Rotary Youth Exchange
Program
Distrito 4200
MÉXICO

Ev e n t o B i e n v e n i d a J ó v e n e s
En tr a n t e s 2 0 1 3 -2 0 1 4
P a l e n q u e , C h i a p a s, M ÉX I C O
1 3 - 1 6 S e p ti e m b r e 2 0 1 3

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P R O G R A M A
Evento Bienvenida Jóvenes Intercambio Entrantes 2013-2014
Distrito 4200 de RI

Hotel Misión Palenque Chiapas
13 a 16 de Septiembre 2013
Viernes 13 de Septiembre
10:00-16:00 Registro y Entrega de Kits Promocionales a Jóvenes Intercambio
Lugar: Lobby Hotel Misión Palenque
Coordina: CR Palenque, Equipo Distrital RYEP D4200
3 Áreas de Registro:
1) PARTICIPANTES Y JÓVENES y CON APELLIDOS DE LA A -I
2) PARTICIPANTES Y JÓVENES CON APELLIDOS DE LA J-Q
3) PARTICIPANTES Y JÓVENES CON APELLIDOS DE LA R-Z
14:00 -16:00 Comida Bufette
Lugar: Restaurante del Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
18:30-20:30 Inauguración Evento Bienvenida Jóvenes Intercambio Distrito 4200
Lugar: Salón PAKAL KIN
Coordina: Equipo YEP D4200/Hotel Misión Palenque
Conduce: Miguel Negrón, Cochair YEP Chiapas
1. Invocación Rotaria
2. Honores a la Bandera
3. Presentación Presidium
4. Desfile de Banderas
5. Palabras de Apertura del Gobernador de Distrito 4200 Julio César Castillo Albertos
6. Palabras Bienvenida por Chairwoman Programa Intercambio Jóvenes Distrito 4200 Fabiola Zavala de
Garza
7. Autopresentación 68 Jóvenes Intercambistas de 16 países mencionando su nombre, país de
procedencia y Club Rotario Anfitrión (Quintana Roo-Yucatán-Campeche-Tabasco-Chiapas-Oaxaca)
Vestimenta: Jóvenes-Saco de Intercambio, Camisa/Blusa Vestir, Pantalón/Falda. No shorts, No sandalias
Equipo YEP D4200-Camisa Azul Cielo, Saco Azul Marino, Pantalón Kakie
Familias Anfitrionas/YEOS/Rotarios-Casual
20:30-22:30 Cena de Bienvenida
Lugar: Salón PAKAL KIN
Coordina: Hotel Misión Palenque
22:30-01:00 Noche de Disco
Lugar: Salón PAKAL KIN
Coordina: Hotel Misión Palenque

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Sábado 14 de Septiembre
07:00- 09:30 Desayuno Buffet
Salón: Restaurante Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
10:00-13:30 Visita a Zona Arqueológica de Palenque en 4 Autobuses
Punto Reunión: Lobby Hotel 10:00 AM
Coordina: CR Palenque
Vestimenta: Jóvenes-PLAYERA BLANCA proporcionada en Kit de Bienvenida, llevar BANDERAS ORIGEN
Equipo YEP D4200-Playera Polo Negra, Shorts o Pantalón Kakie/Mezclilla
Familias Anfitrionas/YEOS/Rotarios-Ropa Cómoda
Observaciones: Se llevará a cabo la toma de FOTOGRAFÍA OFICIAL del Evento llegando a ZA Palenque
Habrán 5 guías disponibles (2 en inglés y 3 español) 1 guía por cada 30 pax
El recorrido será de 2 horas, por favor notificar a guías quienes NO lo tomarán
13:30 pm

Traslado Palenque-Hotel Misión

14:00-16:00 Comida Buffete
Lugar: Restaurante del Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
Amenizada por Marimba del Ejido de la Libertad
17:00-18:30 Capacitación para Jóvenes de Intercambio
Lugar: PALAPA MUSEOGRÁFICA
Coordina: Miguel Negrón, Cochair YEP D4200 Chiapas
17:00-18:30 Capacitación para Familias Anfitrionas/YEOS
Lugar: Salón PAPAL KIN
Coordina: Mauricio Molina Bermúdez, Cochair YEP D4200 Yucatán
18:30-19:30 Reunión Equipo Distrital YEP D4200
Lugar: Salón MISIÓN
Coordina: Fabiola Zavala de Garza
20:00-22:00 Cena NO incluida en Paquete (costo $150/adulto y $100/menores de 12 años)
Lugar: Restaurante Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
Amenizada con Danza del Jaguar y Mariachi
CENA LIBRE PARA QUIEN DECIDA NO TOMARLA EN HOTEL
22:00-23:30 Lunada Rotaria
Lugar: Área del Jardín
Coordina: Equipo YEP D4200 (llevar Guitarra, armónica, etc.)

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Domingo 15 de Septiembre 2013
07:00- 09:30 Desayuno Buffet
Lugar: Restaurante Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
10:00 -14:00 Torneos Jóvenes Intercambio/Familias Anfitrionas/YEOS/Rotarios
Lugar: Área Jardín Principal Hotel
Coordina: CR Palenque, EQUIPO YEP D4200, Hotel Misión Palenque
Vestimenta: Jóvenes-Ropa Cómoda, shorts, playera
Equipo YEP D4200-Playera Polo VERDE, Shorts
Familias Anfitrionas/YEOS/Rotarios-Ropa Cómoda
¡Se darán Medallas Simbólicas a los ganadores!
14:30-16:30 Comida Buffete
Lugar: Restaurante Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
Amenizada por el Trío (de Dos)
17:30-18:30 Rally y Fiesta Piñatas Chuscas
Lugar: Jardines del Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
20:30-23:00 Cena Mexicana, con puestos típicos de Feria, Lotería y Grito de Independencia
Lugar: Jardines del Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
Vestimenta: Jóvenes- De Blanco, con Rebozo (niñas) y/o paliacates (niños) obsequiados en Kit de
Bienvenida o con atuendo Mexicano!
Equipo YEP D4200-De Blanco o Atuendo Mexicano
Familias Anfitrionas/YEOS/Rotarios-De Blanco o Atuendo Mexicano
Amenizada por Banda Río Frío, Ballet Folklórico del COBACH e imitador de Pedro Fernández

Lunes 16 de Septiembre 2013
08:00 -09:00 Desayuno Bufette
Lugar: Restaurante Hotel
Coordina: Hotel Misión Palenque
09:00 –10:00 Salida a los lugares de Origen.

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Equipo YEP D4200
Julio C. Castillo Albertos - Gobernador Distrito 4200 R.I.
Fabiola Zavala de G. - Chairwoman YEP Distrito 4200 R.I.

Norma Acevedo - Cochair YEP Quintana Roo
Mauricio Molina B. – Cochair YEP Yucatán
Luis Zavala de la C. - Cochair YEP Campeche
Eduardo Chávez - Cochair YEP Tabasco
Miguel Negrón- Cochair YEP Chiapas
Lucrecia de los Santos - Cochair YEP Oaxaca Costa
Bricia Cruz - Cochair YEP Oaxaca Centro

Jesús León A. - Asistente YEP D4200
Nelsy Sánchez – Coordinadora Inbounds
J.A.G. Pola - Tesorero
Isabel Medina – Coordinadora de Viajes

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