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Tipos de reuniones según los objetivos
tormenta de ideas
Objetivo: producir ideas o posibles soluciones a un problema.
Número de participantes: preferentemente entre 7 y 12.
Una persona anima y modera: debe tener una lista de sugerencias y
preguntas estimulantes para intervenir si otros no lo hacen; regula los turnos
de palabra.
Una persona escribe las ideas que van surgiendo: intenta ser lo más fiel
posible al enunciado original. Invitados externos al grupo habitual:
escogidos por su experiencia o sabiduría en el tema del que se trate,
participan igual que el resto de personas del grupo.
Desarrollo:
1. Explicación de las reglas de la tormenta de ideas:
— se acepta todo, no se rechaza nada.
— prohibida la censura y la autocensura, el juicio crítico de las ideas se
hará más adelante.
— asociación libre de ideas, escalada de pensamiento.
—exponer las ideas rápidamente y con claridad, sin explicación ni
razonamientos.
2. Explicación del problema.
3. Generación de ideas:
— cada cual anota las ideas que se le ocurren.
— levanta la mano y presenta sólo una cada vez.
— escucha las demás ideas.
— si tiene ideas por asociación se lo comunica a quien modera con un
chasquido de dedos.
— sigue anotando las ideas que se le ocurren.
4. Una vez recogidas suficientes ideas se pasa a la fase de «tamiz»,
evaluación de cada una de ellas, bajo la fórmula de la reunión de discusión.
Existen otras técnicas distintas a la «lluvia de ideas» como pueden ser la
visualización de anuncios o revistas que puedan sugerir aspectos no
imaginados de un tema, criticar en común una película o una obra de teatro
que todas hayan visto y tenga relación con el tema, hacer una pequeña
«encuesta» entre familiares y amistades pidiéndoles opiniones, abrir el
diccionario al azar u otras que el grupo pueda imaginar e inventar.
Otras técnicas.
Reuniones de discusión
En una reunión de discusión el objetivo es poner de relieve para el grupo las
diferentes opiniones de sus miembros y las consideraciones y argumentos
que sostienen estas opiniones. En este intercambio también se favorece el
análisis y el cambio de opinión, siempre que los nuevos argumentos o
informaciones que escuchamos nos convenzan.
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Poner en común
opiniones y
argumentos.
