En el caso de los alumnos que estén cursando segundo o tercero de secundaria, el responsable del área
de control escolar debe enviar el Oficio de formalización de la acreditación y promoción anticipada (Anexo
5) al director de la secundaria que solicita la acreditación y promoción anticipada; a diferencia de los
casos en los que los alumnos estén cursando segundo o tercero de preescolar, así como quinto o sexto de
primaria, en los que el responsable del área de control escolar debe enviar el Oficio de formalización de la
acreditación y promoción anticipada (Anexo 5) al director de la primaria o secundaria que recibirá al
alumno.
El Oficio de formalización de la acreditación y promoción anticipada (Anexo 5) será el documento que
acredite el grado escolar no cursado. Dicho oficio le permitirá al alumno, solicitar su reinscripción (en caso
de promociones anticipadas dentro del mismo nivel educativo); o bien, le sea expedido el certificado
correspondiente (en caso de promociones anticipadas a otro nivel educativo).
La fecha límite para que el área de control escolar envíe el oficio correspondiente al director de la escuela
es, la última semana del mes de enero del ciclo escolar en curso. El envío de este oficio deberá realizarse
con oportunidad para que el alumno pueda ingresar a los procesos de preinscripción que apliquen.
Una vez que la acreditación y promoción anticipada esté formalizada, el director de la escuela que solicita
este proceso; deberá junto con la educadora, el docente de grupo o el tutor de grupo, informar a los
padres de familia o tutor del alumno sobre dicha formalización.
Finalmente, el alumno iniciará el siguiente ciclo escolar, en el grado al que fue promovido anticipadamente.
El expediente de acreditación y promoción anticipada debe permanecer en la escuela ya sea en copias
fotostáticas o en archivo electrónico con la siguiente documentación:
1. Original de la Autorización para evaluación y formalización de la acreditación y promoción
anticipada (Anexo 1).
2. Copia fotostática del Informe de evaluación sobre el alumno (Anexo 2) elaborado por la educadora,
el docente de grupo, o el tutor de grupo con el apoyo del colectivo de docentes.
3. Copia fotostática del Informe de evaluación psicopedagógica (Anexo 3), así como de los protocolos
de las pruebas aplicadas.
4. Copia fotostática del Acta del Consejo Técnico Escolar en la que conste la toma de decisión.
5. Copia fotostática de la Solicitud de formalización de la acreditación y promoción anticipada (Anexo
4).
6. Copia fotostática del Oficio de formalización de la acreditación y promoción anticipada (Anexo 5).
Los documentos originales serán entregados al padre, madre de familia o tutor; a excepción del Anexo 1
que permanece en original en la escuela, y del Anexo 4 que se envía en original al responsable del área
de control escolar en la entidad.
Cabe mencionar que en caso de que el alumno cambie de nivel o de escuela, el expediente de
acreditación y promoción anticipada deberá entregarse a los padres de familia o tutor, para que lo hagan
llegar a la escuela a la que ingresa el alumno.

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