga de trabajo de las personas que participan en la
reunión, o de algo que repercuta en otras decisiones posteriores (como la
aprobación de unos estatutos, un reglamento interno o un convenio con otra
entidad), llegar a una decisión satisfactoria para todos es más difícil. Por el
contrario, cuando son cuestiones parciales y de escasa repercusión, las
decisiones serán más fáciles de tomar. Entre un caso y el otro el elemento que
varía es la implicación con el resultado de la decisión, que es inversamente
proporcional a la facilidad para ceder.
Llegar a un
acuerdo por
consenso.

Precisamente será en los casos más difíciles donde el objetivo de tomar la
decisión por consenso tenga una justificación mayor, mientras que en los casos
más fáciles no importaría demasiado decidir a partir de la votación mayoritaria.
La justificación del modelo del consenso viene dada por las siguientes
consecuencias:
— Evita el conflicto: evita que el proceso de la toma de decisiones deje
sembrados conflictos no resueltos.

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