Asambleas y reuniones

Pero no parece ser eficaz para:
a) Comunicar sentimientos, emociones, afectos y deseos como
mensajes principales;
b) Comunicarse de un modo no directivo, ni impositivo, sin intención
de manipular a quien recibe la información (empezar preguntando,
por ejemplo), ya que AIDA parte primero de la unidireccionalidad (la
necesidad de un emisor de transmitirle algo a alguien), después hace
uso de los sentimientos y de elementos emotivos y retóricos
(argumentativos) para motivar y convencer, y, por último, estimula la
bidireccionalidad (o feed-back) como respuesta.
Existen otras técnicas que avanzan en la comprensión de las condiciones
necesarias para encontrar la eficacia en la transmisión, pero además
incrementar el pluralismo en la discusión. Estas condiciones pueden
sintetizarse en:
— Antes de realizarse la expresión de información, un intercambio
informativo y la toma de una decisión colectiva, se necesita un clima de
continua información colectiva, de discusión informal y de posesión de
documentos y datos por toda la gente (por ejemplo, pasar el orden del día con
varios días de antelación, fotocopiar todos aquellos documentos legales o
resúmenes de los mismos, conocer la realidad social cercana del sector, etc.).

informarse, informar y discutir
• Prácticas de información fuera de las reuniones habituales
— boletines internos
— tablones de anuncios
— asambleas informativas
— representación gráfica de programas y acuerdos
— recopilación de documentos ajenos
• Reglas para codificar con precisión y claridad los mensajes
— relevancia
— sencillez
— definición antes de desarrollar
— estructuración por etapas
— repetición de las claves
— contraste de ideas
— énfasis en los aspectos fundamentales
• Preguntas para fomentar la discusión
— generales a todo el grupo
— directas a personas concretas
— de carambola hacia terceros
— de petición de información
— de opinión
— cerradas a «si» o «no»
— abiertas y circunstanciales: qué, para qué, por qué, quién, cuándo,
cómo, dónde, etc.

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