Caja PDF

Comparta fácilmente sus documentos PDF con sus contactos, la web y las redes sociales.

Compartir un archivo PDF Gestor de archivos Caja de instrumento Buscar PDF Ayuda Contáctenos



Guia 1 Grado Septimo Entorno de Microsoft Excel .pdf



Nombre del archivo original: Guia_1_Grado_Septimo_Entorno_de_Microsoft_Excel.pdf
Título: Guia1Ecxel2007
Autor: JEFERSSON

Este documento en formato PDF 1.5 fue generado por Microsoft® Word 2010, y fue enviado en caja-pdf.es el 25/02/2015 a las 02:16, desde la dirección IP 186.115.x.x. La página de descarga de documentos ha sido vista 1331 veces.
Tamaño del archivo: 1.4 MB (17 páginas).
Privacidad: archivo público




Descargar el documento PDF









Vista previa del documento


COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Módulo de Formación:
Unidad de aprendizaje 3:
Resultado de Aprendizaje:

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 1 de 17

INFORMÁTICA BÁSICA
Transcribir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas
Vigentes
Crear, diseñar, dar formato y editar un documento a través
de la hoja de cálculo
Entorno de Microsoft Excel
CONTENIDO

1.

MICROSOFT EXCEL 2010 ____________________________________________________ 2

2.

Entorno de Trabajo de Excel __________________________________________________ 3

3.

Conceptos de Excel _________________________________________________________ 4
3.1.

Libro de trabajo ________________________________________________________ 4

3.2.

Hoja de cálculo _________________________________________________________ 4

4.

Movimiento Rápido en la hoja _________________________________________________ 5

5.

Introducir datos ____________________________________________________________ 5

6.

Insertar Hojas de Cálculo en un Libro __________________________________________ 6

7.

Eliminar Hojas de Cálculo en un Libro _________________________________________ 6

8.

Insertar Filas o Columnas ____________________________________________________ 7

9.

Eliminar Filas o Columnas ___________________________________________________ 7

10.

Selección de Celdas _______________________________________________________ 7

11.

FORMATO DE CELDAS ____________________________________________________ 8

12.

Establecer un formato Numérico ____________________________________________ 8

13.

Alineación ______________________________________________________________ 10

14.

Fuente _________________________________________________________________ 10

15.

Bordes _________________________________________________________________ 10

16.

Formato condicional _____________________________________________________ 10

16.1.
17.

Aplicar un formato condicional a una celda: _____________________________ 10

Validación de datos a celdas ______________________________________________ 13

16.1.

¿Qué es la validación de datos? ________________________________________ 13

17.1.

Ejemplos de validación _______________________________________________ 13

18.

Evaluación ______________________________________________________________ 15

19.

TALLER #1 _____________________________________________________________ 15

20.

TALLER DE PROFUNDIZACIÓN ____________________________________________ 16

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 2 de 17

1. MICROSOFT EXCEL 2010
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word,
PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras
y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente.
Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo
hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el valor del préstamo para
que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 3 de 17

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A, B, C,.. Y las filas por números 1,
2, 3,...
En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la cinta de opciones puedes ver la fórmula
que se ha utilizado =D11*16% es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado
por 16%.

Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando empezar a aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja
de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes
matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven
en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
2. Entorno de Trabajo de Excel

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 4 de 17

3. Conceptos de Excel
3.1. Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el PC los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de
título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el
nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
3.2. Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra
por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de
celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 5 de 17

pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de
Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
4. Movimiento Rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla
y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la
hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
Última celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AV. PÁG.
RE. PÁG.
CTRL + INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en la Lista de Nombres a la izquierda de la
barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla Enter.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
5. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar
en la imagen siguiente:

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 6 de 17

Para introducir el dato en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
Enter: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
Teclas de Movimiento: Se valida el dato introducido en la celda y además la celda activa
cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la
celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptación: Es el botón
de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se
valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá
con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda,
comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar ENTER para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el
valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+ENTER.
6. Insertar Hojas de Cálculo en un Libro

Al lado derecho de la última hoja insertada hacer clic o con la combinación de teclas Shift+F11
La nueva hoja se inserta a la izquierda de la hoja activa.
Otra opción es Clic en la ficha Inicio luego en el Grupo celdas y seleccionamos el Comando
Insertar Clic en la opción Insertar Hoja.

7. Eliminar Hojas de Cálculo en un Libro
 Ubíquese en la hoja que desea eliminar
 Clic en la ficha Inicio luego en el Grupo Celdas y seleccionamos el Comando Eliminar

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 7 de 17

 Clic en la opción Eliminar Hoja
Aparecerá un cuadro de dialogo que permitirá confirmar si desea eliminar o no la
hoja de cálculo.

8. Insertar Filas o Columnas
Para insertar nuevas filas o columnas podemos ubicarnos en cualquier celda de la fila o
columna donde queremos que aparezca la fila o columna que queremos insertar.
 Clic en la Ficha Inicio luego en el Grupo celdas y seleccionamos el Comando Insertar
 Clic en la opción Insertar Columnas de hoja o Insertar filas de hoja.

9. Eliminar Filas o Columnas
Esta es la función inversa a la inserción de celdas, ya que las hace desaparecer. Al igual que en
la inserción, se puede establecer un rango de celdas cuyas filas o columnas (o el mismo
rango de celdas) desaparecerán de la hoja dejando sitio al resto de los datos de la misma.
Clic en la ficha Inicio luego en el Grupo celdas y seleccionamos el Comando Eliminar
Clic en la opción Eliminar Filas de hoja o Eliminar Columnas de hoja.

10. Selección de Celdas
Para seleccionar un rango de celdas tenemos varias posibilidades:
 Lo primero que hacemos es situarnos en el origen o en el final del grupo de celdas
que deseamos seleccionar. Una vez que estemos situados en el origen o el final del
rango, pulsaremos la tecla SHIFT y las teclas del cursor, al hacerlo, el bloque se irá
marcando en la pantalla.
 El texto puede marcarse también con el ratón llevando su puntero a una celda cualquiera,
haciendo clic sostenido, desplazamos el mouse hasta llevar el puntero al final del

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 8 de 17

rango deseado.
 Puede seleccionar una columna completa haciendo clic sobre la cabecera (A, B, C, etc.). Si
se trata de varias columnas, haga clic sostenido y desplace el mouse hacia la izquierda o
derecha hasta seleccionar las columnas que desee.
 Puede seleccionar una fila completa haciendo clic sobre su cabecera (1, 2, 3, etc.). Si se
trata de varias filas, haga clic sostenido y desplace el mouse hacia arriba o hacia
abajo hasta seleccionar las filas que desee.
 Puede seleccionar varias celdas, filas o columnas salteadas manteniendo pulsada la
tecla Control y haciendo varios clic sobre los lugares clave: celdas sueltas, varios bloques de
celdas, columnas, filas, etc.
 Puede seleccionar toda una hoja de cálculo haciendo clic en el botón donde se cruzan
las cabeceras de las filas y las columnas.
11. FORMATO DE CELDAS
Es una de las características que nos hace resaltar la calidad de diseño de una hoja de cálculo.
Gracias a ellos, se puede añadir color, cambiar tipos de letra, poner formatos numéricos y otras
funciones que suelen tener como objetivo una mejor presentación y una mayor legibilidad de
los datos que componen una hoja de cálculo.
12. Establecer un formato Numérico


Diseñar la siguiente hoja de cálculo



Seleccionar el rango de celdas D3:D7, de la columna de Sueldos



Activar la ficha Inicio, ubicarse en el grupo Número.

Nos aparese la siguiente caja de dialogo:

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO



Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 9 de 17

De la lista Categoría elegimos la categoría Moneda, después de la lista Símbolo, elegimos

Despues pulsamos Aceptar, y los datos se veria asì:

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 10 de 17

13. Alineación
Permite trabajar con la posición de los datos de texto con respecto a las celdas que los contienen.
Horizontal especifica la alineación de izquierda a derecha.
Vertical especifica la alineación de arriba abajo.
Sangría podrá sangrar los datos en las celdas según la medida que teclee en él.
Orientación puede establecer la inclinación de los datos escritos en la celda.
Ajustar texto lleva a la línea siguiente el texto que no cabe en la celda automáticamente.
Reducir hasta ajustar si el texto de una celda es lo bastante grande como para salirse de ésta,
reduce el tamaño del texto hasta que entre todo en ella.
Combinar celdas une varias celdas que hayamos seleccionado en una sola.
14. Fuente
Permite cambiar los tipos de letra para los datos de las celdas. Tales como:
Tipo de letra, Estilo, Tamaño, Subrayado, Color y Efectos.
15. Bordes
Permite asignar un marco a las celdas.
 Elija que bordes de las celdas va a cambiar o que bordes quiere aplicar contorno (los
cuatro bordes), Interior (bordes internos de las celdas seleccionadas).
 Elija el estilo de línea que aplicará.
 Elija color de línea
16. Formato condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de
otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
16.1.

Aplicar un formato condicional a una celda:

Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
Activamos la Ficha Inicio / Grupo Estilo / Comando Formato condicional.

Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 11 de 17

Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada
para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos
aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el
formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir
la celda y de qué forma se marcará.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor
que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos
escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato
puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo
de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará.
Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún
formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.
Vemos un ejemplo sencillo. Teniendo en cuenta la hoja de cálculo siguiente, seleccionemos los
datos de los gastos del 2012.

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 12 de 17

Activamos la Ficha Inicio / Grupo Estilo / Comando Formato condicional. / elegimos
la opción Barra de dato.

Elegimos Barras de datos Azul Claro, Los datos se verían así:

Esto indicaría que el gato de Agua tendría el valor mayor, y los gastos de gas y Teléfono, tendrían
los valores menores.
Si nos interesa borrar el formato condicional, activamos la Ficha Inicio / Grupo Estilo /
Comando Formato condicional. / elegimos Administrar regla…

En esta ventana seleccionamos el formato condicional que deseamos y pulsamos el botón

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 13 de 17

Eliminar regla.

Y de esta forma borrarás los formatos condicionales que se hayan aplicados.
17. Validación de datos a celdas
16.1. ¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en
una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las
letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que
los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el
usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la
celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.
La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras
personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.
17.1.

Ejemplos de validación

La mejor manera de comprender lo que es la validación de datos es verla en acción. En base a la
siguiente hoja de cálculo, veamos:

1. Seleccione el Rango de celdas donde desea aplicar la validación de datos.
2. Damos clic en el comando Validación de datos de la ficha Datos, del grupo Herramientas
de datos

3. Elegimos la opción
4. Aparece la siguiente caja de dialogo:
Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 14 de 17

5. En la lista Permitir, elijamos Numero entero, en Datos dejamos así. Ahora débenos escribir 1
en Mínimo y 3 en Máximo..

6. Damos clic en la pestaña Mensaje de entrada, en el cuadro Titulo escriba “Datos no
permitidos”, y en Mensajes de entrada. Digite “Escriba un valor de los siguientes: 1-2-3”

7. Pulsamos la pestaña Mensaje de error. En la lista de Estilo elija “Advertencia”, en el cuadro de
texto Titulo, escriba “Aviso del sistema”, y en Mensaje de error escriba“ Solo debe ingresar un
valor de los permitidos1-2-3)”. Por ultimo pulsamos Aceptar.

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 15 de 17

 Para omitir la presentación de mensajes, desactivar las casillas de verificación Mostrar
mensaje de entrada al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar
mensaje de error si se introducen datos no válidos en la ficha Mensaje de error.

Si ingresamos un valor no permitido, veremos el siguiente aviso.

18. Evaluación
EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE
Respuestas a preguntas
sobre:
• Manejo de la hoja de
cálculo.
• En dos ocasiones valida
los datos de las celdas.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Evidencias de conocimientos
• Define que es una hoja de cálculo.
• Identifica las partes de la pantalla de la hoja
de cálculo.
• Interpreta los principales conceptos: hoja de
cálculo, celda, fila, columna, dato, tabla
Evidencias de Desempeño
Crea, modifica, elimina y aplica formato a tablas
y textos.

TÉCNICAS E
INSTRUMENTOS
DE EVALUACIÓN

Actividad en clase

Actividad(Taller #1)

19. TALLER #1
Establezca el siguiente formato a la hoja de cálculo:

Formatos aplicados:

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO







Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 16 de 17

Tipo de fuente: Arial
Combinar y Centrar Celdas
Bordes
Relleno de Celdas
Y alineación del texto en las celdas

20. TALLER DE PROFUNDIZACIÓN
Bueno, continuando con el ejemplo de validación de datos, ahora validaremos la columna de Sexo:

8. Seleccione el Rango de celdas de la columna de Sexo.
9. Damos clic en el comando Validación de datos de la ficha Datos, del grupo Herramientas
de datos.

10. Elegimos la opción

, defina lo que ve en la imagen.

En este caso de la lista Permitir, elegirnos: Personalizada.
En cuadro de texto Fórmula, escriba la siguiente: =o (e5=”M; e5=”F”).
11. Ahora nos vamos a la pestaña Mensaje de error, defines lo que ves en la imagen.

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta

COLEGIO ANTARES
INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

Código : GC-DC-IN-11
Versión: 1
Página 17 de 17

Bueno, en el cuadro de texto Titulo, podrías ingresar el texto siguiente: “Aviso del sistema”.
En el cuadro Mensaje de entrada, escribirías, “Datos No permitidos. Cuando escribas un dato
erroneo, este sería el mensaje:

Entorno de Microsoft Excel – Formatos de celdas

Ing. Jefersson Devia Acosta


Documentos relacionados


Documento PDF cuestionario grado septimo
Documento PDF actividades de aprendizaje en excel
Documento PDF excel desde cero
Documento PDF guia 1 grado septimo entorno de microsoft excel
Documento PDF si p2 ficha 17
Documento PDF guia 2 grado septimo formulacion en excel


Palabras claves relacionadas