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Proporcionar a la Institución el cronograma de mantenimiento
Cumplir con el mantenimiento según el cronograma.
Cumplir con los horarios de mantenimiento establecidos.
Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos con su personal.
Hacer recomendaciones oportunas para asegurar la eficiencia en el funcionamiento de los
equipos y prever daños.
Elaborar registro de mantenimiento mensual, indicando las labores realizadas, fecha, visto
bueno del custodio del equipo.
Disponer de personal técnico entrenado para brindar el servicio así como para mantener bajo
control las eventualidades que se presenten con los equipos. Este personal deberá estar
identificado y debidamente uniformado.
Realizar pruebas demostrativas sobre la operatividad y buen funcionamiento de los equipos
después de los mantenimientos.
Cambiar el personal asignado cuando se comunique que éste comete actos de indisciplina, no
cumple con los requerimientos deseados o con los horarios establecidos.
Entregar a la culminación del contrato un reporte del estado técnico de los equipos.
Las fotocopiadoras a las que se les realizará el mantenimiento correctivo y preventivo son las
siguientes:

Entre otras las tareas que realizarán nuestros técnicos son:
1. Sacamos copias o impresiones de prueba: Esto nos
permite revisar la calidad de copia impresión y oír al
conjunto de engranajes para ubicar defectos o sonidos
anormales.
2. Sacamos y revisamos todas las bandejas de casete, las
unidades Dúplex y Clasificadores: Estos deben ser
limpiados y revisados buscando soportes o actuadores
rotos que puedan causar que el papel no se mueva o no
se separe o se atasque.
3. Abrimos la copiadora/impresora y movemos todas las
puertas y tapas: Esto nos permite inspeccionar el interior
entero de la máquina y sus cartuchos para buscar
defectos obvios o visibles.
4. Inspeccionamos y limpiamos todos los rodillos alimentadores de papel: Todos estos rodillos pueden
ponerse “lisos” y desgastarse con el uso. Reemplazarnos los rodillos alimentadores gastados
retorna a condiciones normales que permiten al papel ser alimentado correctamente.
5. Inspeccionamos y limpiamos la Unidad de separación de papel: Esta área permite al papel ser
cogido, uno a la vez. El técnico debe limpiar esta área y/o cambiar los elementos desgastados si es
necesario.
6. Inspeccionamos y limpiamos la Unidad de Registro: Esta unidad permite al papel “ser alineado”
apropiadamente con la imagen, según ingresa al área de impresión. El técnico limpia o cambia el
rodillo y/o el solenoide de registro para un funcionamiento correcto.
7. Inspeccione y limpie la unidad de Transferencia de imagen: Esta Unidad puede atraer y adherir
tóner. El técnico debe limpiarla, restaurando la carga apropiada y la calidad de copia/impresión.
8. Inspeccione y limpie la Unidad de Calor: Esta unidad alcanza muy altas temperaturas mientras el
tóner es “fundido” en el papel de copia. El técnico debe desarmar, limpiar y/o cambiar los elementos
gastados que observe: rodillos de calor, de presión, de aceite, termistores, etc.
9. Inspeccione y limpie los filtros de ozono de la máquina: Las copiadoras análogas producen ozono y
tienen filtros que deben ser revisados y limpiados. Las digitales no producen mucho ozono, pero
requieren que sus filtros estáticos sean limpiados para que el aire circule apropiadamente.
GARCO 96, S. L. Av. PIO XII, 19l. CP 45600 TALAVERA DE LA REINA -TOLEDO - CIF: B-45388535