Puedes filtrar las filas para incluir o excluir filas en función e un valor. Cuando se filtra una
columna, aparece un pequeño icono de filtro en el encabezado de la columna. En ese icono
se te presentan varias opciones para ordenar y filtrar información.
Funciones de base de datos
Ahora se va a explicar cada una de las funciones que se aplican a tablas de datos.
Utilizamos estas funciones cuando se requieren cálculos sobre alguna columna pero que
tenemos que aplicar previamente un filtro es decir añadir una condición de selección de
las filas que entrarán en el cálculo.
Todas las funciones de base de datos, deben llevar 3 argumentos:
1. El rango de datos que define la tabla o base de datos.
2. El nombre de del campo: que se utiliza en la función.
3. El rango de criterios: es el filtro, que indica la condición que deben cumplir las filas
que serán utilizadas en el cálculo.
Para definir las condiciones que utilicemos en el parámetro rango_criterios, debemos
reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones (preferiblemente
antes de la base de datos).
A continuación se relacionan las funciones de base de datos disponibles en Excel:
Función BDCONTAR (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna
(campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada
condición.
rango_datos: es el rango de
celdas que componen la
base de datos o lista donde
se quiere contar.

nombre_campo: indica el
nombre del campo que
contiene los valores a
contar.

rango_criterios: es el rango
de celdas que contienen la
condición que deben
cumplir los registros que
entran en el recuento.