INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
CONJUNTO RESIDENCIAL HELICONIA
JULIO

Apreciados coproprietarios: reciban un cordial saludo de Constructora Bolívar S.A.
Como administradores provisionales de su conjunto queremos informarles de manera periódica la
gestión realizada, con el único propósito de mantener a nuestra comunidad informada y generar
una relación de confianza basada en la transparencia y legalidad de nuestras acciones y decisiones.
Es para nosotros de vital importancia hacerlos participes de los procesos administrativos y
financieros de su conjunto, por ello a continuación encontraran la información más relevante del
conjunto para el período comprendido entre el 1 al 31 de Julio de 2015.
Es importante que ustedes conozcan que el día 18 de agosto se realizó la entrega administrativa y
primera contable (con corte a 31 de julio) a la administración definitiva del conjunto. A mediados
de septiembre, para su Tconocimiento, se realizará la entrega final contable, correspondiente al
período comprendido entre el 1 y el 17 de agosto.
1. INFORME DE GESTIÓN MES DE JULIO
Dando cumplimiento a las directrices de Constructora Bolívar y políticas de la empresa GSPH SAS,
presentamos a ustedes en esta oportunidad las tareas adelantadas por la administración.
El análisis de la gestión adelantada, fue fundamentado con el propósito de establecer una mejora
continua en la ejecución de las diferentes actividades.
La administración desarrolló, durante este período:
Contacto directo con los propietarios en momento de la entrega de su apartamento,
entregándoles el manual del conjunto donde contiene las normas básicas del conjunto y
sus formatos (Trasteos, autorización personal de obra con sus respectivas
recomendaciones y obligaciones).
Se entregaron los recibos de caja a los propietarios que cancelaron sus cuotas de
administración y cuentas de cobro a quienes que se encuentran atrasados.
Se soluciona la rotura de los vidrios a los propietarios, con gestiones con la empresa de
vigilancia y Constructora Bolívar en los apartamentos no entregados.
Se realiza la primera asamblea de copropietarios en el cubo de Colsubsidio y se publica la
respectiva acta de la asamblea en la cartelera del conjunto.
Se revisa con el personal de obra que todos los puntos fijos del conjunto tengan luz para
que no se presente inconveniente durante la subida a los propietarios.
Se enviaron correos a los propietarios, recordándoles la importancia del pago oportuno de
las cuotas de administración y reafirmando que su atraso genera los intereses establecidos
por la Superbancaria.
Por seguridad se carnetiza a todos los contratistas con su foto y fecha de autorización para
que laboren dentro de los apartamentos, cuando el propietario da el respectivo aval con la
firma.
Mediante publicación en cartelera, se solicita a los propietarios recoger los excrementos
de sus mascotas que dejan en las zonas comunes.