Ruta para el acceso al documento de
identificación para personas Trans

Cedulación

RUTrAns

RUTrAns #1 - Ruta para el acceso al documento de identificación para personas Trans

Coordinación:
Nataly Escobar Prieto
Equipo de investigación:
Gissele González Gasca
Giorgia Otero Ordóñez
Renata Jank Vivas Antonelli
Déborah Skenassy
Daniel Calderón Dussán
Eisinower Vásquez
Alejandra Llano Agudelo

Corrección de estilo:
Nataly Escobar Prieto
Diseño y diagramación:
Kika / Federiko Ruiz Mora
Fotografías e imágenes:
freepik.com

Con el apoyo de:

Este documento fue posible gracias al apoyo del pueblo de los Estados Unidos a través del
Departamento de Estado Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM).
Los contenidos son responsabilidad de Santamaría Fundación y no necesariamente reflejan las
opiniones de PRM, del gobierno de los Estados Unidos, ni de Heartland Alliance International.

Ruta para el acceso al documento
de identificación de personas Trans

MI IDENTIDAD,
MI CÉDULA
Las personas Trans en Colombia tenemos derecho a
que la cédula de ciudadanía corresponda a nuestra
identidad de género, así como todos los documentos
personales, tanto públicos como privados, que nos
identifican.
Este derecho, reconocido por la Corte Constitucional,
genera para el Estado colombiano la obligación de
garantizar que todas las personas con identidades de
género diversas podamos solicitar la modificación de
los componentes de nombre y sexo en el registro civil,
cuando consideramos que éstos no se ajustan a la
manera como nos autoreconocemos y expresamos.
Pág.

1

En este sentido, la ruta que presentamos
a continuación nos permite acceder al
reconocimiento de nuestra identidad de
género en el documento de identificación,
en tres componentes específicos: el
nombre, el sexo y el cupo numérico.
Ten en cuenta que está dirigida
específicamente para cambios en la
cédula de ciudadanía y, por lo tanto,
debes tener 18 años cumplidos para
acceder a ella.

¿Sabías qué…?
Si eres menor de edad y quieres
solicitar la expedición de tu cédula
por primera vez con los cambios
que reconoce tu identidad de
género, la ruta es distinta y debes
contar con el acompañamiento de
padre, madre y/o personas
responsables de tu registro civil.

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2

¿Cómo hacemos estos
cambios en la cédula?
Las personas Trans que deseemos cambiar uno o varios
componentes en la cédula de ciudadanía debemos acudir
a una Notaría para realizar la solicitud de dichos cambios
en el registro civil y así tramitar una nueva cédula.

A continuación te contamos cuáles
son los pasos para cada trámite:

1.

Cambio
de nombre

En Colombia, las personas Trans tenemos derecho a
sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre parcial
o totalmente, es decir, nombres y/o apellidos, gracias a la
sentencia T-594 de 1993 y regulado por el Decreto 999 de
1998.
El trámite lo hace la persona interesada a través de una
escritura pública, que permite hacer este cambio en el
registro civil de nacimiento. El cambio se puede hacer en
cualquier momento de tu vida, después de cumplir 18
años.
Si bien este Decreto sólo permite el cambio de nombre por
una sola vez, en algunas excepciones podrías lograr
cambiarlo por segunda vez a través de acciones legales,
como fue el caso de la sentencia T 977-2012.
Pág.

3

¿Quiénes pueden realizar
este trámite?

Cualquier persona Trans que manifieste
la voluntad y deseo de hacerlo.

Nota:
Al realizar estos cambios en la cédula
también debemos actualizar nuestros
datos en todas las instituciones donde
tengamos registrada la cédula; por
ejemplo, en instituciones de salud,
educación, trabajo, bancos, pasaporte,
licencias, Sijín, entre otras. Ten en cuenta
que algunas podrían tener costos
adicionales.

Documentación
y requisitos:

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Ÿ Copia simple del registro civil de

nacimiento, expedido tres meses
antes de realizar el trámite.
Ÿ Cédula de ciudadanía original y
una copia de la misma.

Paso a Paso:

1

2
3

Acude ante una Notaría con
los documentos requeridos.

Una vez allá, solicita a través de
una declaración extrajuicio el
cambio del nombre que aparece
en tu registro civil de nacimiento.

Con la declaración extrajuicio solicita a la Notaría que redacte una
escritura pública donde manifiestas tu deseo de cambiar tu nombre
en el registro civil de nacimiento por el que te identificas; este
documento puede demorar 10 días hábiles en su preparación.
Posterior a este tiempo debes acercarte a la Notaría para revisar que
no tenga errores en su redacción y firmarlo; el valor de este trámite
puede variar de acuerdo a la Notaría donde lo realices, dado que no
tienen un precio unificado para estos establecimientos. Después de
ser firmado por el notario te entregarán este documento.
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4

Con la escritura pública, te
puedes acercar a la Notaría
donde fuiste registrado(a),
para actualizar el registro civil.

Nota:
Si te han registrado en un municipio
diferente al lugar donde resides actualmente,
solicita en la Notaría donde estás realizando
el trámite el traslado del folio de tu registro
civil a esta Notaría, el cual puede tardar 15
días hábiles. A partir del traslado del folio, ya
podrás seguir solicitando tu registro civil en
la Notaría donde realizaste el trámite.

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5

Acércate a un punto de pago autorizado y
consigna el valor establecido por la
Re gistraduría por conce pto de
rectificación de cédula de ciudadanía.

6

Acude a la Registraduría con todos los documentos requeridos (Registro
civil original, copia de escritura pública, 3 fotos para documento y el
recibo de la consignación bancaria) y solicitar una RECTIFICACIÓN DE
NOMBRE EN LA CÉDULA. Aquí te entregarán una contraseña.

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Este trámite puede demorar entre 3 y 6 meses. Después de este tiempo,
consulta en la página de la Registraduría el estado de tu trámite. Cuando
aparezca tu documento ya está listo para reclamar, puedes dirigirte a la
sede que te indiquen para recibir tu nueva cédula.

¿Cuántas veces puedo realizar
este trámite del cambio de nombre?
Hasta dos veces, a través de una acción judicial y
exclusivamente para: 1) regresar al nombre
anterior o 2) cambiar tu nombre por segunda vez.
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7

2.

Corrección
de componente sexo
En Colombia, las personas Trans tenemos derecho
a solicitar la corrección del componente sexo en la
cédula de ciudadanía, para que se reconozca en
ella nuestra identidad de género, sin que esto
implique recurrir a una cirugía de reasignación de
sexo, a partir del Decreto 1227 de 2015.

¿Sabías qué…?
No es cambio es corrección…
¿por qué? Porque se trata de
corregir un error derivado de
la imposición de un sexo que
nos asignaron al nacer y no
corresponde a nuestra
identidad de género.

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¿Quiénes pueden realizar
este trámite?
Cualquier persona Trans que manifieste
la voluntad y deseo de hacerlo. No es
necesario demostrar ningún tipo de
procedimiento médico o acción legal.

Al realizar estos cambios en la cédula
debemos tener en cuenta las siguientes implicaciones:
Actualización de datos en todas las
instituciones donde tengamos
registrada la cédula; por ejemplo, en
instituciones de salud, educación,
trabajo, bancos, pasaporte, licencias,
Sijín. Ten en cuenta que algunas
podrían tener costos adicionales.

Libretas militares: si tu cédula
es masculina estás obligado a
definir tu situación militar, si
tu cédula es femenina no estás
obligada a hacerlo.

Licencias laborales: si tienes un
vínculo laboral, por ejemplo,
las licencias de paternidad
serán de 8 días hábiles y las
licencias de maternidad serán
de 18 semanas.

Edad para pensionarse: cambia
tu edad pensional, es decir, si
en tu cédula el componente
sexo es masculino tu edad para
pensionarte será de 62 años y si
es femenino será de 57 años.

Situación carcelaria: para las personas Trans que sean
privadas de la libertad, si tu cédula tiene el componente
sexo masculino podrías ser recluido en una cárcel para
hombres y si tiene el componente sexo femenino podrías
ser recluida en una cárcel para mujeres.
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Documentación
y requisitos:

Ÿ Copia simple del re gistro civil de

nacimiento (no debe haber sido expedido
con más de tres meses de antigüedad al
momento de realizar el trámite)
Ÿ Cédula de ciudadanía y copia de la misma.

Paso a Paso:

1
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Acude ante una Notaría con
los documentos requeridos.

Solicita una declaración realizada bajo la
gravedad de juramento, en la que manifestas tu
voluntad de realizar la corrección de la casilla del
componente sexo en el Registro del Estado Civil
de Nacimiento. Este documento será diligenciado
por la Notaría donde realices el trámite, el cual
tiene un costo asignado por la misma.

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Luego de radicar los documentos, el
notario tendrá hasta 5 días hábiles
para elaborar la escritura pública
correspondiente, de acuerdo a los
documentos entregados por la
persona solicitante.

4
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Regresa a la Notaría cuando te lo
indiquen para revisar muy bien los
datos en la escritura; si están
cor rectos puedes proceder a
firmarla, pagar el costo del trámite
y reclamar tu escritura.

Solicita la actualización del registro civil con los cambios
correspondientes. Si la solicitud se realiza en una Notaría distinta
en la cual está tu registro civil, la Notaría donde estás realizando
el trámite deberá tramitar la sustitución del folio y deberás pagar
el valor de este trámite. Te deben entregar dos copias del registro
civil: una válida para trámites y otra que no es válida (la cual
debes guardarla para solicitar otras copias)

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Acércate a un punto de pago
autorizado y consigna el valor
establecido por la Registraduría por
concepto de rectificación de cédula
de ciudadanía.

Solicita una cita en la Registraduría para rectificación de
cédula de ciudadanía a través de
la página web de esta entidad.

Acude a la Registraduría el día de la cita con todos los documentos
requeridos (Registro civil original, copia de escritura pública, 3 fotos
para cédula y el recibo de la consignación bancaria) y solicita una
RECTIFICACIÓN DE COMPONENTE SEXO EN LA CÉDULA. Ahí te
entregarán una contraseña.

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Este trámite puede demorar entre 3 y 6 meses. Después
de este tiempo, consulta en la página de la Registraduría
el estado de tu trámite. Cuando aparezca tu documento
ya está listo para reclamar, puedes dirigirte a la sede que
te indiquen para recibir tu nueva cédula.

Preguntas frecuentes relacionadas
a la corrección del componente sexo:
¿Cuántas veces puedo hacer este trámite?
Solo puedes realizarlo dos veces en la vida y debes esperar 10 años para hacer la
solicitud por segunda vez.
¿A dónde puedo acudir?
Si deseas más información o asesoría sobre el trámite para corregir el sexo en tu
documento de identidad, podrás acercarte a la Notaría, Registraduría Nacional del
Estado Civil, oficinas de la Personería, Defensoría del Pueblo o a los consultorios
jurídicos de tu municipio.
¿Qué puedo hacer en caso de que me nieguen la solicitud?
Si el notario se niega a realizar el trámite para la corrección del sexo en el registro
civil, podrás recurrir a la Acción de Tutela como último mecanismo para solicitar el
cambio de sexo en el documento de identidad.
También podrás interponer una queja o reclamo ante la Superintendencia de
Notariado y Registro. Para más información ingresa a: www.supernotariado.gov.co
o escribe a oficinaatencionalciudadano@supernotariado.gov.co
¿Cómo solicito la actualización de mis nuevos datos en otras instituciones?
Puedes hacerlo a través de una solicitud formal, por escrito y radicarla en la oficina
competente en cada institución; por ejemplo, entidades de salud, bancos, etc.
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3.

Cancelación
de cupo numérico

Las personas Trans que sacaron la cédula antes de
marzo del 2000 (es decir, su cédula es de menos de
10 números) tienen derecho a solicitar un nuevo
número de cédula; porque antes de esta fecha se
asignaban diferenciados para hombres y mujeres.
¿Por qué es importante hacer este cambio?
Para que tu número de cédula no se relacione con
un sexo que no te identifica.

¿Sabías qué…?

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Este trámite está relacionado con el de
corrección del componente sexo en la
cédula y, si cumples con los requisitos,
debes realizarlo inmediatamente. Ten
en cuenta que debes hacer primero la
corrección del componente sexo en tu
registro civil.

¿Quiénes pueden realizar
este trámite?
Las personas Trans que sacaron
su cédula antes de marzo de 2000.

Nota:
Al realizar estos cambios en la
cédula también debemos actualizar
nuestros datos en todas las
instituciones donde tengamos
registrada la cédula; por ejemplo,
en instituciones de salud,
e d u c a c i ó n , t r a b a j o, b a n c o s ,
pasaporte, licencias, Sijín, entre
otras. Ten en cuenta que algunas
podrían tener costos adicionales.

Documentación
y requisitos:

Ÿ Carta de solicitud de cupo numérico (con copia)
Ÿ Fotocopias de registro civil anterior y actualizado.
Ÿ Fotocopia de escritura pública donde conste la

corrección del componente sexo.
Ÿ Fotocopia de cédula de ciudadanía.

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Paso a Paso:

1
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Debes redactar una carta donde solicites a la
registraduría la cancelación del cupo numérico de tu
cédula, esta carta debe contener tus datos de contacto
(número de teléfono celular o fijo, correo electrónico y
dirección de vivienda)

Acércate a la Registraduría, solicita y diligencia con tus datos el
formato de cancelación de cupo numérico. Entrégalo, con los
siguientes documentos: la carta de solicitud de cancelación de cupo
numérico y una copia de: el registro civil antiguo y actualizado, la
escritura pública de la corrección del componente sexo y cédula de
ciudadanía. Solicita que te entreguen la carta sellada y firmada al
momento que radicaste los documentos.

Nota:
Este trámite puede demorar aproximadamente 15 días hábiles, si terminado este
período de tiempo no has recibido una respuesta, te recomendamos acercarte a la oficina
donde radicaste tu petición para solicitar información sobre el estado del mismo.

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Ten en cuenta que durante el tiempo que demora el trámite puedes identificarte con tu
cédula anterior, pasaporte, licencia de conducción o registro civil.

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Debes esperar para recibir una respuesta de la
Registraduría donde te informarán que tu número de
cédula anterior ha sido cancelado, a través de tus datos
de contacto o puedes consultarlo en la página web de
la Registraduría.

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Dirígete a la Registraduría para solicitar la expedición de
tu cédula por primera vez. Este trámite es gratuito y debes
llevar los documentos requeridos por esta institución.

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Este trámite puede demorar entre 3 y 6 meses. Después
de este tiempo, consulta en la página de la Registraduría
el estado de tu trámite. Cuando aparezca tu documento
ya está listo para reclamar, puedes dirigirte a la sede que
te indiquen para recibir tu nueva cédula.

Después de haber anulado el cupo numérico de
mi cédula y que se me haya asignado uno nuevo,
¿podría solicitar la anulación de este cupo numérico
por segunda vez o volver al anterior?
No, este trámite sólo se realiza por única vez.

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Preguntas frecuentes
¿Puedo realizar varios
cambios en un solo trámite?
Sí, puedes solicitar el cambio de nombre y la corrección del componente sexo
en la cédula en la misma escritura pública.

¿Puedo realizar estos
trámites con contraseña?
No, los cambios sólo pueden solicitarse presentando la cédula de ciudadanía
original ante las entidades competentes. Si tienes contraseña, debes esperar a
que te entreguen tu cédula.

¿Cuáles son los costos de estos
trámites en notaría y/o registraduría?

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Los costos para estos trámites no tienen precios unificados. Consulta
previamente los costos correspondientes en la sede que vayas a realizar tus
trámites.

¿Qué puedo hacer si el funcionario que me atiende
se niega a realizar los trámites que estoy solicitando?
Puedes interponer una acción de tutela en un juzgado vinculando a la la Notaría o
Registraduría y Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), quienes deben
dar respuesta en un lapso no mayor a 10 días hábiles.
Esta acción de tutela debe argumentar la violación de los derechos fundamentales a
la dignidad humana, al libre desarrollo de la personalidad y al reconocimiento de la
personalidad jurídica de la persona Trans que solicita el trámite.
Si la Notaría y/o Registraduría continúa dando una respuesta negativa, puedes
interponer una acción de desacato.
Cuando la negación u obstáculos persisten, denuncia tu caso ante instancias
judiciales, como la Fiscalía.

¿Puedo hacer el trámite de corrección de
componente sexo en mi cédula sin solicitar
la anulación del cupo numérico?
Si tu cédula fue expedida antes de marzo de 2000 y realizas el trámite de corrección
del componente sexo, debes solicitar la anulación del cupo numérico, para que te
sea asignado un nuevo número de cédula con 10 dígitos.

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¿Qué trámites debo realizar después
de hacer los cambios en mi cédula?
Debes acercarte a todas las instituciones (públicas y privadas) que
registren tus datos personales para consultar qué tipo de trámite debes
realizar. Ten en cuenta que algunos tienen costos adicionales, así que
debes consultarlo previamente en cada institución. A continuación te
mencionamos algunas:
Pasaporte: debes hacer el trámite para que te expidan un nuevo pasaporte
con tus nuevos datos y pagar el costo de este nuevo documento.
Visas: solicita la cita en la/s embajada/s y realiza el trámite para que te
expidan nuevamente la visa con tus nuevos datos. Recuerda que debes
asumir los costos de este nuevo documento.
Afiliación a Salud: acércate con tu nueva cédula a la entidad de salud
donde tienes tu afiliación y solicita que hagan una actualización de tus
datos en el sistema.
ARL: acude a la entidad donde se encuentra tu afiliación y solicita que
actualicen tus datos en el sistema.
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ORTE
PASAP

Sistema pensional: acércate a una oficina de la entidad donde te
encuentras cotizando tu pensión y solicita que actualicen tus datos en el
sistema. Recuerda que si has realizado la anulación del cupo numérico, es
muy importante solicitar que se unifiquen las semanas que has cotizado
en tu anterior cupo numérico con el actual.
Licencias de conducción: solicita una nueva licencia con tus nuevos datos
y paga los costos del documento.
DIAN: si vas a tramitar el RUT por primera vez, solicita una cita a través
de la página de la entidad y acércate con tu nueva cédula el día y hora en
que se te citó. Si vas a actualizar los datos en la entidad después de haber
realizado cambios en tu cédula, lo puedes hacer virtualmente por la
página de la entidad.
Procuraduría: acércate a la entidad y solicita que te expidan un
certificado de antecedentes disciplinarios con tus nuevos datos.
Policía: preséntate en la institución y solicita que se te expida un nuevo
certificado de antecedentes judiciales con tus nuevos datos.
Entidades de giros y pagos de servicios: cuando requieras de los servicios de
estas entidades, solicita directamente la actualización de tus datos en el
sistema.
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¿Cómo realizar el cambio de nombre
y/o corrección de componente sexo
en el documento de identificación
si vives fuera del país?
Debes acercarte a la Embajada o Consulado de
Colombia para solicitar que activen la ruta que te
permite acceder a este derecho.

Recuerda que...
No importa cuáles son los datos que aparecen en tu cédula, en ningún
caso puede ser un motivo para discriminarte, negar tu identidad de género,
violar tus derechos ni restringirte el acceso a bienes y servicios privados y
públicos, como la salud, la educación, el trabajo, entre otros.

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Esta RuTrans te permite acceder a
algunos derechos, sin embargo
exigimos una Ley Integral Trans
para que el Estado reconozca todos
nuestros derechos y se nos garantice
una vida digna, libre de
discriminaciones y violencias.

Si requieres más información o necesitas interponer acciones legales puedes
utilizar los FORMATOS para la garantía de tus derechos o contactar alguna
organización social, como Santamaría Fundación al correo
informacion@sfcolombia.org.

RUTrAns
SANTAMARÍA FUNDACIÓN

@SantamariaFunda
www.sfcolombia.org - equipofucsia@sfcolombia.org
Calle 18 # 42b - 32 - Barrio San Judas
Tel: +57 (2) 3253167
Cali - Colombia

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