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Título: Microsoft Word - MANUAL DE PLATAFORMA COLABORA PARA GRUPOS DE AUTOFORMACIÓN.docx
Autor: RAFAEL BARTEL

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BREVE  MANUAL  DE  PLATAFORMA  COLABORA  
PARA  GRUPOS  DE  AUTOFORMACIÓN  
 
CEP  DE  CÁDIZ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cádiz  a  3  de  noviembre  de  2013  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
MANUAL  DE  PLATAFORMA  COLABORA  PARA  GRUPOS  DE  AUTOFORMACIÓN  
 
 
INTRODUCCIÓN.    
 
Este  breve  manual  está  concebido  para  desarrollar  las  funciones  básicas  de  los  grupos  
de   autoformación.   Para   evitar   su   excesiva   extensión   se   omiten   aspectos   también  
relevantes  necesarios  que  se  explicarán  en  el  curso  dirigido  a  los  miembros  de  GGTT  y  
FFCC  de  nuestro  ámbito.  
 
 
ACCEDER  A  LA  PÁGINA  DE  LA  PLATAFORMA.-­‐  
 
Para  acceder  a  la  plataforma  o  entorno  de  Colabora  se  puede  realizar  de  varias  maneras:  
1. A  través  de  la  página  del  CEP  correspondiente  
2. A  través  de  la  portada  del  programa  Séneca  pulsando  la  pestaña  CEP  llega  a  una  ventana  
que  contiene  en  el  lateral  izquierdo  el  acceso  a  Colabora  
3. A  través  de  la  dirección:  
http://colaboraeducacion.juntadeandalucia.es/educacion/colabora/web/guest  
4. A  través  del  buscador  Google:  COLABORA  JUNTA  ANDALUCÍA  

 
 
ENTRAR  EN  COLABORA.-­‐  
 

Para   entrar   necesitas   el   usuario   y   clave   de   Séneca   o   si   tienes   correo   corporativo   su   usuario   y  
clave.   Observa   la   imagen.   Si   tienes   problemas   para   entrar   pulsa   el  enlace   “Solucionar   problemas  
de   acceso”   que   te   llevará   a   un   formulario   de   incidencias.   Una   vez   cumplimentado   lo   envías   e  
intentarán  solucionar  tu  problema  desde  la  Consejería.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
UNA  VEZ  DENTRO.      
 
Una   vez   has   entrado   en   la   plataforma   aparece   la   misma   pantalla   pero   con   tu   nombre   en   la   parte  
superior   derecha   y   un   menú   superior.   Si   es   la   primera   vez   que   entras   debes   pulsar   sobre   tu  
nombre   para   comprobar   que   tus   datos   están   correctos,   sobre   todo   tu   email,   pues   de   lo   contrario  
no   recibirás   los   correos   de   la   plataforma.   Puedes   cumplimentar   otros   datos   personales   pero  
todos  los  datos  que  escribas  en  el  apartado  Identificación  saldrán  en  la  parte  pública.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Una  vez  comprobado  los  datos  y  corregidos  en  caso  de  error,  pulsamos  “Volver  a  Colabora”  en  
el  menú  superior  izquierdo  de  la  pantalla.  

 
 

 
 
ENTRAR  EN  NUESTRA  COMUNIDAD.-­‐  
 
Una  vez  volvemos  a  la  pantalla  principal  procedemos  a  entrar  en  nuestra  comunidad.  Para  ello  
pulsamos  el  botón  “Comunidades”.    

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aparecerá  una  ventana  con  tres  botones.  Si  no  está  activado  el  botón  “Comunidades  en  que  soy  
miembro”,  lo  pulsamos  para  que  salga  nuestra  comunidad  o  el  listado  de  comunidades  a  las  que  
pertenezcamos,  en  caso  de  más  de  una.  (Se  supone  que  vuestro  asesor  o  asesora  os  ha  dado  de  
alta  previamente  en  vuestra  comunidad).  En  caso  contrario  el  procedimiento  es  distinto.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Si  no  aparece  el  nombre  de  vuestra  comunidad  podéis  utilizar  el  botón  “Buscar”,  introduciendo  
alguna  palabra  del  título  o  nombre  de  vuestra  comunidad  en  el  buscador.    
Una  vez  encontrada  si  no  os  han  dado  de  alta  puláis  “solicitar  inscripción”,  enlace  que  se  
encuentra  a  la  derecha  del  vuestra  comunidad.      

 
 
 
Para  entrar  en  la  comunidad  pulsáis  la  palabra  “Restringido”  o  “Páginas  privadas”  de  vuestra  
comunidad.  Ver  imagen.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PÁGINA  INICIO  :  Portada  y  Proyecto  del  Grupo.-­‐  
 
Una   vez   dentro   lo   primero   que   nos   aparece   es   la   página   de   Inicio   que   contiene   la   Portada   y   la  
plantilla  “Documento  del  grupo  de  trabajo”  para  cumplimentar  el  Proyecto  del  Grupo  de  Trabajo.    
La   Portada   es   una   sinopsis   muy   breve   de   nuestro   grupo   con   algunos   datos   del   centro   y  
coordinación.  Esta  parte  aparece  en  la  página  pública  para  conocimiento  de  otros  grupos.  Para  
cumplimentarla  pulsar  el  botón  “Editar”.  Esta  operación  la  realiza  el  coordinador/a  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
Una  vez  introducidos  los  datos  de  Portada  guardamos  la  misma  pulsando  alguno  de  los  botones  
de  la  parte  inferior.  “Guardar  como  borrador”  si  vamos  a  continuar  en  otro  momento  
rellenando  la  portada.  “Publicar”,  si  ya  hemos  acabado  y  deseamos  que  el  contenido  sea  visible.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CUMPLIMENTAR  EL  PROYECTO.-­‐    
 
El  Proyecto  se  elabora  entre  todo  el  grupo  y  se  traslada  a  la  plantilla  que  Colabora  tiene  para  
ello.  Esta  plantilla  “Documento  del  grupo  de  trabajo”    se  halla  en  la  página  Inicio  debajo  de  la  
Portada.    
Para  cumplimentarlo  se  pulsa  el  botón  “Editar”,  parte  superior  derecha.  El  coordinador  puede  
introducir  todos  los  aspectos  comunes  mientras  que  en  la  tabla  de  actuaciones  cada  miembro  
cumplimentará  su  fila  correspondiente.  ¡Ojo!,  no  vayáis  a  escribir  en  el  índice  del  Proyecto  sino  
en  cada  apartado  que  viene  bajo  él.    
Si  vais  a  Copiar/pegar,  no  peguéis  tablas  sólo  texto,  pues  podéis  desconfigurar  la  plantilla.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
Pantalla  en    modo  edición:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para  guardar:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EL  DIARIO.-­‐  
 
En  el  diario  el  coordinador  recoge  las  actas  y  valoraciones  de  las  reuniones  utilizando  la  entrada  
de  los  mismos,  mientras  que  los  miembros  realizan  sus  valoraciones  utilizando  la  herramienta  
“comentarios”.  Pero  esto  depende  de  las  instrucciones  que  os  dé  vuestra  asesoría.  
Si   el   Diario   ya   tiene   entradas   podemos   verlas   pulsando   sobre   ellas.   Para   añadir   una   nueva  
pulsamos  el  botón  superior  derecha  “Añadir  entrada  de  blog”.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
Una  vez  en  el  modo  edición  introducimos  el  título  y  el  contenido  y  guardamos  la  entrada  
utilizando  los  botones  de  la  parte  inferior.  
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para  hacer  comentarios:  Se  pulsa  la  palabra  “comentarios”  de  su  respectiva  entrada.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Una  vez  pulsada  la  palabra  “comentarios”  nos  sale  la  siguiente  pantalla.  En  caso  de  que  aún  no  
haya  comentarios  aparecerá  el  enlace  “Sea  usted  el  primero”.  Pulsamos  sobre  él.  
En  caso  de  que  ya  hayan  introducido  algún  comentario  el  enlace  será  distinto.  Nos  aparecerá  
“Añadir  comentarios”.    
 
 
 

 

 
 
 
 
Entrada  sin  comentarios:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Entrada  con  comentarios  introducidos  previamente:  
 

 

 

 
 
 
 
Si  deseas  responder  a  un  comentario  de  un  compañero/a  y  no  a  la  entrada  del  Diario  se  pulsa  la  
palabra  “Responder”  del  comentario  del  compañero/a  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para  introducir  el  comentario  y  enviarlo  observa  la  imagen  siguiente:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DOCUMENTOS.-­‐  
 
Vamos  a  la  sección  “Documentos”  utilizando  el  menú  superior.  En  la  parte  lateral  encontramos  
un  listado  de  carpetas  predefinidas.  Las  podemos  utilizar  o  crear  nuevas.  Para  ver  sus  
contenidos  pulsamos  sobre  ellas.  Si  deseamos  añadir  una  nueva  pulsamos  el  menú  lateral  
derecho  “Añadir  carpeta”  .  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
Si  pulsamos  el  botón  “Acciones”  de  la  correspondiente  carpeta  nos  saldrá  un  menú  
emergente  con  varias  opciones.  Elegimos  “Añadir  un  documento”  para  subir  desde  nuestro  
ordenador  a  la  carpeta.  
 
 
 
 
 
Menú  emergente.  Seleccionamos  “Añadir  un  documento”    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nos  saldrá  la  siguiente  pantalla  presentándonos  dos  opciones  según  vayamos  a  subir  un  solo  
archivo  esta  vez  o  varios.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Pulsamos  “Usar  el  método  clásico  para  subir  archivos”.    Entramos  en  la  siguiente  pantalla  y  
pulsamos  “Seleccionar  archivo”  para  buscarlo  en  nuestro  ordenador  y  subirlo  a  la  plataforma.  En  
los  cuadros  de  textos  correspondientes  introducimos  un  título  y  una  breve  descripción  del  
mismo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pulsamos  el  botón  “Publicar”  de  la  parte  inferior”.    
 

 
 
Una  vez  publicado  aparece  la  pantalla  del  listado  de  carpetas.  Pulsamos  sobre  la  carpeta  que  
contiene  el  documento  para  verlo.  El  número  de  la  parte  derecha  indica  los  documentos  que  
contiene  la  carpeta.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
Para  ver  y  descargar  el  documento.  Una  vez  pulsada  la  carpeta  aparece  el  listado  de  documentos  
que  contiene.  Para  verlos  se  pulsa  sus  nombres.  Para  descargarlo  pulsamos  en  botón  “Acciones”  
del  documento  en  cuestión.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Al  pulsar  el  botón  “Acciones”  nos  sale  el  siguiente  menú.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EL  FORO.-­‐  
 
El   foro   es   otra   herramienta   cuyo   destino   es   el   debate   o   discusiones   sobre   cualquier   tema  
relacionado  con  el  trabajo  del  grupo.  También  para  consultas  o  compartir  experiencias.  
Los   temas   se   hallan   agrupados   por   categorías,   que   son   las   que   nos   muestran   la   siguiente  
pantalla.   Como   es   normal   dichas   categorías   aún   no   tienen   temas   de   discusión.   Para   entrar   en  
ellas  se  pulsa  sobre  la  que  nos  interesa.    
 
 
 
 

 
 
 
 
 
Al  pulsar  sobre  una  de  ellas  entramos  y  podemos  crear  un  tema  de  discusión.  Para  ello  
pulsamos  “Crear  nuevo  hilo  de  discusión”.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Al  pulsar  sobre  “Crear  nuevo  hilo  de  discusión”  nos  aparece  un  formulario  donde  
introducimos  el  título  del  asunto  a  debatir  y  el  cuerpo  del  mensaje.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Al  foro  podemos  adjuntar  archivos  o  documentos  para  que  los  compañeros  los  lean  o  guarden.  
Esto  se  suele  hacer  cuando  lo  que  se  quiere  debatir  es  un  documento  extenso.  El  mensaje  lo  
podemos  guardar  como  borrador  si  aún  tenemos  que  continuar  en  otro  momento  o  pasar  a  
publicar  inmediatamente.  Para  adjuntar  algún  archivo  pulsamos  el  botón  correspondiente  y  
subimos  el  archivo  desde  nuestro  ordenador  
 

 
 
 
 
 
 
 
Para  debatir  un  hilo  de  discusión  de  algún  compañero  se  pulsa  sobre  el  tema  y  se  hace  click  
sobre  el  botón  “Responder”.  Hay  varias  formas  de  responder.  “Responder”,  “Responder  
citando”  y  “Contestación  rápida”.  “Responder  citando”  aparece  el  texto  sobre  el  que  se  
responde  en  el  formulario  de  respuesta.  “Contestación  rápida”  aparece  el  botón  “Publicar”  
solamente  y  no  da  la  posibilidad  de  “Guardar  como  borrador”.  Está  pensado  para  una  
contestación  breve  y  sin  deseos  de  guardarla.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La  Plataforma  posee  otras  funcionalidades  que  trataremos  en  el  curso.  Este  manual  sólo  se  
refiere  a  aspectos  básicos  y  fundamentales  para  el  desarrollo  de  los  grupos  de  autoformación.  


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