Tipos de reuniones según los objetivos

— Mejores decisiones: aumenta los esfuerzos para buscar soluciones
posibles que sean eficaces a la vez que satisfacen a todas las personas; por lo
tanto, favorece la búsqueda de mejores decisiones.
— Integración del grupo: evita la traducción del proceso en un juego de
ganadores (mayoría) y perdedores (minoría), que atenta contra la
integración grupal.
— Implicación: favorece la implicación de todo el colectivo en las tareas y
responsabilidades que se derivan de la decisión tomada.
Si la decisión por acuerdo resulta muy difícil, si no se dispone del tiempo
necesario para encontrarla o si se prefiere ceñirse simplemente al procedimiento legal, puede optarse por la votación, tomando en consideración qué tipo
de mayoría es la que se establece como necesaria: más de la mitad de los votos,
dos tercios, etc. El proceso de votación también puede resultar complicado y es
susceptible de manipulaciones (intencionadas o no), por lo que es necesario
cuidar el procedimiento:
1. Aclarar muy bien cuáles son las alternativas sobre las que se vota,
cuidando el enunciado de las mismas. Hay que evitar fórmulas como:
«¿quién vota a favor de la propuesta de Manuela?», porque puede no estar
clara cuál es exactamente esa propuesta, y además porque no conviene
insistir en que la propuesta está vinculada a tal persona, sino darle mayor
relieve al contenido de la propuesta. Puede resultar de gran utilidad escribir
el enunciado de las propuestas en un encerado o en cualquier otro soporte
de que se disponga para garantizar que está claro para todos y todas.
2. En la medida de lo posible, reducir el número de opciones entre las que se
vota. Las opciones que tienen diferencias de matiz pueden ser englobadas,
de modo que, de salir con mayoría, sea en una segunda vuelta de votaciones
donde se decida sobre esos matices. Por ejemplo, tomemos las siguientes
opciones que se presentan en un colectivo ecologista para invertir 1000 euros:
— Invertirlas en la compra de infraestructura informática.
— Invertirlas en una campaña informativa sobre el uso y abuso del coche.
— Invertirlas en mejora del local de reuniones.
— Invertir la mitad en mejora del local y la otra mitad en una impresora.
Las opciones primera, tercera y cuarta pueden ser englobadas en una sola:
mejora de nuestra infraestructura. En el caso de que se apruebe invertir el
dinero en la mejora de la infraestructura, y no en la campaña, se puede
entrar a decidir qué elementos se mejoran: el local, los equipos informáticos
o la impresora. En todo caso, los criterios para englobar o reducir los
enunciados deben contar con el acuerdo del grupo: «¿os parece que
englobemos estos tres en mejora de infraestructuras?».
En general es preferible evitar la elección entre muchas opciones porque
puede darse el caso de que se apruebe una decisión sólo con dos o tres votos
a favor (el resto de votos estaban repartidos cada uno en una opción).
3. Dejar claro cuál es el procedimiento que va a seguirse (primero votar
entre estas opciones, después, dentro de la elegida, votar entre sus variantes,
etc.), pidiendo la máxima atención y silencio para que la votación sea

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Votación.