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Guia 2 Administracion de Archivos Grado Sexto .pdf



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Título: guia78
Autor: Personal

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COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE CLASE 2 PRIMER PERIODO GRADO SEXTO

Módulo de Formación:

Código : GC-DC-IN-7-8
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INFORMÁTICA BÁSICA
Redactar Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas
Vigentes

Unidad de aprendizaje
1:
Resultado
de Identificar, describir el hardware y el software de un sistema de
cómputo A través de sus sistema operativo
Aprendizaje:
Módulo de Formación:

Unidad de aprendizaje
2:
Resultado
de
Aprendizaje:
Módulo de Formación:
Unidad de aprendizaje 3
Resultado
de
Aprendizaje:

INFORMÁTICA BÁSICA
Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas
establecidas
Crear, diseñar, dar formato y editar un documento a través del
procesador de palabras
Sistema Operativo Windows

Bases del Sistema Operativo
Inicia conocimiento básicos en el sistema operativo Windows

Estilos - Combinar Correspondencia - Administración de Archivos
Contenido
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
4.
5.
6.
7.
8.

Aplicar Estilos _____________________________________________________________ 2
Borrar Formato ___________________________________________________________ 2
Apariencia de los estilos ___________________________________________________ 3
Crear, Modificar y Borrar Estilos ____________________________________________ 3
Crear un estilo ___________________________________________________________ 3
Tablas de Contenido ______________________________________________________ 5
Combinar Correspondencia __________________________________________________ 8
Administraciónde Archivos _________________________________________________ 14
Iniciar el Explorador de Windows __________________________________________ 14
¿Cómo Ejecutamos el Explorador? _________________________________________ 15
La ventana del Explorador ________________________________________________ 16
Crear Carpetas y Archivos ________________________________________________ 19
Eliminar Archivos y Carpetas ______________________________________________ 20
Mover Carpetas o Archivos _______________________________________________ 21
Copiar Carpeta o Archivos ________________________________________________ 22
Buscar Archivos o Carpetas _______________________________________________ 22
Buscar en el Explorador de Windows _______________________________________ 23
Evaluación _______________________________________________________________ 25
TALLER #7 _______________________________________________________________ 25
Taller #8 _________________________________________________________________ 26
Taller de Profundización #7 _________________________________________________ 27
Taller de Profundización #8 _________________________________________________ 29

Estilos – Tabla de contenido - Combinar Correspondencia - Administración de Archivos
Ing. Jefersson Devia A.

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1. Aplicar Estilos
Por defecto, al escribir, aplicamos el
estilo Normal, pero basta con hacer clic
sobre cualquier otro estilo para empezar
a aplicarlo al texto que introduzcamos a
continuación. También podemos aplicar
un estilo determinado a un texto ya
escrito. Para ello, deberás seleccionarlo
y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando
observamos
los
estilos
disponibles, vemos que hay uno para
cada elemento del documento: Cita,
Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia,
etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada
para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin
embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera
naturaleza del texto.
1.1. Borrar Formato

Veamos un ejemplo de cómo aplicar estilos mediante el Panel de Estilos.
1. Crea un nuevo documento.
2. Escribe el texto:
Internet
Los comienzos de la red
Internet surgió a partir de un proyecto militar.
3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior
derecha del Grupo Estilos.
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4.
5.
6.
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8.

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Selecciona la primera palabra, “Internet,” y haz clic en Título 1 en el panel.
Selecciona la segunda línea de texto “Los comienzos de la red” y pulsa esta vez en Título 2.
Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el estilo Normal.
Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la separación entre líneas.
Cierra el documento sin guardar los cambios.

1.2. Apariencia de los estilos
Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará
automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen
del documento con tan sólo un clic.
Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos combinar distintas configuraciones de colores y
fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.

Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opción
Establecer como valor predeterminado.
1.3. Crear, Modificar y Borrar Estilos
1.4. Crear un estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opción
de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero será crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de
un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de
Título 1, partiremos de Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botón Más de la esquina inferior
derecha.

Seleccionamos la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido.... Se abrirá una ventana
donde podremos darle un nombre al nuevo estilo (para nuestro caso lo llamaremos “EstiloRC 1”) y
Aceptar verás que se incluye en el listado junto al resto de estilos.

2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para
ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionamos la opción Modificar....
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Se abrirá una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de
fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes... La vista previa y
el cuadro de resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado
final.

Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea.

Para aplicar otras opciones personalizadas, podemos pulsar el botón Formato.
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1.5. Tablas de Contenido
Una tabla de contenido puede ser una lista sencilla de títulos de capítulos o puedes incluir
varios niveles, como se muestra en la imagen. En ella se muestra de qué se trata el documento
y facilita la búsqueda de una sección en particular.

Hay que tener en cuenta que para crear una tabla de contenido, debemos recurrir a los Etilos. Para
nuestro caso emplearemos los estilos Titulo1, Titulo2, Titulo3, etc. Los cuales definen niveles o
subniveles para los títulos del documento. Veamos entonces este proceso:
1. Lo primero es redactar el texto del documento, o para agilizar el proceso lo puedes descargar del
siguiente link: https://docs.google.com/file/d/0B6uTH0JudX2JeERoWnBJWjRVOE0/edit. Esto
evitara invertir mucho tiempo en tener que redactarlo. No debes olvidar la habilidad que debes
desarrollar con la realización de las lecciones del programa de mecanografía. Es importante
cumplir conscientemente con estas lecciones. Si no sabes cómo descargarlo, observa el Video
en el siguiente link https://docs.google.com/file/d/0B6uTH0JudX2JVnpOYkpiSmcwSnc/edit, este
te indicará como hacerlo.
2. Ya estando en el documento, desplazamos todo el texto de la primera página a la siguiente, para
dejar en blanco la primera, con ello, ubicaremos la tabla de contenido en esta página.
3. Nos ubicamos en la segunda hoja, donde empieza el documento, y seleccionamos el primer
título “EL SISTEMA SOLAR”. Ahora activamos la Ficha Inicio / Grupo Estilos.
.

Damos un clic en el estilo Titulo 1, si observa que el formato predefindo del estilo no se ajusta a
nuestra necesidad, entonces lo modificamos a nuestro gusto.

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4. Ahora seleccionamos el subtitulo “ORIGEN DEL SISTEMA SOLAR”, damos un clic en estilo
Titulo 2. ¿Por qué? Porque es subordinado del Título1 “EL SISTEMA SOLAR”.

5. Seleccionamos el siguiente título “ELEMENTOS DEL SISTEMA SOLAR”, damos un clic en el estilo
Titulo2. ¿Por qué? Porque son del mismo nivel, es decir, ambos son subordinado del título “EL
SISTEMA SOLAR”

6. Realizaremos este otro, ahora usted continuará con el resto. Bueno!, seleccionamos el siguiente
título “EL SOL”, y le asignamos el estilo Titulo3, ¿Por qué? Porque es subordinado del título
“ELEMENTOS DEL SISTEMA SOLAR”. Ok.

7. Espero que hayas comprendido y hayas podido terminar ustedes solos. Bueno ahora, nos
ubicamos en la primera página, y escribimos el texto “CONTENIDO”. Pulsamos Enter para
ubicarnos en la siguiente línea. Ahora activamos la Ficha Referencias / Grupo Tabla de
contenido / damos un clic en el comando Tabla de contenido. Seleccionamos la opción
Insertar tabla de contenido…

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Veremos la siguiente caja de dialogo.

8. Aquí podemos personalizar nuestra tabla de contenido, para ello, podemos elegir Caracteres de
relleno, Formatos, Mostrar niveles, o desactivar las casillas Mostrar número de página y Alinear
número de página a la derecha, bueno, según la conveniencia del caso se definirá lo que
convenga. Para nuestro caso solo aligeremos la opción Elegante de la lista Formato, luego
pulsamos Aceptar, y obtendremos la siguiente tabla de contenido.

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Vea el proceso en el siguiente Link:
https://docs.google.com/file/d/0B6uTH0JudX2JeUZTYmM2UXRWcTA/edit
2. Combinar Correspondencia

:
Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas
crear las etiquetas de algún producto con un número de serie correlativo, es hoy el día para que
dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.
Combinación de correspondencia, consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a
un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, un ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas
de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el
cliente.
Para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:



Carta redactada en Word
Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero pueden utilizar otras opciones
como Access o Outlook

Este ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción
de documentos. Lo que haremos es personalizar la carta con los datos de los destinatarios.
1. Redactemos el texto parra la carta.

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No olvide guardar el archivo en su Memoria USB.
2. Teniendo la carta ya redactada. Ahora crearemos la Base de Datos, para este caso utilizaremos
los siguientes campos: Nombre, Apellido, Dirección, Empresa, Titulo. Entremos a Excel, e
ingrese los siguientes datos:

No olvide guardar el archivo de Excel en su USB.
3.

No ubicamos ahora en la carta. Activamos la Ficha Correspondencia / Grupo Iniciar
combinación de correspondencia / clic en el Comando Iniciar combinación de
correspondencia / elegimos la opción Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.

4. Seleccionamos el tipo de documento Carta y pulsamos Siguiente.

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5. Seleccionamos Utilizar el documento actual y pulsamos Siguiente.

6. Escogemos los destinatarios. Seleccionamos Utilizar una lista existente y pulsamos el botón
Examinar.

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7. Seleccionamos el archivo de excel donde esta la base de datos, y pulsamos el boton Abrir.

8. Seleccionamos la Tabla donde estan los datos que nos intersan y pulsamos Aceptar.

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9. Pulsamos Aceptar.

Ahora procederemos a insertar los campos en la carta donde se requieran. Activamos la Ficha
Correspondencia / Grupo Escribir e Insertar campo / Comando Insertar campo combinado.
Elegimos el campo deseado. E Inserte los campos como los ven en la imagen.

10. Puede ahora en una vista previa, visulizar los registro aplicados a la carta.
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11. Bueno para terminar llevamos a caba la fusion de los archivo, para ello, pulsamos el Comando Finalizar
y combinar del Grupo Finalizar / elegimos la opcion Editar documentos individuales.

Nos aparecerá la siguiente caja de dialogo.

Pulsamos Aceptar. Nos aparecera un nuevo documento llamado Carta con el resultado de la fusion.

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Bueno!, hay que tener encuenta que tenemos diferentes formas de llevar a cabo una Fusion de Archivo
(Combinar correspondencia), usted puede conocer esas ostras formas a travez de la practica y la
experiencia que lleve a cabo con este tipo de procesos. Aunque, si lo desea, le puede pedir ascesoria al
profesor en practica.
3.

Administraciónde Archivos

3.1. Iniciar el Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar
y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como
puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

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El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él
podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Te aconsejamos que prestes especial atención a este tema por su gran importancia. Interactúa con el
profesor en lo que más puedas, no te quedes con dudas, manifiéstasela al profesor, este tema por su
importancia lo amerita.
Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:
3.2. ¿Cómo Ejecutamos el Explorador?
Par ingresar al Explorador lo podemos hacer de la siguiente forma:


Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y clic

.

 Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Documentos, Imágenes, Música o
desde la opción Equipo.

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 Pulsando la combinación de teclas Windows + E
3.3. La ventana del Explorador

Al abrir el Explorador de Windows te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen. Puede que el
aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto.
A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrás a.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
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Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda
Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.
Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

También veremos la Barra de menús, ya que a los usuarios de otras versiones de Windows puede resultarles
más familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta barra, pero por defecto está oculta.

Para poder trabajar con el Explorador de Windows 7, hemos de conocer la terminología con la que trabaja,
de esta manera será más fácil su manejo.
Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que contienen:
Imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc.
Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una extensión. Esto lo hace
directamente el software del computador. Por ejemplo, cuando guardamos un documento que hemos
redactado con un programa como Microsoft Word 2010, el propio programa le asigna su extensión
(.docx). Cada programa se encarga de asignar su extensión a los documentos que genera, de esta forma
el Sistema Operativo sabe con qué programa debe abrirlos la próxima vez que le hagamos doble clic al
archivo.

En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensión.
Ambas partes se separan por un punto. Por ejemplo: Carta.docx. La extensión suele constar de tres o
cuatro letras únicamente.
Actualmente, para evitar que borremos por error la extensión y el Sistema Operativo tenga problemas
para saber con qué programa debe abrirlo o de qué tipo es, las extensiones se ocultan. Es decir, nosotros
veremos simplemente un documento llamado Carta y un icono que simboliza el programa que lo abre o su
tipo.

Aunque ya no sean visibles, es una característica importante y muchas veces la gente se refiere a los
archivos por su extensión, cuando hablan de imágenes pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o
puede que estén hablando de música y referirse a los MP3 o de vídeos y hablar de AVI o MPG. Tanta es la
importancia que hoy en día decimos que tenemos un Reproductor de MP3 en el carro o portátil,
refiriéndonos a un instrumento para escuchar ese tipo de archivos.
De los nombres de archivos además debemos comentar que tienen un máximo permitido de 255
caracteres. Desde luego suele ser más que suficiente, de hecho un nombre más largo que eso sería
incómodo. Procurar que los nombres de los archivos sean breves y descriptivos puede ser clave a la hora
de organizar nuestros documentos, porque nos resultará más fácil verlos de un simple golpe de vista y
además será más intuitivo a la hora de realizar una búsqueda para ubicarlos.
Si decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras se debe a que en el nombre se
pueden introducir otro tipo de signos: números, espacios en blanco y caracteres especiales.

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A pesar de esta flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no podemos utilizar algunos que están
prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le crearía
conflictos. No tenemos que preocuparnos de memorizarlos en absoluto, porque Windows nos avisará
cuando intentemos introducir alguno de los caracteres prohibidos indicándonos que no es posible guardar
el archivo con ese nombre.
Otra característica de los archivos es que se miden con unas unidades de medida propias que se refieren
al espacio que ocupa la información en el disco duro. Lo habitual es utilizar una unidad u otra según el tipo
de archivo, utilizando el más apropiado. Igual que medimos carreteras en kilómetros y muebles en
centímetros, cada tipo de archivo según lo que ocupa, por comodidad, lo medimos en la unidad que más
nos interesa. Los valores más frecuentes son, en escala, los siguientes:
 Bit: La unidad de información más pequeña.
 Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de información más usada, normalmente en las
propiedades de los archivos aparece entre paréntesis.
 Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo suele medirse en KB, a
menos que tenga una resolución alta.
 Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de música o de vídeo ya suele medirse en
MB, porque ocupa algo más.
 Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza para referirnos, por ejemplo,
a la capacidad de nuestro disco duro o a videos de alta definición.
Este tema lo estaremos ampliando en las próximas guías.
Hasta ahora hemos hablado de archivos, pero también hay otro elemento muy común:
Las Carpetas. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro
ordenador. Reciben un nombre al igual que los archivos y también es aconsejable que sean lo más
descriptivos posible. De este modo nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.
 Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.
 Las carpetas también reciben el nombre de directorios.
 En el Explorador de Windows las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.
 Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son
divisiones imaginarias que hacemos de nuestro computador para acceder más fácilmente a la
información.
Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros (internos o
externos) o dispositivos extraíbles. Normalmente cada unidad tiene una letra del abecedario para
identificarla, que suelen ser:
 Las letras A y B para disqueteras.
 La letra C para el disco duro donde está instalado el sistema operativo.
 Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que disponemos: disquetera,
reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.

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En esta imagen, por ejemplo, observamos dos discos duros que tienen asignadas las letras C y D, además
de un dispositivo de almacenamiento que sería la unidad E. Podemos ver las que tiene nuestro computador
pulsando la opción Equipo del menú Inicio.
Es posible que en nuestro PC las unidades no se correspondan o no mantengan un orden correlativo. Esto
no tiene mayor importancia. Lo importante es que sepamos en qué unidad está la información.
Cuando queremos describir dónde se encuentra un archivo debemos dar el camino para llegar a él. Este
camino se suele denominar ruta (path en inglés) y puede ser de dos tipos:
Ruta completa o absoluta: Es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al que nos referimos. Por
ejemplo: C:\Windows\system32\StikyNot sería la ruta hasta las notas rápidas.
Ruta relativa: Es la ruta que depende de dónde estemos situados. Se obvia la información desde la unidad
hasta la carpeta donde estamos situados. Por ejemplo, si en un ejercicio estamos situados en la carpeta
Windows sería más sencillo que referenciemos a las notas rápidas con su ruta relativa: \system\StikyNot
que indicar la ruta completa.
3.4. Crear Carpetas y Archivos
En ocasiones nos puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos. Hay distintas formas de
hacerlo.

Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el
botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.
Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que
Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese
nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

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El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de
edición, eso significa que podemos escribir directamente su nombre. Para aceptar el nuevo nombre o el
propuesto por Windows, podemos hacer clic sobre la ventana, en cualquier parte excepto en la nueva carpeta
o pulsar las teclas ESC o ENTRAR.
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el Botón
Derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y
como se ve en esta imagen.

Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de herramientas no está
disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar en ciertas aplicaciones.
Si utilizamos el menú contextual para crear una nueva carpeta, veremos que las opciones de Nuevo son
varias: Acceso directo, Documento de texto, Documento de Microsoft Word, etc. Esta también puede ser
una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la aplicación, crearlo y guardarlo.

3.5. Eliminar Archivos y Carpetas
A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos, accesos directos, imágenes,
etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán
todos los archivos y subcarpetas que contenga.
Para eliminar un elemento podemos:
Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar / Elija la opción Eliminar.

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Pulsar el Botón Derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. Si
queremos eliminar más de un elemento, primero deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre
cualquiera de los elementos seleccionados.

Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del).
Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si estamos seguros de que
queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta imagen.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje. La
papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber
eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no
podremos recuperar los archivos.
Si no queremos que lo mande a la papelera y preferimos borrar el elemento permanentemente, podemos
pulsar la tecla especial Mayúsculas (Shift) cuando eliminamos el archivo, es decir, a la vez que pulsamos
Eliminar en el menú o la tecla Supr. Nos aparecerá un cuadro de diálogo similar al de la imagen anterior,
pero sin el dibujo de la papelera y con la frase: ¿Está seguro de que desea eliminar el archivo de forma
permanente?
Se puede modificar la configuración para que siempre elimine directamente, aunque esto lo veremos más
adelante.
3.6. Mover Carpetas o Archivos
 Abra la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea mover.
 Haga clic sostenido en el archivo o carpeta y desplácelo hasta su nueva ubicación.
Otra forma:

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GUÍA DE CLASE – 7-8






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Seleccione la Unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea mover.
Haga clic sobre el archivo y luego presione Ctrl. + X
Seleccione la unidad o carpeta donde moverá la carpeta o archivo
Presione Ctrl. + V

3.7. Copiar Carpeta o Archivos
 Abra la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea copiar.
 Mantenga presionada la tecla Ctrl. Mientras arrastra el archivo a carpeta a su nueva ubicación.

Otra forma:
 Seleccione la Unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea copiar.
Haga clic sobre el archivo y luego presione Ctrl. + C
 Seleccione la unidad o carpeta donde copiará la carpeta o archivo.
 Presione Ctrl. + V
3.8. Buscar Archivos o Carpetas

Estilos – Tabla de contenido - Combinar Correspondencia - Administración de Archivos
Ing. Jefersson Devia A.

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Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja
tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información, puede que alguna vez no encontremos algún
archivo o carpeta. Para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la
información que deseemos lo antes posible: equipos en la red, personas en la libreta de direcciones,
páginas en Internet, etc.
La búsqueda fue uno de los aspectos que más se mejoró en Windows Vista, por lo que en Windows 7 se
mantienen sus características y funcionamiento.
Cuando realizamos una búsqueda, el sistema tiene en cuenta el lugar desde donde se realiza para ofrecer
los resultados. Debido a esto, aunque dispongamos de varias cajetillas de búsqueda en diferentes lugares,
deberemos elegir el más indicado dependiendo de lo que queramos buscar. Por ejemplo, si estamos en el
Panel de Control buscará preferentemente entre las opciones del panel de control, si estamos en el botón
Inicio buscará preferentemente programas y si estamos en una biblioteca buscará dentro de ella.
3.9. Buscar en el Explorador de Windows
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de búsqueda del Explorador de Windows.
Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha:

La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:
1. Situarnos en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo, en la biblioteca de
imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
2. Hacer clic en el cuadro de búsqueda para indicar que vamos a escribir en él.
3. Escribir el nombre del archivo que buscamos.
El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando realizamos una
búsqueda mediante esta caja sólo se busca en la carpeta en que estamos situados y en sus subcarpetas. Es
decir, si estamos en la biblioteca música y buscamos un archivo de la biblioteca imágenes, no lo
encontrará. En cambio, si la biblioteca música tiene 30 carpetas con canciones en su interior, sí que podría
encontrar en ellas el título que hayamos indicado.

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No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo está situado, porque si lo
supiéramos no necesitaríamos buscar nada, pero sí debemos abrir una carpeta que tenga el archivo en
alguno de sus subniveles.
Cuando escribimos el nombre del archivo que buscamos nos daremos cuenta de que la búsqueda se realiza
directamente, sin pulsar ningún botón. Windows 7 desencadenará la búsqueda de forma automática. Esto nos
permite que no haga falta que terminemos de escribir el nombre, a cada letra que escribamos el sistema irá
mostrando resultados. Por ejemplo, si queremos buscar el archivo Crisantemo, es posible que al escribir "cri"
ya lo hayamos encontrado. Este sistema permite que ahorremos tiempo.
Si buscamos, por ejemplo, Crisantemo en la biblioteca Documentos, en caso que llegue al mostrar otros
archivos que no tengas este nombre, no se debe a un Error, sino que se debe a que Windows 7 no sólo busca
en el nombre del archivo, también busca dentro del archivo, y estos archivos contendría la palabra
Crisantemo.

Los resultados de la búsqueda aparecerán en la lista de archivos del Explorador, y por lo tanto las
operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una búsqueda son las
mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo del Explorador. Podremos copiar, eliminar, cambiar de
nombre, ejecutar el archivo, podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los campos
que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc. Es decir todas las operaciones comentadas en el tema El
Explorador de Windows.
Si observamos la ventana del Explorador y los diferentes elementos que ya conocemos, apreciamos que:
En la barra de direcciones nos indica que los archivos que estamos visualizando son el resultado de una
búsqueda.
En el cuadro de búsqueda nos aparece una opción para Agregar un filtro de búsqueda, además de un
historial de las últimas búsquedas realizadas, si hemos realizado alguna. Para borrar un elemento del
historial sólo tenemos que pasar el cursor del ratón ella y pulsar la tecla SUPR.
El panel de detalles nos muestra el número de elementos que se han encontrado.
La zona de lista de archivos que muestra el resultado nos ofrece la posibilidad de Buscar de nuevo en
distintos lugares o de personalizar la ubicación. Para saber cómo personalizarla visita este avanzado.
Y desde la barra de herramientas podemos ver el botón Guardar búsqueda.

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Cuando no estamos buscando se muestra una lupa en el cuadro de búsqueda, pero cuando escribimos en
él, la imagen cambia por una pequeña cruz. Para cerrar una búsqueda y por lo tanto hacer que los
resultados obtenidos desaparezcan debemos hacer clic sobre la cruz

.

4. Evaluación
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE

CRITERIOS DE EVALUACION

TECNICAS E
INSTRUMENTOS DE
EVALUACION

Evidencias de conocimientos
Respuestas a preguntas
sobre partes esenciales
del PC.

Define el concepto de software.
Clasifica el software

Actividad en clase

Evidencias de Desempeño
En dos contextos
diferentes, identifica las
unidades auxiliares de
almacenamiento.
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE

• Documentación según
normas técnicas
“ICONTEC”.

• En diferentes
procesadores de
palabras, realiza
documentos.
• En diferentes
procesadores de
palabras, aplica el
diseño de página.

Identifica y describe los dispositivos de
entrada y salida.

Actividad en clase

CRITERIOS DE EVALUACION

TECNICAS E
INSTRUMENTOS DE
EVALUACION

Evidencias de conocimientos
 Crea diferentes tipos de documentos.
 Maneja los diferentes formatos de
texto.
 Emplea cada una de las herramientas
de edición y revisión en un documento
de texto.
Evidencias de Desempeño

Actividad en clase

 Aplica los aspectos del diseño de
pagina

Actividad en clase

5. TALLER #7
1. Crear un Estilo personalizado, con el texto de su nombre, el estilo debe quedar algo parecido como el de
la imagen

2. Combinación De Correspondencia. Realice la siguiente carta teniendo en cuenta los datos que se agregan
en la tabla adjunta. Tenga en cuenta que deberá crear el origen de datos, insertar los campos de
combinación y realizar el proceso de combinar la carta con los datos.
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Esta es la Tabla de la Base de Datos
Titulo
Doctor
Señora
Señor
Señorita
Ingenier
o
6. Taller #8

Nombre
sJorge
María
Andrés
Mónica
Carlos

Apellido
sCao
Rojas
Pérez
Vargas
Castro

Saludo
Querido
Apreciada
Respetad
o
Recordad
a
Amado

Estado
Animo
Aburrida
Contenta
Afligida
Conforme
Angustiada

Empleo
Mensajer
a
Gerente
Cocinera
Contador
a
Cobrador
a

3. Crear la siguiente estructura de carpetas





Seleccione la carpeta FACTURAS y crea dentro de ella un archivo de Word. Asígnale el nombre
que quieras.
Practique mover y copiar el archivo desde la carpeta FACTURAS hacia las otras carpetas.
Intentemos otro truco para mover y copiar carpetas: Pulsa clic sobre el archivo y arrástralo con el
botón derecho del ratón hacia el interior de la ventana de la carpeta COBRADAS.

 Práctica también con los Métodos Ctrl.+ X, Ctrl. + C y Ctrl. + V vistos en clase.


Ahora Cree en la Unidad de tu Memoria USB: la siguiente estructura de carpetas:






Cree en la carpeta DETALL cualquier archivo.
Cierre la todas las ventanas que tenga abiertas.
Imagínate ahora que tienes que buscar la carpeta DETALL y no sabes dónde se encuentra.
Desde Inicio, caja Buscar busca donde se encuentra dicha carpeta. Una vez localizada, envíala a la

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Papelera de reciclaje.
4. Desarrolle la lección 5 del programa de mecanografía. Reporte su mejor tiempo al profesor.
7. Taller de Profundización #7
1. Redactar el siguiente texto:
INTERNET
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de
protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen
como una red lógica única, de alcance mundial.
Motores de búsqueda
Este tipo de buscadores son los de uso más común, basados en aplicaciones llamadas spiders
("arañas") o robots, que buscan la información con base en las palabras escritas, haciendo una
recopilación sobre el contenido de las paginas y mostrando como resultado aquéllas que contengan la
palabra o frase en alguna parte del texto.
Publicidad en Internet
Internet se ha convertido en el medio más mensurable y de más alto crecimiento en la historia.
Actualmente existen muchas empresas que obtienen dinero de la publicidad en Internet. Además,
existen mucha ventajas que la publicidad interactiva ofrece tanto para el usuario como para los
anunciantes.
World Wide Web
En informática, la World Wide Web, es un sistema de distribución de información basado en hipertexto
o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet.
Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden
contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a través de ellas usando
hiperenlaces.
Diseño Web
Que es una Página Web
Una página web es un documento electrónico adaptado para la World Wide Web que generalmente
forma parte de un sitio web. Su principal característica son los hipervínculos de una página, siendo
esto el fundamento de la WWW.
Una página web está compuesta principalmente por información (sólo texto o módulos multimedia) así
como por hiperenlaces; además puede contener o asociar datos de estilo para especificar cómo debe
visualizarse, y también aplicaciones embebidas para hacerla interactiva.
Las páginas web son escritas en un lenguaje de marcado que provea la capacidad de manejar e
insertar hiperenlaces, generalmente HTML.
Sitio web
Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas, imágenes, vídeos u otros archivos
digitales típicamente comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en
Internet.
Después de redactar el documento, debe aplicarle a cada título los estilos necesarios para luego
poder generar la tabla de contenido, la cual debe verse de la siguiente forma

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2. Combinar correspondencia nos permite utilizar un único documento modelo (Principal) y
personalizarlo para poderlo enviar a distintos destinatarios incluidos en un origen de datos
(Secundario) existente (por ejemplo, en una tabla de Access, Excel, Word).
También nos permite crear el origen de los datos en el momento de la edición del documento.
Imaginemos que la secretaria de la Institución, tiene que enviar una carta de invitación a los socios de
la institución los cuales so 20 socios.
Vamos a suponer que usted es esa persona que trabajas en la oficina como secretaria(o). Tu jefe te
pide enviar una carta a los socios de la institución para invitarlos a una reunión.
Piensas enseguida que Word acudirá en tu ayuda, pues tan solo tendrás que realizar cuatro pasos.
1.
2.
3.
4.

Crear el cuerpo de la carta
Crear la base de datos
Usar esos datos para tus cartas y combinarlos
Guardar todo para más adelante imprimir las cartas, para usarlos cuantas veces necesites en el
futuro

Los párrafos de la carta podrían ser los siguientes.

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8. Taller de Profundización #8
3. Crear la siguiente estructura de Carpetas:
Esta unidad puede
ser su USB

4. Crear cinco archivos con el Block de Notas en la carpeta Documentos: “Memo.txt” – “Datos.txt” –
“Jesus.docx” – Maria.ppt” - “CaritaFeliz.bmp” – Inventario.xls
5. Copiar los archivos Memo.txt y Datos.txt, hacia la subcarpeta Cartas
6. Mover los archivos Jesus.docx – Maria.ppt y Socorro.txt, hacia la subcarpeta Word.

7.

Busquemos los archivos “Jesus.docx” y Maria.ppt”, para ello, pulse la combinación de teclas
+ E,

Guarde el resultado en su USB.

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