Asambleas y reuniones

¿Cómo se modera?

Una vez que ya tenemos definidas las funciones de la figura del moderador y
que tenemos algunos criterios para elegir qué persona asume esa función, es
necesario entrar a desarrollar el plano de las tareas más concretas y de las
herramientas que puede emplear.
Repaso del orden
del día.

Atendiendo a los pasos en el proceso de la asamblea o reunión, podemos
recoger como tarea inicial la presentación y el repaso con el grupo del orden
del día:
— Leer los enunciados y dar una idea breve sobre qué tratan.
— Exponer cuáles son los métodos de trabajo que están previstos para
cada tema, así como el tiempo asignado.
— Después, invitar a hacer preguntas y comentarios.
— Si fuera el caso, modificar el orden del día consultando a todo el grupo,
no sólo por iniciativa de un miembro o de quien modera.
— Si hay propuestas para aumentar el orden del día, reflejarlo en el
tiempo que se va a emplear.
— Si hay algún tema que algunos o algunas no quieren tratar, considerar
la posibilidad de no incluirlo en el orden del día.
— La composición o modificación del orden del día debe ser aceptada
conscientemente por todo el grupo, a modo de compromiso, por lo que se
requerirá alguna manifestación pública de esa aceptación.

Presentaciones.

Puede que los asistentes no se conozcan o no estén bien situados ante los
temas que se van a abordar. En ese caso, quien modera asume la tarea de hacer
las presentaciones oportunas, aclarar quién es quien, y con qué objetivo fue
invitado y presentar los temas que se van a discutir. Si persiste el
desconocimiento se puede pedir que alguien más informada exponga lo que
sabe, que presente a otras personas o que explique concretamente circunstancias
que aclaren los puntos en discusión.

Corresponsabilizar.

Para potenciar la corresponsabilización del grupo con los objetivos de
trabajo, conviene explicar cuál es la función que asume el moderador,
solicitando la máxima colaboración.
A continuación se abordarán los temas del orden del día atendiendo a
tareas como las siguientes:

Presentar los
temas.

Recoger todas las
opiniones.

— Antes de la reunión, la persona moderadora puede encargar a una
persona que presente cada tema. En caso contrario, deberá hacerlo la
moderadora de una manera breve.
— Animar a que todas y todos expresen sus puntos de vista. Cuanto más
importante sea la decisión más importante es tener todos los datos,
valoraciones y opiniones. La expresión de las diferencias puede dar lugar
a soluciones más creativas y originales.

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