La moderación de asambleas y reuniones

Para que las decisiones tomadas sean de calidad a menudo hemos observado
que un procedimiento apropiado es utilizar el encerado para escribir en él las
distintas alternativas existentes.
De no existir ningún soporte para escribir, quien modera debe exponer
una tras otra las distintas ideas que fueron surgiendo.
Tanto en lo escrito como en el habla, se debe intentar respetar el enunciado
lo más fielmente posible según como fue expresado en el grupo, pero
intentando resumir la idea en pocas palabras. Se trata de buscar la mejor
expresión para sintetizar la idea y no manipularla con respecto a la intención
y al sentido de quien la formuló.
Otra alternativa es que cada posición sea enunciada por quien la defiende,
pero tomando la precaución de marcar un límite de palabras y no caer de
nuevo en la reiteración.
En el caso de que sea quien modera la persona que escribe o dice los
enunciados, debe pedir la conformidad del grupo, introduciendo las
variantes que le sean propuestas.
La ordenación y exposición de ideas marca un lugar desde donde seguir
avanzando y, por lo tanto, en lo sucesivo no se admitirá volver sobre las ideas
ya expuestas, salvo para añadir elementos o matices importantes.
Cómo actuar ante el “revienta-asambleas”
Objetivo: evitar que actitudes de boicot de la asamblea (intencionadas o no)
puedan entorpecer la marcha de la misma.
Cuando hay gente que expone críticas incoherentes con los temas tratados
y con el único objetivo de desacreditar a otras personas o de reventar la
asamblea, tenemos que limitarle el tiempo de posesión de la palabra. Una
forma es comunicándole directamente que el tiempo es limitado y se le acabó
su turno. Otra forma menos directa, y que puede ser practicada por todos los
asistentes, es dejar de mirarle, haciéndole notar que estamos invitándole a
que se calle.
Las bromas o los aplazamientos de los temas también pueden ser medidas
para reducir la violencia causada por el enfrentamiento de una persona con
todo el grupo y por el desacuerdo radical sobre los objetivos comunes de éste.

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