APUNTE N° 4 GUIA DE BUENAS PRACTICAS DE COMUNICACION EXTERNA CIC 2015.pdf


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COMUNIC
A CC I Ó N
Las respuestas tienen que conducirnos hacia posibles patrocinadores cuya gama de
productos o servicios tengan alguna vinculación con lo que les ofrecemos, es decir, que
participen en actividades o programas a los que pueda vincular su imagen corporativa.
A continuación analizaremos las contraprestaciones que ofrecemos a los patrocinadores:
- En el caso de la agencia de viajes, las contraprestaciones las tiene ya con los viajes que
contratamos con ella. Pero podemos ofrecerle además incluir su marca y la mención de
"colaboradora" en los folletos y cartas que enviemos a los padres de la asociación para
comunicarles el viaje a la montaña e incluso en todas las comunicaciones durante un
tiempo determinado.
- En el caso de la empresa fabricante de material de montaña, podemos proponerle que
cite esta ayuda en sus campañas, en sus revistas, etc., incorporar su marca en nuestras
comunicaciones con nuestros asociados como en el primer caso, proponerle que en todos
los materiales que nos entreguen conste su colaboración, además podemos poner cartelería
de la empresa en nuestros clubes de ocio, podemos citarles en nuestra revista, sacar
anuncios suyos, etc.

Una buena presentación vale más que mil palabras
Tendremos que elaborar un informe en impresos de nuestra entidad en el que expondremos
claramente lo que solicitamos y las contrapartidas que ofrecemos. El caso expuesto es
sencillo pero podemos tener en nuestras manos un proyecto que requiera una estrategia
de captación muy pensada y que exija un desarrollo amplio y muy cuidado. En ese caso,
y para rentabilizar las propuestas, podemos conducir la solicitud a varios posibles
colaboradores, pero haciendo siempre cada petición de forma personalizada, es decir,
citando a cada empresa en el dossier que le dirigimos (sin mencionar nunca que también
lo remitimos a otra empresa) y elaborando argumentaciones en base al interés y rentabilidad
(sobre todo en imagen) de cada una.

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