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Asambleas y reuniones
Si se abre una rueda se espera de todo el mundo que exprese su opinión.
Si ésta no está conformada es preferible explicar que no se tiene una opinión
definida, que no pasar turno sin decir nada. Cuando se abre la rueda conviene
explicar que se espera de la gente que emplee su tiempo no sólo como un
derecho, sino, en cierto modo, como una obligación para con el grupo.
Romper el silencio inicial
Objetivo: romper el hielo y animar a que empiecen a abordarse los temas.
Enunciar el tema de partida desarrollando brevemente en qué consiste y
proponiendo algunos puntos opuestos de solución.
Evitar las propuestas demasiado abstractas, invitando, por ejemplo, a
aquellas personas que defienden un enfoque y después a quienes defienden
el enfoque contrario, para que expongan sus razones.
Si se prevé que vaya a existir un silencio inicial, conviene preparar bien las
preguntas o propuestas para iniciar el abordaje de los temas, ya que con la
improvisación se corre el riesgo de que los asistentes se encaucen por los
temas menos centrales.
Contra las reiteraciones
Objetivos: evitar que se repitan los mismos argumentos, ideas o valoraciones
en atención, por una parte, a la optimización del tiempo y, por otra, a evitar el
aburrimiento y la sensación de que no se avanza.
Cuando se repitan los mismos argumentos, sea por la misma persona, sea
por varias, se debe cortar por lo sano y resumir lo expuesto, invitando a que
sólo se hable si hay algo nuevo que aportar o si se desea matizar algo de lo
expuesto.
Muchas veces la causa de la reiteración es la búsqueda de protagonismo
(ligada al monopolio de la palabra). Sin embargo, muchas otras veces tiene que
ver con la incerteza que le queda a quien expuso una idea sobre si fue escuchada
y comprendida. Por eso, quien modera debe hacer ver que la idea está recogida
haciendo un resumen de la misma y, si existen los medios, anotándola en el
encerado o en cualquier otro soporte a la vista de todo el grupo.
Recoger las ideas, posiciones o análisis
Objetivos: facilitar el avance hacia los objetivos marcados, evitando que se
pierdan ideas en el proceso de discusión y centrando el trabajo sobre los
temas fijados. También es útil para evitar la reiteración.
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