La moderación de asambleas y reuniones

Lo que pretendemos es analizar las distintas soluciones a nuestro problema,
viendo las ventajas e inconvenientes que puede tener cada una.
En grupos de tres o cuatro personas, se trata de proponer diferentes
alternativas, analizando las ventajas e inconvenientes de cada una.
Proponer una alternativa no implica que se está de acuerdo con ella. La fase
de toma de decisiones la dejamos para más adelante, por lo que debemos
escribir todas las posibles soluciones que se nos ocurran.
alternativa

ventajas

inconvenientes

1.
2.
3.
Formar pequeños grupos de trabajo

Objetivo: puede tener dos objetivos principales. Uno es en el nivel de la
eficacia: buscar el tamaño del grupo que resulta más operativo para
determinada tarea. El otro es el nivel de la participación: favorecer las
aportaciones de todas las personas a través de la conformación de grupos más
reducidos que invitan más a hablar (tanto porque se vence la timidez, como
por el hecho de que existe más tiempo disponible para cada persona).
Para formar los equipos es importante contar con un espacio propicio, de
forma que cada equipo no sea molestado por el ruído de los otros, y que
posibilite una distribución del mobiliario adecuada para que todos se vean y
escuchen entre sí.
También es aconsejable hacer un seguimiento inicial de los distintos
equipos, para asegurarse de que el objetivo está claro, de forma que todos los
grupos trabajen en la misma dirección.
Para que el trabajo del grupo sea puesto en común a todos los miembros de
la reunión, se necesita normalmente del nombramiento de un portavoz. La
elección del mismo se tomará en cada grupo, siendo aconsejable atender a dos
criterios: que tenga muy claro lo que tiene que contar y sepa hacerlo sintético y
entendible para los demás; y que no haya tenido en el grupo una posición muy
marcada en controversia con otras personas, ya que, incluso de forma
inintencionada, puede «barrer para casa» a la hora de expresarlo a la asamblea.
Llevar el turno de palabra

Objetivo: facilitar las intervenciones de todos los que participan de forma
ordenada, para que no se interrumpan entre sí.
Las personas que quieran pedir la palabra deberán dirigirse al moderador,
que anotará ordenadamente las peticiones. Por lo tanto, quien modera debe
estar pendiente de todo el grupo, atento a estas solicitudes.

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