Asambleas y reuniones

Para acabar, la preparación de una asamblea informativa corresponde
preferiblemente a las personas que van a informar, ya que ellas conocen
qué aspectos pueden ser más relevantes del tema y pueden fijar más
claramente los objetivos y los métodos adecuados.
Si el grupo es amplio (doce o más) conviene que una persona asuma la
moderación, dando el turno de palabra y comprobando que la
información fue recibida y entendida.

guía para la devolución informativa
Cuando tenemos que poner a alguna o varias personas al corriente de
alguna reunión a la que no asistieron, debemos procurar que se supere la
costumbre de hacerlo informalmente, en cualquier momento y lugar,
muchas veces poco apropiados, de un modo poco sistemático y sin
posibilidades de confirmar matices y profundizar sobre la importancia de la
información para el colectivo. Pensamos, pues, que se puede buscar el lugar
más apropiado, sin ser necesariamente uno muy formal, para realizar una
«devolución» sistemática y enriquecedora para ambas partes, más
comunicativa que simplemente informativa, y aprendiendo con el tiempo en
qué aspectos fijarse para informar y sobre qué aspectos preguntar.
Esta devolución es sólo un caso específico de lo que se podría llamar, en
general, el aprendizaje recíproco entre los miembros de la organización.
Más concretamente, los objetivos de esta práctica pueden resumirse en:
— Conseguir un conocimiento colectivo de todo el grupo.
— Ejercitar la comunicación interindividual, aclarando decisiones e
informaciones.que pueden estar monopolizadas individualmente.
— Integrar las experiencias e informaciones pasadas en el grupo,
estableciendo.hilos de continuidad con las jornadas, debates y dinámicas
anteriores.
— Emplear un tipo de lenguaje adecuado al nivel cultural del grupo, sin
abstracciones innecesarias o traduciendo aquellos términos especializados
cuando la gente no los entienda.

Las personas que no hayan asistido
en el papel de dinamizadoras

1. Contar las impresiones que ya se tengan por lo que les hayan contado.
2. Dirigir las preguntas a personas concretas, más que al público en
general.
3. Contrastar las ideas con la percepción de otras personas también
concretas.
4. Hacer resúmenes de lo captado para comprobar qué se entendió.
5. Intentar conseguir toda la información en un plazo máximo de 10
minutos, imprimiendo todo el dinamismo posible. Intentar también que
la gente hable ordenadamente para poder escuchar a todos y a todas.

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