Tipos de reuniones según los objetivos

cuestiones por las que interesarse
1. Qué dinámicas se hicieron y qué posición adoptó la gente en ellas. Se trata
de decir el nombre de las dinámicas, quién participó en ellas, qué papeles
se desarrollaron y cómo participó cada cual (aportaciones a destacar,
dificultades que se tuvieron...).
2. Qué decisiones se tomaron y qué compromisos fueron adquiridos por el
grupo. Conviene detenerse en las decisiones y compromisos, en las
responsabilidades adquiridas porque implican a todas las personas,
incluso a las que no asistieron. A éstas hay que explicarles por qué se llegó
a las decisiones, cuál fue el proceso y cuáles las argumentaciones que más
convencieron a todas y todos.
3. Cómo se experimentó la jornada. Comentar si fue vivida como lenta,
agitada, aburrida, divertida, trabajosa, relajada, dificultosa, bulliciosa,
ordenada, productiva, improductiva... En este punto son más adecuadas
las distintas valoraciones personales que la búsqueda de una valoración
única supuestamente más «objetiva».
NOTA: en las dinámicas de devolución de información no se busca llegar a
acuerdos, sino simplemente recoger las opiniones y puntos de vista que
resulten informativos. No es preocupante que existan observaciones
contradictorias sobre el mismo punto. Es labor de quien demanda la
información hacer sus propias interpretaciones.

el papel activo y facilitador de las personas informadas
1. Explicar con claridad, aplicando criterios de relevancia.
2. Añadir los matices oportunos a las explicaciones de las demás, siempre
que se consideren clarificadores o aporten una información relevante.
3. Facilitar que se expresen los diferentes puntos de vista intentando no
monopolizar la palabra.
4. Expresar las opiniones y valoraciones personales. No intentar
imponerlas sobre las demás (no se trata de llegar a acuerdos).

Reuniones de creatividad o de generación de ideas
El objetivo de este tipo de reuniones es encontrar ideas o soluciones nuevas.
El trabajo del grupo consistirá en producir el mayor número de ideas posible
sobre un determinado problema. Un modelo característico de este tipo de
reuniones es la «tormenta de ideas», aunque su procedimiento preciso no
siempre es fácil de aplicar (gente que recoja las ideas, tiempo de duración
largo para todas las fases, grado de concentración, etc.).
La tormenta de ideas se basa en abrir un espacio de expresión y «pensamiento libre» en el que no se permita criticar ninguna idea, por absurda que
pueda parecer. Sólo tienen cabida las intervenciones para exponer ideas, tanto
las que se nos ocurren directamente como las que se nos ocurren «por
asociación» después de oír las ideas de los demás.
El objetivo (o problema para el que buscamos «ideas de solución») debe
quedar perfectamente definido, por lo que forzosamente será real y abierto
(que no haya una única solución posible). Además debe ser simple, que no se

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La tormenta de
ideas.