Asambleas y reuniones

Otra posibilidad es que el mismo punto del orden del día incluya la necesidad
de informar, generar ideas, discutirlas y tomar una decisión. Sería el caso de
un orden del día con el siguiente punto:
Colegio Abrente Sociedad cooperativa
Asamblea Extraordinaria
2 de enero del 2005

Orden del d a
1. Organizar una fiesta de carnaval.
— Información: 20 minutos
— Ideas: 45’
— Decisión: 20’

Es posible que para abordar este punto haya que dar información, por
ejemplo, sobre lo que se habló en la reunión con la asociación de madres y
padres de alumnos. El siguiente paso puede ser dar ideas para la fiesta
(disfraces, decorados, música, cómo favorecer la participación de madres y
padres, etc.). Una vez recogidas todas las ideas, es necesario discutir cuáles
son las que se consideran más oportunas, abriendo un espacio de debate
donde se argumente sobre los puntos positivos y negativos de cada una de
ellas. Después hay que tomar una decisión definitiva sobre cuáles de estas
ideas se van a desarrollar. Por fin hay que distribuir las tareas, establecer
grupos de trabajo y, en definitiva, coordinarse.
En la clasificación de las reuniones en estos cinco tipos en función de los
objetivos no se pretende tanto clasificar las reuniones ni los puntos del orden
del día, como que sepamos diferenciar temas o momentos diferentes en los
que favorecer la utilización, en cada caso, de las técnicas más adecuadas.
Vamos a ver estas técnicas para cada tipo de objetivo.

Reuniones de información

El objetivo de una reunión de información es proporcionar al grupo
determinados datos sobre un tema de su interés. Medir la eficacia de la reunión
será comprobar en qué grado fue recibida y comprendida la información.
Normalmente concebimos que informar de algo consiste en exponerlo a
los demás y que el éxito o fracaso de esa información depende de las
capacidades de la persona que expone (que sea clara y amena, que tenga
recursos de oratoria, que complemente lo que dice con esquemas escritos o
presentados en transparencias, etc.). Esto es así, pero sólo en parte, ya que el
éxito o fracaso dependerá en mucha medida también de la actitud de las
personas que están recibiendo la información.
Activar el
compromiso de
quien es
informado/a.

1. Es aconsejable que los receptores de la información asuman un papel
activo. Una de las formas es haciendo exposiciones muy sumarias (sin
miedo a ser incompletas) y abrir después un espacio para las preguntas de

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