2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades:
Los diagramas de flujo del proceso representan el trabajo realizado para
elaborar un producto y la secuencia como se ejecuta, los ayudan a que las
personas comprendan y mejoren los procesos mediante la combinación,
simplificación, reordenamiento o eliminación de tareas. Las actividades que no
añaden valor se pueden detectar con facilidad; identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.
Este paso se puede documentar con el Diagrama de Gantt, el Método de
Diagramación por precedencia (PDM), la técnica de revisión y evaluación de
programas, para planear y controlar programas, (PERT); el método de ruta
crítica (CPM) para ayudar en la planificación y control de proyectos.

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es un diagrama de barras, en él se muestran las fechas de
comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no
aparecen las oficinas o dependencias en donde se realizan las actividades.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
a) En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
b) En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.
A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala
definida en el eje horizontal.
Símbolos Convencionales: Cada actividad se representa mediante un bloque
rectangular cuya longitud indica su duración.
La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalización de las tareas a que corresponde. Las dependencias fin-inicio se
representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del
bloque de la tarea dependiente.

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