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b. Suite Gerencial
Con el objetivo de mejorar la integración de la información relacionada con
la ejecución del Plan Acción Institucional, la Entidad adquirió la Suite Visión
Empresarial como una herramienta que proporciona a la mano información
actualizada del cumplimiento de dicho plan, con el fin de evaluar el rendimiento
de la gestión por procesos.
Con esta herramienta tecnológica se busca una alineación en torno a la estrategia
institucional, logrando que los usuarios tengan presente que sus acciones y
determinaciones deben ir enfocadas a contribuir a la realización de su visión y al
alcance de los objetivos planeados.
La Suite Visión Empresarial permite un control preciso de todas las acciones
diseñadas en el Plan de Acción Institucional, con interacción de los tres niveles de la
organización (Alta Dirección, Directivo, Operativo). Ésta emplea el directorio activo
y enlaza las actividades planeadas con el sistema de correo electrónico, enviando
mensajes a los usuarios con el fin de recordarles sus tareas, responsabilidades y plazos
de cumplimiento. Simultáneamente informa a los superiores sobre el cumplimiento
de las tareas por parte de los subalternos; de manera que la gestión de todas las
personas involucradas en los planes de acción será totalmente visible mediante
tableros de control.
A la fecha, el uso de la Suite se encuentra institucionalizado mediante la expedición de
una circular acompañada del documento de políticas de su uso. Igualmente, todos los
usuarios han recibido capacitación en su alimentación en aras de reportar mediante
esta herramienta, el avance de las actividades del Plan de Acción Institucional y los
indicadores. Actualmente, se encuentran activos los siguientes usuarios:

La Suite Visión Empresarial permite un control preciso de todas las acciones
diseñadas en el Plan de Acción Institucional, con interacción de los tres niveles
de la organización (Alta Dirección, Directivo, Operativo).