Cada expresión debe ser correctamente manifestada, con símbolos adecuados,
con una buena construcción, con orden lógico, de manera clara y exacta para no
dar lugar a malas interpretaciones
El lenguaje formal debe cumplir ciertas reglas que le dan sentido y validez a las
expresiones formadas. Es necesario que los símbolos usados y el orden en que
éstos se presenten sea adecuado para evitan confusiones.
Ejemplo. En mi trabajo hacemos uso del siguiente alfabeto para representar la
asistencia

Donde:
es un retardo
es una falta justificada
es una asistencia
es una inasistencia
es baja

Las reglas son:
Se considera retardo si se llega de 1 a 10 minutos después de la hora
estipulada
Dos retardos equivalen a una falta
Una inasistencia se justifica únicamente con una receta médica
Tres inasistencias equivalen a darse de baja