La preparación de asambleas reuniones y reuniones

En el aspecto de los símbolos de autoridad, hay que atender a las sillas, mesas,
lugares desde donde se ve mejor, micrófonos, etc. que dan a las personas que
ocupan estos lugares posiciones de privilegio.
Vamos por partes:
a) Mirarse: en una reunión de iguales donde se pretende que todo el
mundo participe, que se trabaje en grupo y que se llegue a acuerdos
consensuados, las personas deben distribuirse en el espacio de forma que
queden todas al mismo nivel. De este modo podrán mirarse mutuamente y
se facilitará la comunicación, tanto la verbal como la no verbal. La
circunferencia será la forma ideal de distribución, aunque otras variantes
como las formas elípticas o pentagonales también proporcionan nivelación.
b) La mesa: las personas que asisten a una reunión forman un círculo
(pongamos por caso), pero el interior de ese círculo puede estar formado
por una materia rígida (la mesa para posar papeles y escribir con un apoyo
sólido) o quedar libre, facilitando así, de esta última manera, las formas de
expresión corporal.
Si suprimimos la mesa estamos favoreciendo la cercanía del grupo y
abriendo la vía para el intercambio en el nivel de las emociones. Si dejamos
la mesa inhibimos al grupo básico y potenciamos el grupo de trabajo lo que
resulta adecuado para los temas más arduos, formales y que requieren de
anotaciones escritas. Algunas personas y colectivos, sin embargo, están
habituados y son capaces de escribir sin necesidad de mesa, usando como
apoyo los libros, las carpetas, sus piernas o los apoyamanos de las sillas que
los tienen acoplados. Una mesa baja y pequeña, además, siempre favorece
más la distensión que una alta y grande.
Dependiendo de la actividad de cada reunión es positivo ir variando:
una reunión muy delicada y formal se hace con mesa, la siguiente, de
discusión general, se hace sólo con las sillas...

Asamblea circular
favorece la
comunicación
multidireccional.

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