Tipos de reuniones según los objetivos

resulta útil marcar un tiempo límite de dedicación a informar sobre cada
parcela, para evitar el desequilibrio entre las que se abordan primero (que
se extienden más de lo necesario) y las que se abordan al final (que se
acortan excesivamente por cansancio o falta de tiempo).
3. Toma de decisiones democrática: cuando se trata de aprobar los
documentos que van a dotar de una identidad propia (estatutos,
pronunciamientos públicos, definiciones de objetivos comunes, etc.), o de
decidir sobre la utilización de recursos comunes (campañas, etc.), se requiere
de una toma de decisiones en el nivel de la plataforma de coordinación. Pero
estas decisiones tienen que contar con la aprobación de los miembros
individuales de todas las entidades que la conforman. Nos encontramos de
nuevo con la necesidad de cuidar mucho los canales de información (que se
entienda bien cuáles son las alternativas que están planteándose, cuáles son
los distintos argumentos para defenderlas o criticarlas) y de tener la
capacidad de encontrar cierta agilidad para estas decisiones.
4. Cuando se trata de coordinar a distintos grupos de trabajo dentro de
una misma entidad básica, el objetivo será articular todos los recursos
posibles (humanos y materiales) para la consecución de una determinada
tarea (resolver un problema, tomar una decisión, desarrollar un proyecto,
reformular los puestos de trabajo y la rotación, etc.). En este caso la
reunión de coordinación puede incorporar elementos de todo tipo de
reuniones pero es necesario destacar la necesidad básica de establecer los
cauces para una comunicación multidireccional.
Es importante resaltar que si una organización (asociación o empresa
cooperativa) opta por dividirse el trabajo en comisiones o equipos
específicos, se debe respetár su autonomía. Esto significa que las
reuniones de coordinación entre representantes de cada comisión deben
procurar no interferir en la dinámica propia de cada grupo autónomo de
trabajo. En la coordinación se ponen en común los avances y obstáculos
respectivos y se hacen propuestas de trabajo o de estrategia general. Pero
es más complicado y delicado decidir conjuntamente en esa coordinación
una actividad o cambio que precise mucha discusión de base y adecuación
a los ritmos de cada comisión de trabajo.
También será imprescindible en estas reuniones el registro por escrito
de las decisiones tomadas y de los compromisos asumidos (e incluso las
distintas posiciones y argumentos que surgieron en la reunión).
Escribiendo los compromisos y poniéndolos a la lectura y disposición
de todos los grupos implicados sabremos cuál es el sentido de la
coordinación, qué se va consiguiendo con ella y en qué afecta a todas las
personas participantes de la red de organizaciones. Dedicarle un punto en
la asamblea general también contribuye a estos objetivos.

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Autonomía de las
comisiones de
trabajo.

Registros escritos
de los compromisos.